Les meilleurs outils SAAS pour les startups pour gérer les équipes et développer les affaires

Écrit par : Vikas Patil

Le monde des affaires et de l’entrepreneuriat se développe sans cesse et atteint chaque jour de nouveaux sommets. Le fait de voir ce phénomène se produire autour de nous au quotidien suscite différentes réflexions.

Alors que la galaxie des entreprises progresse à pas de géant sur la voie du développement, la numérisation prend le dessus comme jamais auparavant. Les jeunes entrepreneurs en herbe qui sont souvent à la recherche de nouvelles idées, d’astuces de croissance, de stratégies de marketing, d’outils, etc. pour gérer les multiples tâches associées à leurs entreprises et à leurs startups doivent se rendre compte que la publicité traditionnelle et les techniques de croissance sont négligeables si elles sont suivies pour promouvoir et gérer les startups à l’ère actuelle. Être numérique, c’est suivre une croissance constante, tel est le mantra ultime à l’heure actuelle.

Lorsqu’il s’agit de gestion d’équipe et de croissance de startups, il y a beaucoup de choses qui demandent de l’attention. Les tâches devenant de plus en plus variées et interconnectées, il arrive que la gestion dépasse les efforts et les contributions humaines normales. Dans de tels cas, les outils SAAS agissent comme des baguettes magiques ultimes qui font des merveilles dans la gestion d’absolument toutes les tâches associées à l’entreprise.

SAAS signifie Software as a service (logiciel en tant que service). La version étendue de l’abréviation suggère à juste titre le mécanisme et l’objectif de l’ensemble. Les applications de cette catégorie utilisent des logiciels pour fournir des services afin de gérer les tâches quotidiennes telles que la communication, l’organisation de données, le partage d’informations, la conservation de documents importants, etc.

Voici une liste d’applications et d’outils incroyablement bénéfiques qui travaillent sur l’idée ultime de trier les différentes tâches dans le monde des startups :

• Slack

Une grande partie de la gestion des start-ups consiste à maintenir une communication solide avec les membres de l’équipe. La pandémie de Covid-19 a fait passer les bureaux d’une configuration physique à des écrans virtuels, ce qui a créé le besoin de s’appuyer sur des applications efficaces qui stimulent et comblent le fossé de la communication au sein de l’équipe. Un ensemble d’outils SAAS a soutenu tous les entrepreneurs lorsqu’il s’agit de mettre de l’ordre dans la communication.

Les systèmes étant complètement transformés, les salles de conférence et les cabines ne sont plus les lieux idéaux pour la communication et les discussions d’équipe. En revanche, plusieurs outils SAAS tels que Slack sont largement utilisés pour les objectifs suivants :

• Organiser des réunions virtuelles

• Discussions sur le pitching

• Suivi quotidien des appels

• Aider les membres de l’équipe à se tenir au courant de tous les événements

 

Slack permet aux utilisateurs de créer des étiquettes, des groupes et des équipes distincts pour faire circuler l’information en étiquetant les personnes, ce qui permet de maintenir la clarté lors de l’envoi de messages.

• Discord

Discord est un outil de voix sur protocole internet qui peut être utilisé de manière fiable pour les objectifs suivants :

• Messagerie instantanée

• Appel vocal

• Appel vidéo

• Chat

• Envoi de médias sous forme de fichiers, de documents, de liens, etc.

Disponible en 28 langues différentes, cet outil SAAS est la solution ultime à tous vos besoins de communication.

• Espace de travail Google

Une fois que la communication entre les membres de l’équipe a été réglée sous toutes ses formes, la collaboration sur les projets est l’étape cruciale suivante. Google Workspace est l’un des outils SAAS les plus fiables qui offre une assistance efficace à cet égard.

Cet espace de travail est un amalgame de plusieurs outils qui sont importants pour maintenir le travail sur la bonne voie. Par exemple :

• Google Drive

• Google Docs

• Google Sheets

• Google Meet

• Google Agenda

La productivité au travail s’en trouve améliorée.

Ces outils SAAS sont constitués d’une suite complète d’outils et d’applications mineures qui transforment un bureau en une plateforme de travail virtuelle sûre, sécurisée et efficace qui stocke les informations importantes du travail sur les systèmes informatiques en nuage.

Comme elles sont gérées par un système en nuage, les informations restent disponibles le plus longtemps possible et sont également facilement accessibles.

• Zoho workplace

Comme le suggère à juste titre le sous-titre de la marque « Votre lieu de travail réimaginé », cet outil est incroyablement fiable lorsqu’il s’agit de gérer des tâches au travail.

Certaines des caractéristiques uniques offertes par cet outil sont présentées ci-dessous :

• Facilité de travailler de n’importe où et à n’importe quel moment

• Favorise la conversion des documents en un seul clic

• Microsoft Office 365

L’outil SAAS, Microsoft Office 365 , convient à presque tous les usages, qu’il s’agisse des entreprises, de l’enseignement ou des ménages. Ses fonctionnalités répondent aux besoins et aux exigences de presque tous les secteurs et c’est pourquoi il devient populaire en raison de sa polyvalence.

• Tableau Miro

Avez-vous déjà vu une salle de conférence sans tableau blanc ? Cela semble étrange, n’est-ce pas ? Maintenant que les conférences et les réunions se déroulent sur des plateformes virtuelles, les tableaux blancs devraient l’être aussi. Des outils SAAS étonnants, appelés Miro Board , sont là pour vous aider.

