Das Festlegen der Berechtigungen jedes Mitglieds sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Eine der besten Möglichkeiten, Ihren Workflow in Publer zu verwalten, ist die Nutzung der Veröffentlichungszugriffsebenen.

Die drei verschiedenen Zugriffsstufen bzw. Berechtigungen für die Beitragsfreigabe sind:

• Soll vom Administrator/Eigentümer genehmigt werden: Wenn die Beiträge eines Editors vom Administrator/Eigentümer genehmigt werden müssen.
• Soll vom Kunden genehmigt werden: Wenn die Beiträge eines Editors oder Administrators vom Kunden genehmigt werden müssen.
• Vollständiger Veröffentlichungszugriff: Wenn ein Administrator Beiträge erstellen kann und keine Genehmigung durch den Kunden benötigt.

Sie können den Freigabeprozess für Beiträge für jedes Mitglied festlegen.

Für Editoren:

• Wenn Sie möchten, dass der Administrator/Eigentümer die Beiträge des Editors vor der Veröffentlichung genehmigt, wählen Sie „Soll vom Administrator/Eigentümer genehmigt werden“.
• Andernfalls wählen Sie „Soll nicht vom Administrator/Eigentümer genehmigt werden“, und die Beiträge des Editors werden immer ohne Genehmigung des Administrators oder Eigentümers geplant.

• Wenn ein Editor die Berechtigung „Soll vom Administrator/Eigentümer genehmigt werden“ hat und für diese Social-Media-Konten zusätzlich die Berechtigung „Soll vom Kunden genehmigt werden“ besteht, sieht der Planungsprozess für den Editor wie folgt aus:

Für Administratoren:

• Ein Administrator hat entweder „Vollständigen Veröffentlichungszugriff“ oder „Soll vom Kunden genehmigt werden“. Wenn der Kunde für dieses Social-Media-Konto die Berechtigung „Beiträge sollten genehmigt werden“ hat, müssen die Beiträge des Administrators zunächst vom Kunden genehmigt werden.
• Hat der Kunde für dieses Social-Media-Konto hingegen die Berechtigung „Beiträge sollten nicht genehmigt werden“, erhält der Administrator „Vollständigen Veröffentlichungszugriff“, sodass die Beiträge direkt in die Planungswarteschlange gelangen.
• Wenn für diese Social-Media-Konten die Berechtigung „Soll vom Kunden genehmigt werden“ besteht, sieht der Planungsprozess für den Administrator wie folgt aus:

Für Kunden:

• Ein Kunde kann entweder die Berechtigung „Beiträge sollten genehmigt werden“ oder „Beiträge sollten nicht genehmigt werden“ haben.
• Wenn Sie möchten, dass ein Kunde die Beiträge von Administratoren oder Editoren für bestimmte Social-Media-Konten genehmigt, sollten Sie ihm die Berechtigung „Beiträge sollten genehmigt werden“ erteilen. Andernfalls sollten Sie ihm die Berechtigung „Beiträge sollten nicht genehmigt werden“ erteilen.

• Wenn für diese Social-Media-Konten die Berechtigung „Soll vom Kunden genehmigt werden“ besteht, sieht der Freigabeprozess für den Kunden wie folgt aus:

Wenn ein Mitglied einen Beitrag plant, der genehmigt werden muss, oder einen bereits genehmigten Beitrag bearbeitet:

1. Der Beitrag wird unter Beiträge > Geplant > Ausstehende Genehmigung angezeigt.
2. Der Administrator/Eigentümer oder der Kunde (falls zutreffend) erhält eine Benachrichtigung/E-Mail.
3. Sie können den Beitrag genehmigen oder ablehnen, falls Änderungen erforderlich sind. So kann das Mitglied ihn erneut überprüfen.
4. Das Mitglied kann den Beitrag erneut zur Genehmigung einreichen. Nach der Genehmigung wird er in die Planungswarteschlange verschoben.
5. Wird der Beitrag vor dem geplanten Veröffentlichungsdatum nicht genehmigt, wird er als fehlgeschlagen markiert und unter Beiträge > Fehlgeschlagen angezeigt.

So legen Sie die Veröffentlichungszugriffsebenen für ein Mitglied fest:

• Gehen Sie im entsprechenden Publer-Workspace im linken Seitenmenü zu Mitglieder.

• Klicken Sie beim entsprechenden Mitglied auf Social-Media-Konten bearbeiten:

• Ändern Sie den Veröffentlichungszugriff für jedes zugewiesene Social-Media-Konto.
• Speichern Sie abschließend die Änderungen, indem Sie auf Speichern klicken.

Erfahren Sie hier mehr über Rollen und Berechtigungsstufen, um zu verstehen, welche Möglichkeiten die einzelnen Mitglieder Ihres Teams haben.

Aktualisiert von: Brikena Cani

Aktualisiert am: 23/07/2026