Shkruar nga Rajiv Singh
Si një tregtar dixhital, ditët e sotme janë të zëna me takime me klientët dhe përmirësim të projekteve. Duke pasur parasysh situatën e pandemisë së COVID-it, shumica e bizneseve në Mbretërinë e Bashkuar janë zhvendosur në marketing dixhital dhe kjo përfundimisht ka rezultuar në një kërkesë të lartë për tregtarë dixhitalë. Megjithatë, me një rritje të të ardhurave, ka edhe përgjegjësi të shtuar për trajtimin e financave – planifikimi i taksave, paraqitja e deklaratave, kërkesa për zbritje, etj. Ja disa këshilla për planifikimin e taksave që do t’i ndihmojnë tregtarët dixhitalë.
#1 – Jini të njohur me zbritjet nga të ardhurat
Tregtarët dixhitalë mund të kërkojnë zbritje të shumta nga të ardhurat e tyre totale. Një mundësi ideale do të ishte të punësonit një kontabilist për një tregtar dixhital , i cili do t’ju ndihmonte të gjeni këto zbritje nga shpenzimet tuaja aktuale. Disa nga më të zakonshmet janë:
- Paga kundrejt Kontratës – Si një tregtar dixhital, do t’ju duhej ndihmë nga punonjës të pavarur të cilët do t’ju ndihmonin me dizajnin grafik, zhvillimin e faqes së internetit, përmbajtjen, etj. Zbritjet janë të disponueshme për pagesa të tilla në varësi të statusit – nëse i keni caktuar ato në bazë të pagave apo në bazë kontraktuale. Të gjitha shpenzimet për pagat (Paga, kontributi i Sigurimeve Kombëtare dhe pensioni nga punëdhënësi) konsiderohen si zbritje si shpenzime. Në rast se keni agjenci të nënkontraktuar ose punonjës të pavarur, mënyra më e mirë është të paguani faturat dhe të regjistroni si shpenzime të tarifave të konsulentëve. Kontabilisti do t’ju ndihmojë të përcaktoni nëse statusi i agjentit të IRS mund të merret në konsideratë për burimet tuaja. Ka më shumë kompleksitete kur paguani jashtë kufirit ndërkombëtar. Duhet të keni një kontratë të duhur me punonjësin e pavarur për të bërë çdo pagesë të tillë.
- Abonim – Tregtarët dixhitalë kanë nevojë për softuerë dhe anëtarësime premium në portale të ndryshme që i ndihmojnë të kryejnë shërbimin e tyre. Ky mund të jetë një abonim për Photoshop për dizajn grafik ose një abonim në SEMRush për auditimin dhe përmirësimet e faqes së internetit. Kosto të tilla janë të pranueshme për zbritje nga të ardhurat totale.
- Shpenzimet e Faqes së Internetit – Promovimet dixhitale janë joefektive pa një faqe interneti. Pra, është e qartë se edhe marketerët dixhitalë do të kenë faqet e tyre personale të internetit. Çdo kosto që lidhet me dizajnimin e faqes së internetit, blerjen e domenit dhe serverëve të dedikuar , rinovimin e domenit dhe shërbimet e hostimit janë të pranueshme për zbritje.
- Kostoja e Marketingut – Marketingu dixhital përfshin koston e reklamave dixhitale. Këto reklama mund të jenë në formën e Pagesës për Klikim (PPC), Reklamave në Facebook (Rrjetet Sociale) ose çdo forme tjetër reklamimi ku bëhet një pagesë për të publikuar një biznes. Shpenzime të tilla mund të kërkohen gjithashtu si zbritje. Për të mësuar më shumë rreth kësaj në detaje, merrni në konsideratë të flisni me një kontabilist.
- Shpenzime të tjera të ndryshme – Përveç atyre të përmendura më sipër, ka edhe fusha të tjera si shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit , drekat e biznesit , qiranë e zyrës , përdorimin e shtëpisë personale (nëse punoni nga distanca), faturat e celularit dhe internetit etj., që mund të kërkohen si zbritje.
