Wenn Sie eine neue Kampagne in Angriff nehmen, sollten Sie als Erstes einen klaren Marketing-Workflow einrichten, damit Sie Ihre Aufgaben effektiver verwalten können. Wenn Ihr Team jedoch wächst und Sie immer mehr Kampagnen durchführen, kann es schwieriger werden, den Überblick über die verschiedenen Fortschritte und Leistungen zu behalten. Hier kommt die Marketing-Workflow-Software ins Spiel.
In unserem heutigen Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Marketing-Workflow-Software wissen müssen, und wir geben Ihnen unsere Top-Empfehlungen für 2024.
Fangen wir an!
Was ist Marketing-Workflow-Software?
Marketing-Workflow-Software ist ein Werkzeug, das die Aufgaben in Marketingkampagnen vereinfacht und automatisiert. Mit dem richtigen System kann Ihr Team eine konsistentere Leistung und bessere Ergebnisse erzielen, was es zu einem unverzichtbaren Instrument in Ihrer Marketingstrategie macht.
Beispiele für Marketing-Workflows
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Team Marketing-Workflow-Software nutzen kann, finden Sie hier einige Beispiele für Marketing-Automatisierung, von denen Sie profitieren können:
- E-Mail-Marketing-Workflow
- Arbeitsablauf in den sozialen Medien
- Arbeitsablauf bei der Erstellung von Inhalten
Worauf sollten Sie bei einer Marketing-Workflow-Software achten?
Bei der Auswahl der besten Marketing-Workflow-Software für Ihr Team empfehlen wir Ihnen, nach einer Software mit Automatisierungs-, Kollaborations- und Verwaltungsfunktionen zu suchen.
Lassen Sie uns dies im Detail besprechen.
#1. Marketing-Automatisierung
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen wird dazu beitragen, die Effizienz und Leistung Ihres Teams zu steigern. Aber anstatt eine separate Software für die Marketingautomatisierung zu verwenden, können Sie eine Marketing-Workflow-Software wählen, in der diese Funktion bereits integriert ist.
Nehmen wir an, Sie versuchen, einen Instagram-Post über eine bevorstehende Produkteinführung zu planen. Mit der Marketing-Automatisierung müssen Sie diese Aufgabe nicht mehr manuell dem nächsten zuständigen Team zuweisen. So können Sie wertvolle Zeit sparen, Konsistenz gewährleisten und Ihrem Team die Möglichkeit geben, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
#2. Integrationsmöglichkeiten
Von der Erstellung von Inhalten über E-Mail-Marketing bis hin zur Planung von Social Media– Ihr Team verwendet wahrscheinlich bereits eine Vielzahl von Tools für seine täglichen Aufgaben. Da Sie diesem Stapel eine weitere Plattform hinzufügen werden, sollten Sie sich für eine Marketing-Workflow-Software entscheiden, die Integrationsoptionen für die Verbindung mit Ihren bestehenden Tools und Systemen bietet.
Auf diese Weise können Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Team optimieren und die Zusammenarbeit fördern. Andere Software verfügt sogar über integrierte Funktionen, die einige Ihrer vorhandenen Tools ersetzen können, z. B. für die Veröffentlichung von Inhalten.
#3. Zusammenarbeit im Team
Eine effektive Marketing-Workflow-Software sollte es Ihrem Team leicht machen, bei verschiedenen Aufgaben zusammenzuarbeiten. Einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind:
- Gemeinsame Nutzung von Dateien
- Aufgabe kommentieren
- Kollaborative Arbeitsbereiche
- Feedback-Austausch in Echtzeit
Diese Funktionen helfen Ihrem Team, sich an Aufgaben und Fristen zu orientieren, was das Fehlerrisiko verringert und die Produktivität insgesamt steigert.
#4. Aufgabenverwaltung
Umfassende Funktionen zur Aufgabenverwaltung sind ein Muss für jede Marketing-Workflow-Software. Suchen Sie nach einem System mit Funktionen wie Fristsetzung, anpassbare Aufgaben und Fortschrittsverfolgung, mit denen Sie Projekte effizienter beaufsichtigen können.
