Das Planen und Organisieren von Inhalten ist eine der wichtigsten Aufgaben für Inhaltsersteller. Ganz gleich, ob Sie einen Blog verwalten, ein Social-Media-Konto führen oder Inhalte für ein Unternehmen erstellen, die richtigen Tools zur Inhaltsplanung können einen großen Unterschied machen. Ohne einen klaren Plan fühlt man sich leicht überfordert oder verpasst Fristen.
Tools zur Planung von Inhalten helfen Ihnen, Ihre Ideen zu verwalten, organisiert zu bleiben, Fristen einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre Inhalte relevant sind und rechtzeitig erscheinen. Egal, ob Sie allein oder mit einem Team arbeiten, mit diesen Tools können Sie Ihre Inhalte plattformübergreifend planen, terminieren und verfolgen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf der besten Tools für die Inhaltsplanung vor, mit denen Sie Ihren Content-Workflow verbessern können. Los geht’s.
TL;DR: Die 5 wichtigsten Tools für die Inhaltsplanung im Jahr 2025
- Publer: Am besten geeignet für die Planung von Social Media, Massenpostings, Medienmanagement und Tracking-Analysen.
- Idee: Ein flexibler Arbeitsbereich zum Schreiben, Planen und Organisieren von Inhalten.
- Airtable: Eine Mischung aus Tabellenkalkulation und Datenbank zur Verfolgung mehrerer Projekte.
- Trello: Visuelles Tool mit Tafeln und Karten für Ideen und Fortschritte.
- Asana: Gut geeignet für die Verwaltung von Aufgaben und Inhaltsfristen in Teams.
1. Publer
Wenn es um die Verwaltung Ihrer sozialen Medien geht, sticht Publer als eines der besten Tools zur Planung von Inhalten hervor. Es macht das Planen, Organisieren, Zusammenarbeiten und Terminieren von Inhalten über mehrere Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn, X (Twitter), TikTok, Threads, Pinterest und mehr einfach und effizient.
Mit Publer sind Sie immer einen Schritt voraus, denn Sie können Inhalte in Stapeln erstellen und planen und so die ganze Woche über Zeit und Mühe sparen.
Wesentliche Merkmale
- Sie können bis zu 500 Beiträge auf einmal erstellen und planen mit der Bulk-Planung Funktion.
- Bewahren Sie alle Ihre Bilder, Videos und anderen Medien in der Medienbibliothek.
- Sie können Ihren gesamten Posting-Zeitplan für alle Plattformen an einem Ort einsehen und haben die Möglichkeit, ihn nach Monat, Woche, Tag oder Feed anzuzeigen.
- Veröffentlichen Sie immergrüne Inhalte automatisch erneut, damit Ihre erfolgreichsten Beiträge immer wieder neue Zielgruppen erreichen können.
- Analytisches Dashboard um Ihre Leistung zu verfolgen.
- Sie können Ihr Team einladen, Rollen zuweisen, Notizen hinterlassen und Genehmigungen für eine bessere Zusammenarbeit verwalten.
- Integriert mit Canva, VistaCreate und RSS-Feeds, um Ihren Arbeitsablauf bei der Erstellung von Inhalten zu vereinfachen.
Beeinträchtigungen
- Momentan ist die Verwaltung von Entwürfen und Inhaltsideen in Publer einfach und hat keinen eigenen Reiter. Im 4. Quartal wird es jedoch eine neue Funktion geben, die Ihnen helfen wird, Ihre Ideen besser zu organisieren. Halten Sie sich hier über diese Funktion auf dem Laufenden.
Preisgestaltung
- Kostenlos: 1 Benutzer, 3 soziale Konten (außer X), 10 geplante Beiträge pro Konto und Inhaltskalender und Link in Bio für Instagram.
- Professionell ($5/Monat): Unbegrenzte Anzahl von Beiträgen, Arbeitsbereichen und Medien. Beinhaltet die Planung von 1. Kommentaren, RSS-Automatisierung und einen ewigen Beitragsverlauf.
- Business ($10/Monat): Alles aus Professional plus KI-Eingabeaufforderungen, detaillierte Analysen, Einblicke in Wettbewerber, Hashtag-Tools und Post-Recycling.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung, spezielles Onboarding und vorrangige Funktionen.