Les réunions virtuelles ne peuvent plus être vagues et insuffisamment explicatives pour les employés, car les outils de collaboration par tableau blanc fournissent une interface facile pour dessiner, écrire, expliquer et donner des informations en transformant nos écrans virtuels en arrière-plans de tableau blanc qui aident à expliquer des choses facilement aux autres personnes.

Cet outil est largement utilisé dans les bureaux virtuels pour organiser des réunions, ainsi que dans le secteur de l’éducation par les enseignants pour expliquer des concepts aux étudiants de manière simple et efficace.

Nous pouvons en effet utiliser différentes couleurs de stylo, des marqueurs, des formes, des lignes, des séparateurs, etc. pour améliorer les explications en réalisant des graphiques, des diagrammes, etc.

• Clickup

Après avoir communiqué et expliqué aux membres de l’équipe le travail à effectuer d’une certaine manière, la gestion entre en jeu. Un outil SAAS incroyablement utile connu sous le nom de Clickup gère les choses à un point tel qu’elles ne peuvent même pas être imaginées correctement. Partir de zéro à propos de :

• Mentionner les tâches

• Fixation du calendrier des soumissions

• Garder des rappels pour terminer le travail

• Examiner les configurations

 

Ces outils ont permis aux responsables et aux dirigeants de bien organiser et trier les projets et le travail à répartir entre les membres de l’équipe.

Il est possible de créer des canaux de travail distincts qui permettent de répartir les tâches en catégories et de les diviser de manière à ce qu’elles puissent être accomplies efficacement et facilement.

La gestion physique des projets peut parfois être un peu confuse et fastidieuse, mais grâce à ces outils, la gestion des projets est beaucoup plus facile à envisager et l’accent est mis sur la croissance dans tous ses aspects.

• Zoom

Pour beaucoup de gens, il n’y a pas de meilleur moyen de comprendre les choses que de les entendre en face à face, et pas seulement en audio. Cependant, en raison de la pandémie qui sévit toujours, les interactions en face à face sont évitées, et il fallait donc trouver un moyen numériquement efficace d’atteindre cet objectif. Les outils de vidéoconférence qui entrent dans la catégorie des SAAS, comme Zoom , offrent une solution.

Les appels vidéo et les réunions virtuelles peuvent facilement être programmés à des heures précises et les liens pour participer aux réunions, ainsi que les mots de passe, peuvent être partagés avec les membres du groupe qui doivent être invités à prendre part à la discussion virtuelle.

Ces outils SAAS offrent de nombreuses fonctionnalités telles que le chat pendant la réunion, les réactions à chaud, les options de coupure et de rétablissement du micro auxquelles les utilisateurs peuvent avoir accès pendant la réunion.

• Publier

À l’ère actuelle, les médias sociaux jouent un rôle aussi important que n’importe quelle autre plateforme liée au travail. Les médias sociaux sont largement utilisés par tout le monde, quel que soit l’âge, l’expérience ou la désignation. Le marketing numérique, le marketing des médias sociaux et les promotions virtuelles des startups, ainsi que des entreprises, sont quelques-uns des sujets cruciaux à prendre en considération lorsqu’il s’agit de marketing de croissance et d’astuces. Pour promouvoir une startup ou une activité entrepreneuriale sur les médias sociaux, il y a beaucoup de choses à prendre en compte au quotidien, par exemple : publier des histoires, créer des réseaux sociaux, donner des informations sur la marque, proposer des offres flottantes qui attirent les clients, etc. La liste est infinie. Ainsi, comme il existe des outils disponibles pour gérer efficacement presque toutes les activités de nos jours, l’outil SAAS appelé Publer est également accessible pour gérer les plateformes de médias sociaux et le contenu qui y circule.

Publer est également connu pour être un super-héros virtuel des médias sociaux, car il gère, analyse, planifie et optimise les messages et le contenu qui doivent être publiés sur les médias sociaux. Il rend la gestion des médias sociaux extrêmement simple et facile.

• Campagne active

Le marketing automatisé est une autre stratégie marketing en plein essor dans laquelle les startups sont impatientes d’investir leur argent, leurs efforts et leur temps. Elle consiste à envoyer des informations promotionnelles sur l’entreprise au groupe filtré de clients potentiels susceptibles d’être intéressés par le type de produits et de services proposés par la startup ou l’entreprise. En général, les courriels et les messages textuels sont envoyés fréquemment afin de maintenir l’intérêt des clients et d’en attirer de nouveaux.

Active Campaign est l’un de ces outils SAAS qui permet d’automatiser le marketing.

Active Campaign est une plateforme logicielle basée sur le cloud qui aide les petites et moyennes entreprises et les startups à automatiser leurs techniques de marketing. Ces outils offrent des fonctionnalités qui aident les entrepreneurs dans l’automatisation de l’expérience client, les catégories CRM, le marketing par courriel, l’automatisation des ventes, etc.

À la fin

Maintenant qu’une vaste gamme d’outils SAAS a été mentionnée avec succès ci-dessus, ainsi que les fonctions et les caractéristiques qu’ils offrent, l’étape ultime qui doit être prise par les entrepreneurs en herbe et les propriétaires de startups est de choisir judicieusement. Choisir les outils SAAS appropriés dans la liste mentionnée ci-dessus pour divers objectifs selon les besoins individuels est extrêmement crucial pour réussir dans une entreprise en pleine croissance. N’oubliez pas que les portes du succès s’ouvrent à ceux qui ont le courage d’essayer et d’expérimenter et de ne pas suivre aveuglément les tendances traditionnelles du marketing de croissance et de la promotion des entreprises.

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