Al menos una vez en los últimos cuatro meses, la mayoría de nosotros nos hemos comunicado a través de plataformas en línea con nuestros compañeros de trabajo o amigos. Se ha valorado la importancia de este tipo de programas y, sí, todos estamos agradecidos de que existan durante toda esta situación de teletrabajo.
Seminarios web
Los seminarios web son reuniones en línea en directo que conectan a personas de todo el mundo (de forma gratuita). Se utilizan mucho debido a su importancia a la hora de compartir información en tiempo real y comprender mejor los temas.
Un seminario web cuenta con numerosas funciones, como el chat, la pantalla compartida, la grabación, etc. Estas funciones siempre resultan útiles, tanto si quieres adjuntar un enlace a un tema que estás tratando como si quieres grabar toda la reunión para enviársela a alguien que no haya podido asistir en ese momento.
A continuación, te presentamos una lista de las ventajas y desventajas de los seminarios web:
Ventajas
– Son GRATIS
En su mayoría, se pueden organizar y asistir de forma gratuita, aunque también hay otras plataformas que tienen un coste reducido. Bueno, asistir a una conferencia en el extranjero te saldría más caro, eso está claro.
– Cualquier persona que disponga del enlace correspondiente puede participar
Los seminarios web te permiten crear una URL personal y única, que puedes copiar y compartir con cualquier persona a la que quieras invitar a la reunión en línea. Puedes compartirla en diferentes plataformas.
– Se adaptan fácilmente a cualquier ubicación y dispositivo
Cualquier persona, desde cualquier lugar, puede participar en un seminario web. Esto es lo más importante y lo más sorprendente que hay que tener en cuenta cuando se quiere comunicarse o formar a varias personas al mismo tiempo. ¡Los seminarios web también son útiles para puestos de trabajo a distancia, ya que permiten entrevistar, evaluar y formar a los candidatos independientemente de dónde se encuentren!
– Aportar valor de marca y generar confianza entre los clientes
Los seminarios web son reuniones profesionales en línea en las que todos pueden utilizar sus cámaras y micrófonos para comunicarse. A los clientes les encanta descubrir quién está detrás de una plataforma tan estupenda.
– Aumentar el reconocimiento de la marca
– Interacción en tiempo real con muchas personas a la vez
Desventajas de los seminarios web
– Problemas técnicos
El principal problema que puede surgir antes o durante un seminario web es una velocidad de Internet lenta, la falta de micrófono, que la cámara no funcione, etc.
– Entorno inadecuado
¿Alguna vez te ha pasado que, en medio de una reunión en directo, tu gato ha empezado a maullar y a llamar tu atención como nunca antes? Sí, ese es un ejemplo de problema medioambiental.
– Demasiados asistentes y falta de soluciones flexibles
Bueno, si vas a impartir un seminario web con más de 100 personas y todas están haciendo preguntas diferentes, sin duda necesitarás a alguien (o varias personas) que se encargue al menos de los mensajes del chat, mientras tú explicas otros temas.
Así es exactamente como Publer organizó su mejor seminario web en colaboración con AppSumo. Haz clic aquí para verlo.
Podcasts
Por otro lado, los podcasts son programas exclusivamente de audio que se pueden descargar y escuchar cuando uno quiera.
Los podcasts son muy populares porque se centran exclusivamente en un tema, y es increíble la cantidad de información que se puede obtener sobre cualquier tema (dependiendo del tema en cuestión). A las empresas emergentes les encanta utilizar los podcasts para dar a conocer sus principales características y herramientas, y para explicar su plan de futuro en cuanto a servicios y eventos.
Un par de datos sobre los podcasts:
– No tienen una longitud limitada
Pueden durar desde 1 minuto (diríamos «segundo», pero ¿hay realmente alguien capaz de publicar un podcast tan corto?) hasta la duración que quieran. El podcast más largo del mundo lo realizó Mike Russell en 2016. Duró 36 horas y lo vieron miles de personas.
– Se puede hablar de cualquier tema
Da igual si eres autónomo, trabajas en una agencia, formas parte del equipo de una startup, eres artista o una figura de la televisión: eso no importa en absoluto y no hay ninguna restricción.
Ventajas de los podcasts
– Práctico
Alojar un podcast y grabarlo con la duración que quieras no supone ningún coste. La gente puede obtener información fácilmente con solo escucharlos, sin tener que gastar dinero en reuniones, desplazamientos, etc.
– Constituyen una estrategia inteligente en redes sociales
Ya sabemos que Twitter ha empezado a admitir archivos de audio desde hace poco, por lo que los podcasts funcionan de maravilla en esta plataforma. No hace falta ningún esfuerzo adicional: basta con arrastrar y soltar el archivo de audio del podcast y ya tienes un tuit. Haz clic aquí para obtener más información sobre los tuits de audio.
– Fácil de descargar y escuchar en cualquier lugar
¿Atrapado en un atasco? Pues, ya que estás, ¿por qué no te das un capricho escuchando un podcast interesante que te ofrezca toda la información que necesitas sobre tu tema favorito?
Desventajas de los podcasts
– Derechos de autor
Lo único que se oye es a alguien hablando sobre un tema concreto y es muy probable que ni siquiera sepas quién es el que está hablando. Parece un asunto un poco complicado, si estás pensando en hacerlo tú mismo. A pesar de que no te importe mencionar tu producto o lo que sea muchas veces, sigues corriendo el riesgo de que alguien te interrumpa y simplemente corte y recorte algunas partes.
– No siempre es compatible
Es posible que los podcasts estén en un formato inaccesible o que el público al que van dirigidos tenga alguna discapacidad auditiva. En ese caso, tendrás que transcribir tus podcasts, ya que, al tratarse de archivos de audio, no es posible añadirles subtítulos.
Xhesika Tufa