2. Begriff
Notion ist ein digitaler Arbeitsbereich, mit dem Sie Notizen, Aufgaben, Kalender und Datenbanken an einem Ort verwalten können. Es ist eine gute Lösung für alle, die es vorziehen, ihre eigenen Planungssysteme zu erstellen und ihre Arbeitsabläufe anzupassen.
Allerdings kann die Einrichtung einige Zeit in Anspruch nehmen, so dass es sich etwas kompliziert anfühlen kann, wenn Sie etwas Einfaches und sofort einsatzbereites suchen.
Wesentliche Merkmale
- Planen Sie Ihre Inhalte mit flexiblen Kalendern und wiederverwendbaren Vorlagen.
- Verwenden Sie Checklisten oder visuelle Tafeln, um den Überblick darüber zu behalten, was erledigt wurde und was als nächstes ansteht.
- Sie können Notizen, Links und Dateien alle an einem Ort speichern.
- Sie können auch Aufgaben zuweisen, Kommentare hinterlassen und während des gesamten Prozesses mit Ihrem Team auf dem Laufenden bleiben.
Beeinträchtigungen
- Es verfügt nicht über integrierte Planungs- oder Veröffentlichungstools, so dass Sie dafür eine andere Plattform wie Publer verwenden müssen.
- Die Einrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, vor allem, wenn Sie nur nach einem einsatzbereiten Gerät suchen.
Preisgestaltung
- Kostenlos: Grundfunktionen einschließlich Kalender und Formulare.
- Plus ($12/Monat): Beinhaltet unbegrenzte Uploads, benutzerdefinierte Formulare und grundlegende Integrationen.
- Business ($24/Monat): Fügt private Arbeitsbereiche und Premium-Integrationen hinzu.
- Unternehmen: Individuelle Preise für große Teams mit Sicherheits-, Prüfungs- und Compliance-Kontrollen.
3. Airtable
Airtable hilft Teams bei der Organisation und Verwaltung verschiedener Inhaltstypen wie Blogbeiträge, Videos und soziale Medien. Sie können Felder anpassen, Inhalte nach Status oder Typ gruppieren und verschiedene Ansichten erstellen, um den Fortschritt zu verfolgen. Airtable erleichtert auch die Zusammenarbeit, indem es Teammitgliedern ermöglicht, Inhalte zu aktualisieren, Notizen zu hinterlassen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Wesentliche Merkmale
- Sie können benutzerdefinierte Tabellen und Felder erstellen, um verschiedene Arten von Inhalten wie Blogs, Videos oder Social Posts zu verwalten.
- Es bietet Kalender-, Kanban- und Rasteransichten, so dass Sie je nach Arbeitsablauf zwischen den Formaten wechseln können.
- Integriert mit Tools wie Slack und Google Drive, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Sie können Automatisierungen einrichten, um Aktionen auszulösen, was bei sich wiederholenden Aufgaben hilfreich ist.
Beeinträchtigungen
- Die Schnittstelle kann verwirrend sein, wenn Sie nicht an Datenbanken oder Tabellenkalkulationen gewöhnt sind.
- Kostenpflichtige Tarife können teuer werden, vor allem für größere Teams oder wenn Sie eine große Datenmenge speichern müssen.
Preisgestaltung
- Kostenlos: Bis zu 5 Redakteure, 1000 Datensätze pro Basis, 1 GB Anhänge und 100 Automatisierungsläufe.
- Team ($20/Monat): 50.000 Datensätze pro Basis, Kalenderoptionen und mehr Automatisierungen.
- Business ($45/Monat): Bietet erweiterte Synchronisierung, 125.000 Datensätze und Analysetools.
- Skalierung für Unternehmen: Benutzerdefinierte Funktionen, einschließlich Einrichtung auf Ihren eigenen Servern, Sicherheitskontrollen und Prüfprotokolle.
4. Trello
Trello ist ein visuelles Tool zur Planung von Inhalten, das mit Tafeln, Listen und Karten arbeitet, um Aufgaben zu organisieren. Es ist eine gute Option für Einzelpersonen oder kleine Teams, die ihren Content-Workflow auf einfache und organisierte Weise verwalten möchten.
