Geschrieben von Rajiv Singh
Als digitaler Vermarkter sind die heutigen Tage mit Kundenterminen und Projektverbesserungen beschäftigt. Angesichts der Covid-Pandemie sind die meisten Unternehmen im Vereinigten Königreich auf digitales Marketing umgestiegen, was letztlich zu einer hohen Nachfrage nach digitalen Vermarktern geführt hat. Mit dem Anstieg des Einkommens wächst jedoch auch die Verantwortung für den Umgang mit den Finanzen – Steuerplanung, Abgabe der Steuererklärung, Geltendmachung von Abzügen usw. Hier sind einige Tipps zur Steuerplanung, die digitalen Vermarktern helfen werden.
#1 – Machen Sie sich mit den Abzügen vom Einkommen vertraut
Digitalvermarkter können zahlreiche Abzüge von ihrem Gesamteinkommen geltend machen. Ideal wäre es, einen Buchhalter für Digitalvermarkter zu engagieren, der Ihnen hilft, diese Abzüge von Ihren laufenden Ausgaben zu finden. Einige der häufigsten Abzüge sind:
- Gehaltsabrechnung vs. Vertrag – Als digitaler Vermarkter benötigen Sie die Unterstützung von Freiberuflern, die Sie bei der grafischen Gestaltung, der Entwicklung von Websites, Inhalten usw. unterstützen. Für solche Zahlungen sind Abzüge möglich, je nachdem, ob Sie sie auf Lohn- oder Vertragsbasis eingestellt haben. Alle Ausgaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Gehalt, Sozialversicherungsbeiträge und Rentenbeiträge des Arbeitgebers) werden als Ausgaben abgezogen. Wenn Sie eine Agentur oder einen Freiberufler unter Vertrag genommen haben, zahlen Sie am besten auf Rechnung und verbuchen die Ausgaben als Beraterhonorar. Der Buchhalter wird Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob der Status eines IRS-Agenten für Ihre Mittel in Frage kommt. Wenn Sie außerhalb der internationalen Grenzen zahlen, ist die Sache komplizierter. Sie müssen einen ordnungsgemäßen Vertrag mit dem Freiberufler abschließen, um solche Zahlungen leisten zu können.
- Abonnements – Digitalvermarkter benötigen Software und Premium-Mitgliedschaften bei verschiedenen Portalen, die ihnen bei der Ausführung ihrer Dienstleistungen helfen. Dies kann ein Abonnement für Photoshop zur grafischen Gestaltung oder ein Abonnement für SEMRush zur Überprüfung und Verbesserung von Websites sein. Solche Kosten können vom Gesamteinkommen abgezogen werden.
- Website-Kosten – Digitale Werbung ist ohne eine Website unwirksam. Es liegt also auf der Hand, dass digitale Vermarkter auch ihre eigenen Websites haben. Alle Kosten im Zusammenhang mit der Gestaltung der Website, dem Kauf von Domains und dedizierten Servern, der Erneuerung von Domains und Hosting-Diensten sind abzugsfähig.
- Marketingkosten – Digitales Marketing umfasst die Kosten für digitale Anzeigen. Diese Anzeigen können in Form von Pay-Per-Click (PPC), Facebook Ads (Social Media) oder jeder anderen Form von Anzeigen erfolgen, für die eine Zahlung geleistet wird, um ein Unternehmen bekannt zu machen. Solche Ausgaben können auch als Abzug geltend gemacht werden. Um mehr darüber im Detail zu erfahren, sollten Sie mit einem Steuerberater sprechen.
- Sonstige Ausgaben – Abgesehen von den oben genannten Ausgaben gibt es auch andere Bereiche wie Ausgaben für Geschäftsreisen, Geschäftsessen, Büromiete, Nutzung der eigenen Wohnung (wenn Sie im Ausland arbeiten), Handy- und Internet-Rechnungen usw., die als Abzug geltend gemacht werden können.
#Nr. 2 – Rechnungsverwaltung
Die Verwaltung von Rechnungen ist eine der am meisten unterschätzten Buchführungspraktiken. Als Faustregel für die Buchhaltung gilt: Sobald Sie Ausgaben für ein Kundenprojekt tätigen oder eine Rechnung ausstellen, sollten Sie diese in geordneter Weise dokumentieren. Sie können eine auf dem Markt erhältliche Cloud-basierte Buchhaltungssoftware verwenden, auf die Sie von jedem Gerät aus zugreifen können und die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Ausgaben und Einnahmen für einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt von Zeit zu Zeit zu erfassen. Wenn es darum geht, Abzüge geltend zu machen, ist es einfacher, der Steuerbehörde Bericht zu erstatten, oder Sie brauchen nur alle Rechnungen Ihrem Buchhalter/Steuerberater vorzulegen, und es können verschiedene Möglichkeiten für Abzüge und Steuergutschriften entdeckt werden.
#Nr. 3 -Aufzeichnungen für die Besteuerung
Wie Rechnungen müssen auch Steuerunterlagen dokumentiert werden, vielleicht eines der wichtigsten Dokumente, da sie einen Überblick über die von einem digitalen Vermarkter gezahlten Steuern geben. Die Führung dieser Unterlagen ist von Jahr zu Jahr unerlässlich, da die Steuerbehörden zu jedem beliebigen Zeitpunkt Einsicht in Ihre Steuererklärungen verlangen können. Außerdem hilft die Führung vollständiger Steuerunterlagen Ihrem Steuerberater, Ihre aktuellen Steuerverbindlichkeiten und etwaige versäumte Steuererklärungen zu verstehen.
#Nr. 4 – Kontoauszüge
Im digitalen Zeitalter können wir auf unsere Bankkonten ganz einfach per App oder Website zugreifen. Als digitaler Vermarkter sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihre Kontoauszüge jeden Monat herunterzuladen und mit Ihren Konten abzugleichen. Wenn Sie beim Abgleich Probleme haben, bitten Sie Ihren Buchhalter um Hilfe. Kontoauszüge dienen als Pool von Finanzinformationen über ein Unternehmen/einen Beruf. Die Salden spielen eine wichtige Rolle bei der Bestimmung Ihrer Steuerpflicht.
#Nr. 5 – Internationale Zahlungen
Digitale Vermarkter haben die Flexibilität, von jeder Ecke der Welt aus zu arbeiten. Das bedeutet, dass es auch internationale Kunden geben kann. Für Einkünfte, die von internationalen Kunden erzielt werden, muss eine gesonderte Aufzeichnung geführt werden. Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind und keinen Wohnsitz haben, zahlen Sie derzeit keine Steuern auf Einkünfte aus dem Ausland, vorausgesetzt, es handelt sich um weniger als 2.000 £ in einem Steuerjahr UND die Einkünfte wurden NICHT auf ein britisches Bankkonto überwiesen. Wenn das Einkommen auf ein britisches Bankkonto überwiesen wird, fällt es unter die allgemeine Einkommenssteuerklasse für die betreffende Person. Für die Einwohner anderer Länder gelten andere lokale Steuergesetze. Ich schlage vor, dass Sie uns eine Anfrage schicken oder sich an Ihren lokalen Buchhalter/Steuerberater wenden, um spezifische Fragen zu beantworten.
Die heutige Zeit ist den Fachleuten gewidmet. Genau wie digitale Vermarkter sind auch Buchhalter Fachleute, die Kunden mit Steuerplanung, Buchprüfung, Steuererklärungen und vielen anderen buchhaltungsbezogenen Dienstleistungen versorgen.