#2 – Menaxhimi i Faturave
Menaxhimi i faturave është një nga praktikat më të nënvlerësuara të kontabilitetit. Rregulli i përgjithshëm për mbajtjen e librave është që në momentin që keni ndonjë shpenzim për një projekt klienti ose po hartoni një faturë , duhet ta dokumentoni atë në një mënyrë të organizuar. Mund të përdorni një program kontabiliteti të bazuar në cloud, i cili është i disponueshëm në treg dhe që ofron akses nëpërmjet çdo pajisjeje dhe që do t’ju mundësojë të mbani gjurmët e të gjitha shpenzimeve dhe fluksit të të ardhurave tuaja herë pas here për një klient ose projekt të caktuar. Kur bëhet fjalë për kërkimin e zbritjeve, është më e lehtë të raportoni në autoritetin tatimor ose thjesht do t’ju duhet t’i paraqisni të gjitha faturat kontabilistit/këshilltarit tuaj tatimor dhe mund të zbulohen rrugë të ndryshme për planifikimin e zbritjeve dhe kredive tatimore.
#3 – Të dhënat për taksimin
Ashtu si faturat, të dhënat tatimore janë gjithashtu thelbësore për t’u dokumentuar, ndoshta një nga dokumentet më të rëndësishme pasi krijon një grup taksash të paguara nga një tregtar dixhital. Mbajtja e këtyre të dhënave është thelbësore nga viti në vit pasi autoritetet tatimore mund të duan të shohin deklaratat tuaja tatimore në çdo moment të caktuar. Përveç kësaj, mbajtja e të dhënave të plota tatimore ndihmon kontabilistin tuaj të kuptojë detyrimet tuaja aktuale tatimore dhe deklaratat e humbura nëse ka.
#4 – Pasqyrat bankare
Në këtë epokë dixhitale, ne mund t’i qasemi llogarive tona bankare lehtësisht nëpërmjet aplikacionit ose faqes së internetit. Si tregtar dixhital, bëjeni zakon të shkarkoni deklaratat tuaja çdo muaj dhe t’i përputhni ato me llogaritë tuaja. Nëse përballeni me ndonjë sfidë në pajtim, atëherë kërkoni ndihmë nga kontabilisti juaj. Pasqyrat bankare shërbejnë si një grup informacioni financiar në lidhje me një biznes/profesion. Bilancet luajnë një rol të rëndësishëm në përcaktimin e detyrimit tuaj tatimor.
#5 – Pagesat Ndërkombëtare
Tregtarët dixhitalë kanë fleksibilitetin për të punuar nga çdo cep i botës. Kjo do të thotë që mund të ketë edhe klientë ndërkombëtarë. Duhet të mbahet një regjistër i veçantë për të ardhurat e gjeneruara nga klientët ndërkombëtarë. Aktualisht, nëse jeni në Mbretërinë e Bashkuar dhe nuk keni vendbanim, atëherë nuk paguani taksa mbi të ardhurat e gjeneruara nga të huajt, me kusht që të jenë më pak se 2,000 £ në një vit tatimor, DHE të ardhurat NUK janë transferuar në një llogari bankare në Mbretërinë e Bashkuar. Kur të ardhurat transferohen në llogarinë bankare në Mbretërinë e Bashkuar, ato bien nën grupin e përgjithshëm të taksës mbi të ardhurat për individin. Për banorët e vendeve të tjera, zbatohen ligje të ndryshme lokale për taksat, prandaj do të sugjeroja të na dërgoni një pyetje ose të kontaktoni kontabilistin/këshilltarin tuaj lokal për taksat për t’iu përgjigjur pyetjeve specifike.
Epoka aktuale i është kushtuar profesionistëve. Ashtu si marketerët dixhitalë, kontabilistët janë gjithashtu profesionistë që u shërbejnë klientëve me planifikimin e taksave, auditimin e llogarive , paraqitjen e deklaratave dhe shumë shërbime të tjera që lidhen me kontabilitetin.