Et au bout du compte, la seule question qu’on s’est posée les uns aux autres, c’était : « C’est quand notre prochaine sortie d’équipe ? »
Même si Publer a été fondée il y a plus de 5 ans, c’était la première retraite d’équipe que nous organisions.
Un séminaire d’équipe est un excellent investissement qui vise à renforcer la bonne humeur, la confiance et les liens d’amitié entre tous les participants. Que vous souhaitiez découvrir de nouveaux horizons en groupe, vous ressourcer en vue de la saison à venir ou simplement profiter de quelques jours de détente inspirants, un séminaire d’équipe devrait vous apporter ce genre de bien-être.
C’est une expérience qui renforce les liens et qui reste immortalisée pour toujours.
Tout commence par se mettre dans l’ambiance
Tout repose sur un processus sain appelé « préparation à la retraite ». Les membres de l’équipe sortent beaucoup avant le début du séjour. Ils notent les informations qu’ils ont entendues ou lues, donnent des conseils sur les vêtements à porter, apprennent à se connaître (afin de mieux savoir avec qui ils vont partager leur chambre), etc.
Qu’est-ce qui fait le succès d’un séminaire d’équipe ?
Les relations humaines ! Dans les équipes, on trouve pratiquement tous les types de personnalités :
- Ce type marrant, décontracté, qui trouve toujours des sujets de discussion passionnants…
- La nouvelle venue, qui fait preuve d’une curiosité et d’une franchise admirables
- Ceux qui se lèvent à 5 heures du matin pour méditer seuls
- Celui qui se faufile jusqu’à son ordinateur portable et ne fait jamais attendre les clients trop longtemps
Une retraite d’équipe commence par un objectif
L’objectif est de passer un bon moment et de nouer de nouvelles relations qui dureront longtemps.
Il doit comporter des tâches
Dans notre cas, nous avons compris nos tâches de manière naturelle. Certains membres de l’équipe ont aidé les autres à progresser sur des sentiers étroits, dangereux et accidentés en se tenant par la main et en leur donnant calmement des conseils.
Une partie de l’équipe a ramassé suffisamment de bois autour du village pour nous réchauffer pendant la nuit, tandis que nous jouions à des jeux exigeants qui allaient finir par révéler la vraie personnalité de chacun. Au final, tu n’es qu’un simple citoyen que la mafia accuse d’être en réalité un policier.
Certains membres de l’équipe se levaient tôt pour préparer les repas destinés à la randonnée de 7 heures, puis les rangeaient dans les sacs correspondants. P.S. : Ça nous a pris 9 heures.
Un coéquipier, c’est un partenaire qui vous accompagne pour surmonter les difficultés, même à 1 800 mètres d’altitude. Eh oui ! Le point culminant du sentier reliant Valbona à Theth se situait à 1 800 mètres d’altitude, et nous l’avons franchi !
Une fois arrivés au sommet, un mélange d’émotions s’est déchaîné, révélant une toute nouvelle facette de l’équipe. Certains arboraient des visages radieux, ravis d’avoir enfin terminé cette longue ascension particulièrement éprouvante. D’autres, quant à eux, prenaient des tonnes de photos pour immortaliser ce moment. D’un autre côté, il y avait les plus sensibles qui se sont mis à pleurer en voyant les nombreux chevaux chargés de lourds sacs appartenant à d’autres groupes de touristes. À peu près 100 kg chacun. Ce n’est pas juste !
Voici une liste des étapes à suivre lorsque vous décidez d’organiser un séminaire d’équipe :
Déterminez la durée du voyage et la destination
Après en avoir parlé toute l’année, nous avons enfin pris une décision concernant la retraite d’équipe.
Cette année a été très difficile pour de nombreuses personnes à travers le monde, c’est indéniable. Heureusement, nous avons réussi à surmonter cette épreuve, marquée par la fermeture définitive de nombreuses entreprises. En effet, nous avons tous pu travailler à distance et étions disponibles au-delà d’un horaire normal à temps plein. Comme il n’y a pas d’heure précise à pointer, il peut être difficile de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde.