Wenn Sie in der Lage sind, Aufgaben innerhalb Ihres Teams effektiver zu organisieren und zu delegieren, können Sie Ihre Marketingstrategie optimieren, mehr Termine einhalten und bessere Ergebnisse erzielen.
#5. Kampagnenmanagement
Mit der richtigen Marketing-Workflow-Software wird das Kampagnenmanagement zum Kinderspiel. Sie werden in der Lage sein, den Fortschritt von Kampagnen zu planen und zu analysieren, um Ihre Strategie zu verbessern und Ihr Zielpublikum zu erreichen.
Andere Software bietet auch Funktionen wie Zielgruppensegmentierung und detaillierte Leistungseinblicke, mit denen Sie feststellen können, welche Kampagnen gut laufen und welche mehr Aufmerksamkeit benötigen.
Top 11 Marketing-Workflow-Software für 2024
Im Einklang mit den besprochenen Funktionen haben wir eine Liste der besten Marketing-Workflow-Software-Plattformen erstellt, die Sie 2024 ausprobieren sollten. Jede dieser Plattformen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren Zielen, Ihrem Budget und davon ab, wie hilfreich die Software für Ihr Team sein kann.
Werfen wir also einen Blick auf die 10 wichtigsten Tools, die Ihren Marketing-Workflow im Jahr 2024 verbessern können.
#1. Publer
Mehr als 310.000 Social-Media-Manager, Marketing-Agenturen und globale Marken vertrauen auf Publer, die beste Marketing-Workflow-Software für die Automatisierung von Inhalten und sozialen Medien.
Unser Tool ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihren Workflow in den sozialen Medien rationalisieren. So können Sie beispielsweise unseren KI-Assistenten und die Canva-Integration nutzen, um die Effizienz der Inhaltserstellung zu verbessern , und unsere verschiedenen Planungsoptionen zur Optimierung der Inhaltsverteilung einsetzen.
Mit einem eigenen Arbeitsbereich für jedes Projekt ist es außerdem einfacher als je zuvor, den Überblick zu behalten. Sie können mehrere Social-Media-Konten in einem Arbeitsbereich hinzufügen und verwalten und Kunden einladen, Projekte mit den von Ihnen festgelegten Verwaltungsfunktionen zu überwachen.
Jeder Social-Media-Beitrag durchläuft zwei Genehmigungsstufen, um sicherzustellen, dass der gesamte Inhalt ordnungsgemäß optimiert und auf die Ziele des Kunden abgestimmt ist.
Unsere Plattform verfügt außerdem über eine Reihe von Funktionen, die Ihre Social-Media-Strategie unterstützen. Mit unserem Tool zur Analyse von Mitbewerbern können Sie die Lücke zwischen Ihnen und der Konkurrenz schließen, während unsere Analysefunktion Ihnen hilft, die Leistung Ihrer Inhalte zu überwachen und Ihre Strategie im Laufe der Zeit zu verfeinern.
Publer bietet ein kostenloses und zwei kostenpflichtige Abonnements an.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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#2. Trello
Trello ist eine Marketing-Workflow-Software, die über leistungsstarke Funktionen verfügt. Obwohl sie nicht über die auffälligen Funktionen der anderen Software auf dieser Liste verfügt, ist sie bei Vermarktern aufgrund ihres intuitiven Designs, der einfachen Benutzeroberfläche und der großartigen Funktionen für die Zusammenarbeit sehr beliebt.
Aufgrund seines einfachen Designs ist es jedoch für größere Teams ungeeignet, und die kostenlose Version bietet nur begrenzte Funktionen und keine Automatisierung.
Neben dem kostenlosen Plan bietet Trello drei kostenpflichtige Abonnements an. Aber wenn Sie ihre bezahlten Pläne abonnieren, können Sie auf einige Premium-Funktionen zugreifen.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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#3. AirTable
Airtable ist eine leistungsstarke Software-Plattform für Marketing-Workflows, die die Verwaltung von Aufgaben vereinfachen kann. Dank ihrer Vielseitigkeit ist sie ideal für Marketingteams jeder Größe, und ihr einfaches, kalkulationsähnliches Erscheinungsbild macht sie leicht bedienbar und verständlich.
