Al menos una vez durante los últimos 4 meses, la mayoría de nosotros se ha comunicado a través de plataformas en línea con sus colegas o amigos. Se ha valorado la importancia de este tipo de programas y sí, todos agradecemos su existencia durante toda la situación de trabajo a distancia.
Seminarios en línea
Los webinars son reuniones online en directo que conectan a personas de todo el mundo (de forma gratuita). Son muy utilizados por su importancia para compartir información en tiempo real y entender mejor las cosas.
Un webinar consta de muchas funciones, como el chat, la pantalla compartida, la grabación, etc. Estas funciones son siempre útiles tanto si quieres adjuntar un enlace a un tema que estés tratando, como si quieres grabar toda la reunión para enviársela a alguien que no pudo estar presente en ese momento.
He aquí una lista de ventajas e inconvenientes de los seminarios web:
Ventajas
– Son GRATIS
En su mayoría son gratuitas de organizar y asistir, pero también hay otras plataformas que tienen costes bajos. Visitar una conferencia en el extranjero te costaría más, eso seguro.
– Cualquiera que disponga del enlace adecuado puede participar
Los seminarios web te permiten crear una URL personal y única, que puedes copiar y compartir con quien quieras que se una a la reunión en línea. Puedes compartirla en distintas plataformas.
– Se adaptan a la ubicación y al dispositivo
Todo el mundo desde cualquier lugar puede unirse a un webinar. Esto es lo más importante y sorprendente que hay que tener en cuenta cuando se quiere comunicar o formar a varias personas al mismo tiempo. Los webinars también son útiles para las vacantes remotas, ya que permiten entrevistar, probar y formar a personas independientemente de su ubicación.
– Aportar valor de marca y confianza a los clientes
Los seminarios web son reuniones profesionales en línea y todo el mundo puede utilizar sus cámaras y micrófonos para comunicarse. A los clientes les encanta saber quién está detrás de una plataforma maravillosa.
– Aumentar la notoriedad de la marca
– Interacción en tiempo real con muchas personas al mismo tiempo
Desventajas de los seminarios web
– Cuestiones técnicas
El principal problema que puede surgir antes o durante un webinar es la lentitud de la velocidad de Internet, que no haya micrófono disponible, que la cámara no funcione, etc.
– Entorno inadecuado
¿Alguna vez has estado en una reunión en directo y tu gato ha empezado a maullar y a reclamar tu atención como nunca? Sí, es un ejemplo de problema medioambiental.
– Demasiados asistentes y ninguna solución flexible
Bueno, si vas a celebrar un seminario web con más de 100 personas y todas hacen preguntas diferentes, necesitarás sin duda a alguien (o más) que se encargue al menos de los mensajes del chat, mientras tú explicas otros temas.
Así es exactamente como Publer asistió a su mayor webinar en colaboración con AppSumo. Haga clic aquí para verlo.
Podcasts
En cambio, los podcasts son sólo programas de audio que se pueden descargar y escuchar cuando se desee.
Los podcasts son famosos porque sólo se centran en un tema y es increíble la cantidad de información que puedes obtener sobre todo (dependiendo del tema). A las startups les encanta utilizar podcasts para mostrar sus principales características, herramientas y explicar su futura hoja de ruta de servicios y eventos.
Un par de datos sobre los Podcasts:
– No tienen una duración limitada
Pueden ser desde 1 minuto (diríamos segundo, pero ¿realmente hay alguien que pueda publicar un podcast tan corto?) hasta la duración que quieran. El podcast más largo del mundo lo tuvo Mike Russell en 2016. Duró 36 horas y lo vieron miles de personas.
– Se puede tratar cualquier tema
No importa si eres autónomo, agencia, miembro del equipo de una startup, artista o figura de la televisión, no hay restricciones.
Ventajas de los podcasts
– Cómodo
No hay costes en alojar un podcast y hacerlo tan largo como quieras. La gente puede obtener información fácilmente con solo escucharlos y no gastar dinero en reuniones, tráfico, etc.
– Son una estrategia de medios sociales inteligente
Ya sabemos que Twitter ha empezado a soportar archivos de audio últimamente, así que los Podcasts funcionan increíblemente bien en ellos. Sin esfuerzos adicionales, sólo tienes que arrastrar y soltar el podcast de audio y ya tienes un Tweet. Haz clic aquí para obtener más información sobre los tweets de audio.
– Fácil de descargar y escuchar en cualquier lugar
¿Atascado en el tráfico? Pues no te vendría mal un podcast interesante que te proporcione suficiente información sobre tu tema favorito.
Desventajas de los podcasts
– Derechos de autor
Lo único que oyes es a alguien hablando de un tema concreto y es muy posible que ni siquiera sepas quién está hablando. Parece un asunto peliagudo, si estás pensando en hacer uno tú mismo. A pesar de que te importa mencionar tu producto o lo que sea un montón de veces, sigues corriendo el riesgo de ser interferido por alguien que puede simplemente cortar y recortar algunas partes.
– No siempre compatible
Los podcasts pueden ser de tipo inaccesible o puede ocurrir que el destinatario deseado tenga discapacidades auditivas. En ese caso, hay que escribir los podcasts, porque al tratarse de archivos de audio, no se les pueden añadir subtítulos.