Mjetet kryesore SAAS për startup-et për të menaxhuar ekipet dhe për të rritur biznesin

Shkruar nga: Vikas Patil

Bota e biznesit dhe sipërmarrjes po zgjerohet pafundësisht dhe po arrin nivele të reja me një ritëm të shpejtë çdo ditë. Të shohësh këtë që ndodh përreth nesh çdo ditë provokon mendime të ndryshme në mendje.

Ndërsa galaktika e strukturave sipërmarrëse po ecën jashtëzakonisht përpara në rrugën e zhvillimit, dixhitalizimi po merr përsipër si kurrë më parë. Sipërmarrësit e rinj dhe në zhvillim e sipër, të cilët shpesh kërkojnë ide të reja, truke rritjeje, strategji marketingu, mjete etj., për të menaxhuar detyra të shumta që lidhen me bizneset dhe startup-et e tyre, duhet të kuptojnë se ka një rritje të papërfillshme nëse ndiqen teknikat tradicionale të reklamimit dhe rritjes për të promovuar dhe drejtuar startup-et në epokën e sotme. Të jesh dixhital do të thotë të ndjekësh rritje të vazhdueshme, kjo është mantra përfundimtare në kohën e sotme.

Kur bëhet fjalë për menaxhimin e ekipit dhe rritjen e startup-eve , ka shumë gjëra që kërkojnë vëmendje. Mënyra se si detyrat po bëhen të larmishme dhe të ndërlidhura me njëra-tjetrën, ndonjëherë menaxhimi ndodh të jetë përtej përpjekjeve dhe kontributeve normale njerëzore. Në raste të tilla, mjetet SAAS veprojnë si shkopinj magjikë përfundimtarë që bëjnë mrekulli në menaxhimin e absolutisht të gjitha detyrave që lidhen me biznesin.

SAAS qëndron për Software as a Service (Software si shërbim). Versioni i zgjeruar i shkurtesës sugjeron me të drejtë mekanizmin dhe qëllimin e të gjithë kësaj. Aplikacionet nën këtë kategori përdorin softuer për të ofruar shërbime me qëllim menaxhimin e detyrave të përditshme rutinë si komunikimi, organizimi i të dhënave, ndarja e informacionit, mbajtja e të dhënave të rëndësishme, etj.

Ja një listë me disa aplikacione dhe mjete tepër të dobishme që punojnë mbi idenë përfundimtare të zgjidhjes së detyrave të ndryshme në botën e startup-eve:

• Slack

Një pjesë e madhe e drejtimit të startup-eve është mbajtja e një komunikimi të fortë me anëtarët e ekipit. Pandemia Covid-19 i zhvendosi zyrat nga konfigurimet fizike në ekrane virtuale; kjo krijoi nevojën për t’u mbështetur në aplikacione efikase që nxisin dhe mbushin hendekun e komunikimit midis ekipit. Një mori mjetesh SAAS i kanë ardhur në ndihmë çdo sipërmarrësi kur bëhet fjalë për rregullimin e çështjes së komunikimit.

Meqenëse sistemet janë transformuar plotësisht, sallat dhe kabinat e konferencave nuk janë më vendet ideale për të zhvilluar komunikim dhe diskutime në ekip. Nga ana tjetër, disa mjete SAAS si Slack zgjedhin gjerësisht për qëllimet e mëposhtme:

• Mbajtja e takimeve virtuale

• Diskutime prezantimi

• Ndjekje të thirrjeve ditore

• Ndihma ndaj anëtarëve të ekipit për të qëndruar të informuar me të gjitha ngjarjet

 

Slack u lejon përdoruesve të krijojnë etiketa, grupe dhe ekipe të veçanta për të qarkulluar informacion duke etiketuar njerëzit, gjë që e mban të qartë gjatë dërgimit të mesazheve.

• Discord

Discord është një mjet protokolli zëri mbi internetin që është i besueshëm për t’u përdorur për qëllimet e mëposhtme:

• Mesazhe të menjëhershme

• Thirrje zanore

• Thirrje video

• Duke biseduar

• Dërgimi nëpër media në formën e skedarëve, dokumenteve, lidhjeve, etj.

I disponueshëm në 28 gjuhë të ndryshme, ky mjet SAAS është zgjidhja përfundimtare për të gjitha nevojat tuaja të komunikimit.

• Hapësira e Punës Google

Pasi komunikimi midis ekipit të jetë zgjidhur në të gjitha format, hapi tjetër vendimtar është bashkëpunimi në projekte. Një nga mjetet më të besueshme SAAS që ofron ndihmë efikase në këtë drejtim është Google Workspace.