Wesentliche Merkmale
- Es unterstützt Sie bei der Planung von Inhalten mithilfe von Tafeln, Listen und Karten, die für jede Phase Ihres Workflows angepasst werden können.
- Aufgaben können einfach durch Ziehen und Ablegen von Karten zwischen Listen aktualisiert werden.
- Sie können Checklisten hinzufügen, Fälligkeitsdaten festlegen und Dateien anhängen, um alles zu organisieren.
- Es verfügt über eine Kalenderansicht und eine Google Drive-Integration.
Beeinträchtigungen
- Es gibt keine Analysefunktionen, was es schwierig macht, die Leistung Ihrer Inhalte zu verfolgen.
- Trello verfügt nicht über eine interne Notizfunktion, so dass Sie ein anderes Tool für die Kommunikation mit Ihrem Team benötigen.
Preisgestaltung
- Kostenlos: Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich, unbegrenzte Anzahl von Karten, grundlegende Automatisierung und Speicherplatz.
- Standard ($5/Monat): Fügt unbegrenzte Boards, erweiterte Checklisten und benutzerdefinierte Felder hinzu.
- Premium ($10/Monat): Enthält Zeitleistenansichten, Kalender, Dashboards und Arbeitsbereichsvorlagen.
- Enterprise ($17.50/Monat/Benutzer): Erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen mit Boards und Berechtigungen.
5. Asana
Asana ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten. Es ist besonders nützlich, um Aufgaben zu organisieren, Fristen zu setzen und den Fortschritt auf strukturierte Weise zu verfolgen. Es eignet sich zwar gut für das allgemeine Projektmanagement, ist aber nicht speziell auf die Planung von Inhalten ausgerichtet.
Wesentliche Merkmale
- Erstellen von Projekttafeln und Zeitplänen zur Planung und Verwaltung von Aufgaben.
- Sie können Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt in verschiedenen Phasen verfolgen.
- Sie können Vorlagen verwenden, um Ihre Arbeitsabläufe schnell einzurichten und zu organisieren.
- Es lässt sich mit Tools wie Google Workspace, Slack und anderen integrieren, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Beeinträchtigungen
- Aufgrund der vielen Funktionen und des Layouts kann es für neue Benutzer überwältigend wirken.
- Es gibt nicht viele inhaltsspezifische Tools, so dass Sie die Einstellungen selbst vornehmen müssen.
Preisgestaltung
- Kostenlos: Bis zu 10 Teammitglieder, unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Projekten, grundlegende Ansichten und Filter.
- Starter ($10.99/Monat): Enthält Workflow-Builder, Projekt-Dashboards und Verwaltungstools.
- Erweitert ($24.99/Monat): Fügt Ziele, Arbeitslastverfolgung, Zeiterfassung und weitere Integrationen hinzu.
- Unternehmen: Individuelle Preise für erweiterte Verwaltungskontrollen, private Teams und hohe Sicherheit.
- Unternehmen+: Zusätzliche Unterstützung für Datenschutz und Compliance.
Warum sticht Publer unter den Content Planning Tools hervor?
Es gibt viele Tools zur Planung von Inhalten, die Ihnen bei der Planung und Organisation von Inhalten helfen, aber die meisten von ihnen konzentrieren sich mehr auf das Aufgabenmanagement als auf die eigentliche Veröffentlichung. Publer ist anders, denn es wurde speziell für Content-Ersteller und Social-Media-Manager entwickelt.
Mit Publer haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Sie können Beiträge in großen Mengen planen, Medien organisieren, Ihren Kalender visuell planen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten, ohne dass Sie zusätzliche Tools oder Add-ons benötigen. Es ist einfach, konsistent zu bleiben und Zeit zu sparen, egal ob Sie eine Marke oder Dutzende von Kunden verwalten.
Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die Integrationen für die Planung oder Analyse benötigen, erledigt Publer alles für Sie. Das macht es zu einer umfassenderen Option für die Planung von Inhalten, insbesondere wenn Sie sich auf soziale Medien konzentrieren.
Wenn Sie Ihren Content-Prozess vereinfachen und ohne zusätzlichen Aufwand organisiert halten wollen, ist Publer einen Versuch wert. Schließen Sie sich noch heute 520K+ Nutzern an und beginnen Sie mit der Verwaltung Ihrer Inhalte!