Escrito por Rajiv Singh
Como profissional de marketing digital, meus dias estão cheios de reuniões com clientes e aprimoramento de projetos. Devido à pandemia de covid, a maioria das empresas no Reino Unido mudou para o marketing digital, o que acabou gerando uma grande demanda por profissionais da área. No entanto, com o aumento da renda, vem também a responsabilidade extra de cuidar das finanças – planejamento tributário, entrega de declarações, solicitação de deduções, etc. Aqui vão algumas dicas de planejamento tributário que vão ajudar os profissionais de marketing digital.
#1 – Conheça bem as deduções do rendimento
Profissionais de marketing digital podem solicitar várias deduções de sua renda total. Uma opção ideal seria contratar um contador para te ajudar a identificar essas deduções nas suas despesas atuais. Algumas das mais comuns são:
- Funcionário fixo x Contratado – Como profissional de marketing digital, você provavelmente vai precisar da ajuda de freelancers para trabalhar com design gráfico, desenvolvimento de sites, conteúdo etc. É possível deduzir esses pagamentos, dependendo da forma de contratação – se você os contratou como funcionários ou como prestadores de serviços. Todas as despesas relacionadas à folha de pagamento (salário, contribuição para o INSS e contribuição previdenciária do empregador) são consideradas dedutíveis como despesas. Caso você tenha subcontratado uma agência ou freelancer, o melhor é pagar com base em notas fiscais e registrar como despesas com honorários de consultoria. O contador vai te ajudar a determinar se o status de agente do IRS pode ser considerado para os seus profissionais. As coisas ficam mais complexas quando você faz pagamentos para fora do país. É preciso ter um contrato adequado com o freelancer para efetuar esses pagamentos.
- Assinaturas – Os profissionais de marketing digital precisam de softwares e assinaturas premium em diversos portais que os ajudem a prestar seus serviços. Pode ser uma assinatura do Photoshop para design gráfico ou do SEMRush para auditoria e melhorias em sites. Esses custos podem ser deduzidos da renda total.
- Despesas com sites – As promoções digitais não dão em nada sem um site. Então, é óbvio que quem trabalha com marketing digital também vai ter seus próprios sites. Qualquer custo relacionado ao design do site, à compra de domínio e servidores dedicados, à renovação do domínio e aos serviços de hospedagem pode ser deduzido.
- Custo de marketing – O marketing digital envolve custos com anúncios digitais. Esses anúncios podem ser do tipo Pagamento por Clique (PPC), Anúncios no Facebook (redes sociais) ou qualquer outra forma de anúncio em que se paga para divulgar um negócio. Essas despesas também podem ser declaradas como dedução. Para saber mais detalhes sobre isso, fala com um contador.
- Outras despesas diversas – Além das mencionadas acima, também há outras categorias, como despesas relacionadas a viagens de negócios, refeições de negócios, aluguel de escritório, uso da própria casa (se estiver trabalhando remotamente), contas de celular e internet etc., que podem ser declaradas como dedução.
#2 – Gestão de faturas
A gestão de notas fiscais é uma das práticas contábeis mais subestimadas. A regra geral na contabilidade é que, no momento em que você incorre em qualquer despesa relacionada a um projeto de um cliente ou emitir uma nota fiscal, você deve registrar tudo de forma organizada. Você pode usar um software de contabilidade na nuvem disponível no mercado, que dá acesso por qualquer dispositivo e permite que você acompanhe todas as suas despesas e o fluxo de receitas ao longo do tempo para um determinado cliente ou projeto. Na hora de solicitar deduções, fica mais fácil prestar contas à Receita Federal; ou você só precisa entregar todas as notas fiscais ao seu contador/consultor tributário, e assim poderão ser identificadas várias possibilidades de deduções e planejamento de créditos tributários.
#3 – Documentação fiscal
Assim como as faturas, os registros fiscais também são essenciais, talvez sejam até um dos documentos mais importantes, já que mostram o total de impostos pagos por um profissional de marketing digital. Manter esses registros é fundamental ano após ano, pois as autoridades fiscais podem querer ver suas declarações a qualquer momento. Além disso, manter registros fiscais completos ajuda seu contador a entender suas obrigações fiscais atuais e quaisquer declarações que tenham ficado em atraso, se houver.
#4 – Extratos bancários
Nesta era digital, a gente consegue acessar nossas contas bancárias facilmente por meio de um app ou site. Como profissional de marketing digital, cria o hábito de baixar seus extratos todo mês e comparar com o que tá nas suas contas. Se tiver alguma dificuldade na reconciliação, peça ajuda ao seu contador. Os extratos bancários são uma fonte de informações financeiras sobre o seu negócio ou profissão. Os saldos são importantes pra determinar o quanto você vai pagar de impostos.
#5 – Pagamentos internacionais
Os profissionais de marketing digital têm a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar do mundo. Isso significa que também podem ter clientes internacionais. É preciso manter um registro separado para a renda gerada por clientes internacionais. Atualmente, se você estiver no Reino Unido e não for residente fiscal, não paga impostos sobre a renda gerada no exterior, desde que seja inferior a £2.000 em um ano fiscal E que a renda NÃO tenha sido transferida para uma conta bancária no Reino Unido. Quando a renda é transferida para uma conta bancária no Reino Unido, ela passa a ser tributada de acordo com a alíquota geral do imposto de renda para pessoas físicas. Para residentes de outros países, aplicam-se diferentes leis tributárias locais; sugiro que nos envie uma consulta ou entre em contato com seu contador ou consultor tributário local para esclarecer dúvidas específicas.
A época atual é dedicada aos profissionais. Assim como os profissionais de marketing digital, os contadores também são profissionais que atendem clientes com planejamento tributário, auditoria contábil, apresentação de declarações fiscais e muitos outros serviços relacionados à contabilidade.