Ky hapësirë pune është një bashkim i disa mjeteve që janë të rëndësishme për të mbajtur punën në rrugën e duhur. Për shembull:

• Google Drive

• Dokumentet e Google-it

• Fletët e Google

• Google Meet

• Kalendari Google

Që rrit produktivitetin në punë.

Këto mjete SAAS përbëhen nga një grup i tërë mjetesh dhe aplikacionesh të vogla që e shndërrojnë një konfigurim zyre në një platformë pune virtuale të sigurt, të mbrojtur dhe efikase që ruan informacione të rëndësishme të punës në sistemet e informatikës cloud.

Duke u menaxhuar nga një sistem cloud, informacioni mbetet i disponueshëm për aq kohë sa të jetë e mundur dhe është gjithashtu lehtësisht i arritshëm.

• Vendi i punës në Zoho

Siç sugjeron me të drejtë nëntitulli i markës – ” Vendi juaj i punës i riimagjinuar” , ky mjet është jashtëzakonisht i besueshëm kur bëhet fjalë për menaxhimin e detyrave në punë.

Disa nga veçoritë unike që ofron ky mjet janë dhënë më poshtë:

• Lehtësi në punë nga kudo, në çdo kohë

• Promovon konvertimin e dokumenteve vetëm me një klikim

• Microsoft Office 365

Mjeti SAAS, Microsoft Office 365, është i përshtatshëm për pothuajse të gjitha qëllimet, duke filluar nga bizneset dhe ndërmarrjet deri te arsimi dhe familjet. Ka karakteristika që plotësojnë nevojat dhe kërkesat e pothuajse çdo sektori, prandaj po bëhet popullor për shkak të shkathtësisë së tij.

• Bordi Miro

A keni parë një sallë konferencash pa tabelë të bardhë? Tingëllon e çuditshme, apo jo? Tani që konferencat dhe takimet mbahen në platforma virtuale, edhe tabelat e bardha duhet të jenë virtuale. Mjetet e mrekullueshme SAAS të quajtura Miro Board janë në ndihmë.

Takimet virtuale nuk mund të jenë më të paqarta dhe jo mjaftueshëm shpjeguese për punonjësit, pasi mjetet e tilla të bashkëpunimit në tabelën e bardhë ofrojnë një ndërfaqe të lehtë për të vizatuar, shkruar, shpjeguar dhe dhënë informacion duke i shndërruar ekranet tona virtuale në sfonde të tabelës së bardhë që ndihmojnë në shpjegimin e lehtë të gjërave për njerëzit e tjerë.

Ky mjet përdoret gjerësisht në konfigurimet e zyrave virtuale për të zhvilluar takime, si dhe në sektorin arsimor nga mësuesit për t’u shpjeguar konceptet studentëve lehtësisht dhe në mënyrë efektive.

Në fakt, ne mund të përdorim ngjyra të ndryshme stilolapsash, shënjues, forma, vija, ndarës etj., për të përmirësuar shpjegimet duke krijuar grafikë, diagrame etj.

• Klikim

Pasi komunikohet dhe shpjegohet me anëtarët e ekipit puna që duhet bërë në një mënyrë të caktuar, hyn në lojë menaxhimi. Një mjet SAAS tepër i dobishëm i njohur si Clickup i menaxhon gjërat deri në një pikë ku ato as nuk mund të imagjinohen siç duhet. Duke filluar nga e para rreth:

• Duke përmendur detyrat

• Përcaktimi i orareve të dorëzimeve

• Mbajtja e përkujtesave për të përfunduar punën

• Rishikoni konfigurimet

 

Këto mjete e bënë gjithçka të organizuar dhe të renditur mirë, në mënyrë që menaxherët dhe udhëheqësit të mbanin gjurmët e projekteve dhe punën që do të shpërndahej midis ekipit.

Mund të krijohen kanale të ndara pune që mund t’i kanalizojnë më tej detyrat në kategori dhe t’i ndajnë ato në mënyrë që të rezultojnë në një përfundim efikas dhe të lehtë.

Menaxhimi fizik i projekteve mund të bëhet paksa konfuz dhe i lodhshëm ndonjëherë, megjithatë, me këto mjete që janë në dispozicion, menaxhimi i projekteve është shumë më i lehtë për t’u shqyrtuar dhe fokusi qëndron tërësisht në rritje në çdo aspekt.

