Scritto da Rajiv Singh
In qualità di digital marketer, le giornate attuali sono piene di incontri con i clienti e di progetti. Data la situazione di pandemia di coviding, la maggior parte delle aziende nel Regno Unito si è spostata verso il marketing digitale e questo ha portato a un’elevata domanda di digital marketer. Tuttavia, con l’aumento del reddito si aggiunge anche la responsabilità di gestire le finanze: pianificazione fiscale, presentazione della dichiarazione, richiesta di detrazioni, ecc. Ecco alcuni consigli per la pianificazione fiscale che aiuteranno i digital marketer.
#1 – Conoscere le deduzioni dal reddito
I marketer digitali possono richiedere numerose detrazioni dal loro reddito totale. Un’opzione ideale sarebbe quella di assumere un commercialista per digital marketer, che vi aiuterà a individuare queste detrazioni dalle vostre spese correnti. Alcune delle più comuni sono:
- Contratto o retribuzione – In qualità di digital marketer, avete bisogno dell’assistenza di freelance che vi assistono nella progettazione grafica, nello sviluppo di siti web, nei contenuti, ecc. Le detrazioni sono disponibili per questi pagamenti a seconda dello status: se li avete assunti su base retributiva o contrattuale. Tutte le spese relative alla busta paga (stipendio, contributi previdenziali e pensionistici da parte del datore di lavoro) sono considerate una detrazione come spese. Nel caso in cui abbiate subappaltato un’agenzia o un libero professionista, il modo migliore è pagare sulle fatture e registrare le spese come spese di consulenza. Il commercialista vi aiuterà a determinare se lo status di agente dell’IRS può essere considerato per le vostre risorse. Le difficoltà sono maggiori quando si paga al di fuori del confine internazionale. Per effettuare tali pagamenti è necessario stipulare un contratto adeguato con il libero professionista.
- Abbonamento – I marketer digitali hanno bisogno di software e di abbonamenti premium a diversi portali che li aiutino a svolgere il loro servizio. Può trattarsi di un abbonamento a Photoshop per la progettazione grafica o di un abbonamento a SEMRush per la verifica e il miglioramento dei siti web. Questi costi possono essere dedotti dal reddito totale.
- Spese per il sito web – La promozione digitale è inefficace senza un sito web. È quindi ovvio che anche i digital marketer avranno il loro sito web personale. Qualsiasi costo associato alla progettazione del sito web, all’acquisto del dominio e dei server dedicati, al rinnovo del dominio e dei servizi di hosting è ammissibile alla detrazione.
- Costo del marketing – Il marketing digitale comporta il costo degli annunci digitali. Questi annunci possono essere sotto forma di Pay Per Click (PPC), Facebook Ads (Social Media) o qualsiasi altra forma di annunci in cui viene effettuato un pagamento per pubblicizzare un’azienda. Anche queste spese possono essere portate in detrazione. Per saperne di più, rivolgetevi a un commercialista.
- Altre spese varie – Oltre a quelle sopra menzionate, ci sono anche altre aree come le spese relative ai viaggi di lavoro, ai pasti di lavoro, all’affitto dell’ufficio, all’uso della propria casa (se si lavora da remoto), alle bollette di telefonia mobile e Internet, ecc. che possono essere richieste come detrazione.
#2 – Gestione delle fatture
La gestione delle fatture è una delle pratiche contabili più sottovalutate. La regola generale della contabilità è che nel momento in cui si sostiene una spesa per un progetto di un cliente o si emette una fattura, bisogna documentarla in modo organizzato. È possibile utilizzare un software di contabilità basato sul cloud, disponibile sul mercato, che consente l’accesso da qualsiasi dispositivo e che permette di tenere traccia di tutte le spese e dei flussi di entrate di volta in volta per un determinato cliente o progetto. Per quanto riguarda la richiesta di detrazioni, è più facile fare rapporto all’autorità fiscale o è sufficiente fornire tutte le fatture al proprio commercialista/consulente fiscale per scoprire varie possibilità di detrazione e di pianificazione dei crediti d’imposta.
#3 -Registri fiscali
Come le fatture, anche i registri fiscali sono essenziali da documentare, forse uno dei documenti più importanti in quanto crea un pool di tasse pagate da un marketer digitale. Mantenere questi documenti è essenziale di anno in anno, poiché le autorità fiscali possono voler vedere le vostre dichiarazioni in qualsiasi momento. Inoltre, mantenere una documentazione fiscale completa aiuta il vostro commercialista a comprendere le vostre attuali passività fiscali e le eventuali dichiarazioni mancate.
#4 – Dichiarazioni bancarie
Nell’era digitale, possiamo accedere facilmente ai nostri conti bancari tramite app o sito web. In qualità di digital marketer, prendete l’abitudine di scaricare gli estratti conto ogni mese e di farli coincidere con la vostra contabilità. Se avete difficoltà nella riconciliazione, chiedete al vostro commercialista di assistervi. Gli estratti conto bancari sono un insieme di informazioni finanziarie relative a un’azienda o a una professione. I saldi svolgono un ruolo importante nel determinare le imposte da pagare.
#5 – Pagamenti internazionali
I marketer digitali hanno la flessibilità di lavorare da qualsiasi angolo del mondo. Ciò significa che possono avere anche clienti internazionali. È necessario tenere un registro separato per i redditi generati dai clienti internazionali. Attualmente, se siete nel Regno Unito e non siete domiciliati, non pagate le tasse sul reddito generato dall’estero, a condizione che sia inferiore a 2.000 sterline in un anno fiscale e che il reddito NON sia stato trasferito su un conto bancario del Regno Unito. Quando il reddito viene trasferito sul conto bancario del Regno Unito, rientra nella fascia generale dell’imposta sul reddito della persona fisica. Per i residenti di altri Paesi, si applicano leggi fiscali locali diverse; suggerisco di inviarci una richiesta o di contattare il vostro commercialista/consulente fiscale locale per rispondere a domande specifiche.
L’era attuale è dedicata ai professionisti. Proprio come i digital marketer, anche i commercialisti sono professionisti che servono i clienti con la pianificazione fiscale, la revisione dei conti, la compilazione delle dichiarazioni e molti altri servizi legati alla contabilità.