Escrito por Rajiv Singh
Como profesional del marketing digital, los días actuales están repletos de reuniones con clientes y mejora de proyectos. Dada la situación de pandemia de cólera, la mayoría de las empresas del Reino Unido se han pasado al marketing digital, lo que se ha traducido en una gran demanda de profesionales del marketing digital. Sin embargo, con el aumento de los ingresos también se añade la responsabilidad de gestionar las finanzas: planificación fiscal, presentación de declaraciones, solicitud de deducciones, etc. He aquí algunos consejos de planificación fiscal que ayudarán a los profesionales del marketing digital.
#1 – Conocer las deducciones de la Renta
Los profesionales del marketing digital pueden reclamar numerosas deducciones de sus ingresos totales. Una opción ideal sería contratar a un contable para un vendedor digital, que le ayudaría a localizar estas deducciones de sus gastos corrientes. Algunas de las más comunes son:
- Nómina frente a contrato: como vendedor digital, necesitarás la ayuda de autónomos que te ayuden con el diseño gráfico, el desarrollo de sitios web, los contenidos, etc. Las deducciones están disponibles para estos pagos en función de la situación – si usted los ha nombrado en base a nómina o por contrato. Todos los gastos relacionados con la nómina (salario, cotizaciones a la seguridad social y al plan de pensiones del empleador) se consideran gastos deducibles. En caso de que haya subcontratado a una agencia o a un autónomo, lo mejor es pagar las facturas y registrar los gastos como honorarios de consultoría. El contable le ayudará a determinar si la condición de agente de Hacienda puede considerarse para sus recursos. Hay más complejidades cuando se paga fuera de la frontera internacional. Usted tiene que tener un contrato adecuado en su lugar con freelancer para hacer tales pagos.
- Suscripción – Los profesionales del marketing digital necesitan programas y suscripciones premium a diferentes portales que les ayuden a ejecutar su servicio. Puede tratarse de una suscripción a Photoshop para diseño gráfico o una suscripción a SEMRush para auditoría y mejora de sitios web. Estos costes pueden deducirse de los ingresos totales.
- Gastos del sitio web – Las promociones digitales son ineficaces sin un sitio web. Por lo tanto, es obvio que los vendedores digitales también tendrán sus sitios web personales. Cualquier coste asociado con el diseño del sitio web, la compra del dominio y los servidores dedicados, la renovación del dominio y los servicios de alojamiento son deducibles.
- Coste del marketing – El marketing digital implica el coste de los anuncios digitales. Estos anuncios pueden ser en forma de pago por clic (PPC), anuncios de Facebook (medios de comunicación social) o cualquier otra forma de anuncios en los que se hace un pago para dar a conocer un negocio. Este gasto también se puede reclamar como deducción. Para conocer más detalles, hable con un contable.
- Otros gastos varios – Aparte de los mencionados anteriormente, también hay otras áreas como los gastos relacionados con los viajes de negocios, comidas de negocios, alquiler de oficinas, uso de la propia casa (si se trabaja a distancia), facturas de móvil e Internet, etc., que pueden ser reclamados como una deducción.
#2 – Gestión de facturas
La gestión de facturas es una de las prácticas contables menos valoradas. La regla de oro de la contabilidad es que, en el momento en que se incurre en gastos para un proyecto de un cliente o se emite una factura, hay que documentarlo de forma organizada. Puede utilizar el software de contabilidad en la nube disponible en el mercado, que proporciona acceso a través de cualquier dispositivo y que le permitirá realizar un seguimiento de todos sus gastos e ingresos de vez en cuando para un cliente o proyecto determinado. A la hora de reclamar deducciones, es más fácil informar a las autoridades fiscales o simplemente presentar todas las facturas a su contable/asesor fiscal y descubrir varias vías para planificar deducciones y créditos fiscales.
#3 -Registros fiscales
Al igual que las facturas, los registros fiscales también son esenciales para documentar, tal vez uno de los documentos más importantes, ya que crea un fondo común de los impuestos pagados por un vendedor digital. Mantener estos registros es esencial de año en año, ya que las autoridades fiscales pueden querer ver sus declaraciones en un momento dado. Además, mantener unos registros fiscales completos ayuda a su contable a comprender sus obligaciones fiscales actuales y las devoluciones pendientes, si las hubiera.
#4 – Extractos bancarios
En esta era digital, podemos acceder fácilmente a nuestras cuentas bancarias a través de una aplicación o un sitio web. Como vendedor digital, acostúmbrate a descargar tus extractos cada mes y conciliarlos con tus cuentas. Si se enfrenta a algún problema de conciliación, pida ayuda a su contable. Los extractos bancarios son un conjunto de información financiera sobre una empresa o profesión. Los balances desempeñan un papel importante a la hora de determinar sus obligaciones fiscales.
#5 – Pagos internacionales
Los profesionales del marketing digital tienen la flexibilidad de trabajar desde cualquier rincón del mundo. Esto significa que también puede haber clientes internacionales. Es necesario llevar un registro separado de los ingresos generados por clientes internacionales. Actualmente, si usted está en el Reino Unido y no domiciliado, entonces usted no paga impuestos sobre los ingresos generados desde el extranjero, siempre que sea menos de £ 2.000 en un año fiscal, Y el ingreso no ha sido transferido a una cuenta bancaria del Reino Unido. Cuando los ingresos se transfieren a la cuenta bancaria del Reino Unido, entran en la banda general del impuesto sobre la renta de las personas físicas. Para los residentes de otros países, se aplican diferentes leyes fiscales locales, yo sugeriría que nos envíe una consulta o póngase en contacto con su contador / asesor fiscal local para responder a preguntas específicas.
La era actual está dedicada a los profesionales. Al igual que los vendedores digitales, los contables también son profesionales que ofrecen a sus clientes planificación fiscal, auditoría de cuentas, presentación de declaraciones y muchos otros servicios relacionados con la contabilidad.