• Zmadho

Sipas idesë së përbashkët të shumë njerëzve, nuk ka mënyrë më të mirë për të kuptuar gjërat sesa t’i dëgjosh ato ballë për ballë dhe jo vetëm në audio. Megjithatë, për shkak të pandemisë që është ende duke vazhduar, ndërveprimet ballë për ballë shmangen, kështu që duhej të gjendej një mënyrë dixhitalisht efikase me anë të së cilës të arrihej ky qëllim. Mjetet e videokonferencave që bien nën kategorinë e SAAS si Zoom ofrojnë një rrugëdalje.

Thirrjet video dhe takimet virtuale mund të caktohen lehtësisht në orare specifike dhe lidhjet për t’u bashkuar me takimet së bashku me fjalëkalimet mund të ndahen me anëtarët e grupit që duhet të ftohen për të qenë pjesë e diskutimit virtual.

Këto mjete SAAS ofrojnë shumë veçori si biseda gjatë takimit, reagime për heqjen e zërit, opsione për heshtje dhe aktivizim të mikrofonit, në të cilat përdoruesit mund të kenë qasje gjatë takimit.

• Botues

Në epokën e sotme, mediat sociale luajnë një rol po aq të rëndësishëm sa çdo platformë tjetër e lidhur me punën. Mediat sociale përdoren gjerësisht nga të gjithë, pavarësisht moshës, përvojës apo pozicionit. Marketingu dixhital, marketingu në mediat sociale dhe promovimet virtuale të startup-eve, si dhe të biznesit, janë disa nga temat thelbësore që duhen marrë në konsideratë kur bëhet fjalë për marketingun e rritjes dhe truket. Për të promovuar një aktivitet startup-i ose sipërmarrësi në mediat sociale, ka shumë gjëra që duhen marrë në konsideratë çdo ditë, për shembull – postimi i historive, rrjetet sociale, dhënia e informacionit rreth markës, ofertat që tërheqin klientët, etj. Lista është e pafundme. Pra, meqenëse ka mjete në dispozicion për të menaxhuar pothuajse çdo aktivitet në mënyrë efikase në ditët e sotme, mjeti SAAS i quajtur Publer është gjithashtu i arritshëm për të menaxhuar platformat e mediave sociale dhe përmbajtjen që qarkullon atje.

Publer njihet gjithashtu si një superhero virtual i mediave sociale, pasi menaxhon, analizon, cakton dhe optimizon postimet dhe përmbajtjen që duhet të postohet në mediat sociale. Thjesht e bën menaxhimin e mediave sociale shumë të lehtë dhe të lehtë.

• Fushata Aktive

Marketingu i automatizuar është një tjetër strategji marketingu në lulëzim, në të cilën startup-et mezi presin të investojnë paratë, përpjekjet dhe kohën e tyre. Ai funksionon duke dërguar informacione promovuese në lidhje me kompaninë te grupi i filtruar i klientëve potencialë që mund të jenë të interesuar për llojin e produkteve dhe shërbimeve të ofruara nga startup-i ose biznesi. Zakonisht, email-et dhe mesazhet me tekst dërgohen shpesh për të mbajtur klientët të tërhequr dhe gjithashtu për të tërhequr klientë të rinj.

Një mjet i tillë SAAS që funksionon në marketingun e automatizuar është Active Campaign .

Active Campaign është një platformë softuerike e bazuar në cloud që punon për të ndihmuar bizneset e vogla dhe të mesme dhe startup-et në automatizimin e teknikave të tyre të marketingut. Këto mjete ofrojnë veçori që ndihmojnë sipërmarrësit në automatizimin e përvojës së klientit, kategoritë e CRM-së, marketingun me email, automatizimin e shitjeve, etj.

Në fund

Tani që një gamë e gjerë mjetesh SAAS janë përmendur me sukses më sipër, së bashku me funksionet dhe veçoritë që ato ofrojnë, hapi përfundimtar që duhet të ndërmerret nga sipërmarrësit fillestarë dhe pronarët e startup-eve është zgjedhja me mençuri. Zgjedhja e mjeteve të përshtatshme SAAS nga lista e përmendur më sipër për qëllime të ndryshme sipas kërkesave individuale është jashtëzakonisht e rëndësishme për të arritur sukses në një biznes në rritje. Mos harroni, dyert e suksesit hapen për ata që kanë guximin të provojnë dhe të eksperimentojnë dhe të mos ndjekin verbërisht trendet tradicionale të marketingut të rritjes dhe promovimit të biznesit.

Artikuj të ngjashëm:

Këshilla kryesore se si ta fuqizoni përmbajtjen tuaj të degëve për të rritur konvertimet