La pandémie rendait le choix d’une destination pratiquement impossible, car nous avions davantage envie de visiter une ville célèbre (en Europe peut-être). Cependant, nous étions tous conscients de la situation et avons décidé de soutenir le tourisme local. Notre choix s’est finalement porté sur la randonnée de Valbona à Theth.
Le choix du lieu est plus important que vous ne le pensez. Si vous vous demandez pourquoi nous n’étions pas à la plage, en train de déguster des fruits de mer frais accompagnés d’un bon vin local, voici la réponse : rien ne vaut une aventure exigeante qui permet de révéler qui est vraiment qui.
Faites une liste de choses à faire
Les listes de choses à faire « hors du bureau » sont bien plus utiles que vous ne l’imaginez. Même si vous profitez d’un agréable week-end libre chez vous et que vous décidez de passer la journée à ne rien faire, vous voulez quand même savoir quelle est la prochaine étape.
Pour en revenir à notre sujet, il existe différentes façons d’organiser un séminaire d’équipe. Certains prévoient un programme mêlant travail et jeux ludiques. Certaines équipes préfèrent travailler le matin en dégustant une bonne tasse de café, puis jouer à des jeux. Elles reprennent ensuite le travail pour préparer leurs présentations et terminent la journée autour d’un bon verre de vin.
Dans notre cas, en revanche, le week-end a été entièrement consacré au repos. Heureusement, nous utilisons Publer comme outil de planification des publications sur les réseaux sociaux et tout avait été organisé à l’avance, de sorte que notre présence en ligne n’en a même pas souffert.*Jeu de mots intentionnel
La meilleure chose à faire lors d’un séminaire d’équipe, c’est de bien gérer son temps. Il faut prévoir du temps pour se retrouver tous ensemble et échanger des expériences, mais aussi permettre à chacun de passer un moment seul pour se déconnecter du quotidien, etc.
Ayez un objectif en tête
Que vous soyez PDG, cofondateur, responsable ou que vous occupiez un tout autre poste, mais que l’idée de cette sortie d’équipe vienne entièrement de vous, vous aviez sans aucun doute un objectif en tête.
Rien ne vaut les discussions en soirée où l’on partage des expériences personnelles qui nous ont beaucoup appris. Se moquer gentiment de ses premiers entretiens d’embauche ou se remémorer une vieille blague, c’est un vrai régal.
Il existe une multitude de sujets de conversation enrichissants que vous pourriez aborder lors de votre prochaine retraite d’équipe, comme les défis auxquels chacun est confronté, le dirigeant le plus inspirant qu’ils aient eu l’occasion de rencontrer au cours de leur parcours professionnel, le métier qu’ils exerceraient s’ils ne pouvaient pas exercer leur profession actuelle, etc.
Les objectifs sont différents ! Et c’est tout à fait normal. S’échapper du bureau pendant quelques jours pour profiter d’un moment de tranquillité, c’est ce que chaque entreprise devrait faire, ne serait-ce qu’une fois par mois.
L’une des principales raisons pour lesquelles une entreprise devrait organiser un séminaire d’équipe réside dans l’amélioration de la productivité, de la concentration et de l’énergie au sein de l’équipe qui s’ensuit immédiatement après un tel événement. Quels que soient le lieu et la durée, un séminaire d’équipe est un moment privilégié auquel nous pensons tous chaque jour.
Selon cbinsights.com, l’une des 20 principales raisons pour lesquelles une start-up échoue tient au manque de cohésion au sein de l’équipe.
Les erreurs à éviter lors d’un séminaire d’équipe
- Ne pas inviter toute l’équipe
- Un budget qui n’a pas été planifié à l’avance
- Ne pas en profiter pleinement
Voilà une retraite qui restera gravée dans les mémoires.