Dieses Tool kann Ihnen helfen, Projekte effektiver zu organisieren und Teams die Zusammenarbeit bei verschiedenen Aufgaben zu erleichtern. Allerdings kann es schwierig sein, Kunden in die Plattform einzubinden, und die Lernkurve für neue Nutzer kann etwas lang sein.
Airtable bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pakete. Sie haben auch eine Airtable AI-Funktion, die Sie zu jedem Plan für $6/Monat pro Platz hinzufügen können.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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#4. Asana
Asana ist ein beeindruckendes Projektmanagement-Tool, das sich perfekt für große Teams eignet, die auf der Suche nach einer Workflow-Software sind, mit der sie den Arbeitsablauf ihrer Marketingprogramme optimieren können. Diese Plattform ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen helfen können, Kampagnen effizienter zu planen und durchzuführen und mit verschiedenen Teams an mehreren Projekten zusammenzuarbeiten.
Abgesehen davon verfügt Asana über eine einfache Schnittstelle, die die Verfolgung von Aufgaben und Kampagnenfortschritten erleichtert. Der einzige Nachteil ist, dass Sie jeder Aufgabe nur eine Person zuweisen können.
Asana hat einen großartigen kostenlosen Plan, der eine breite Palette von Funktionen bietet und bis zu 10 Benutzer unterstützt. In der Zwischenzeit können größere Organisationen und Unternehmen zwischen zwei kostenpflichtigen Abonnements wählen.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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Der Advanced-Tarif unterstützt nicht nur eine größere Anzahl von Benutzern, sondern bietet auch weitere Funktionen wie erweiterte Berichte, bessere Sicherheit und mehr Möglichkeiten zur Aufgabenautomatisierung.
#5. Montag
Monday ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool mit Funktionen für Marketing-Workflow-Software. Mit seinem benutzerfreundlichen Design und den ausgezeichneten Funktionen für die Zusammenarbeit ist es eine gute Wahl für mittelgroße und entfernte Teams, die nahtlose Korrespondenz benötigen.
Es verfügt über ein leistungsfähiges Dashboard, das es verschiedenen Teams ermöglicht, Kampagnen einfach zu planen und zu verwalten, um den Arbeitsablauf zu straffen und die Produktivität zu steigern. Für ein kleineres Team können all diese zusätzlichen Funktionen jedoch unnötig sein.
Monday hat eine kostenlose Version und vier kostenpflichtige Pläne.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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#6. Wrike
Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das über hervorragende Marketing-Workflow-Softwarefunktionen verfügt. Diese Plattform kann Ihnen helfen, Ihr Marketing-Workflow-Management zu verbessern, indem sie einen kollaborativen Raum bietet, in dem verschiedene Teams an Aufgaben und Kampagnen arbeiten können.
Dies steigert die Produktivität erheblich und ermöglicht es Ihnen, Fristen effektiver einzuhalten. Trotz seiner Vielseitigkeit und Bequemlichkeit kann es bei Wrike jedoch an angemessenen Kundensupportfunktionen mangeln.
Neben einem kostenlosen Plan hat Wrike auch vier kostenpflichtige Pläne und bietet für jeden einen kostenlosen 14-tägigen Test an.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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#7. Marketo
Marketo ist die Marketing-Workflow-Software von Adobe, die über fantastische Funktionen für Multichannel-Marketingkampagnen verfügt. Sie verfügt über E-Mail-Marketing- und Lead-Management-Funktionen, um die Effizienz und Produktivität Ihres Teams zu verbessern.
Da Marketo jedoch zu Adobe gehört, kann es für neue Benutzer sehr einschüchternd sein, und kleinere Teams sind möglicherweise nicht in der Lage, alle Funktionen in ihrem Workflow zu nutzen. Auch die Berichtsfunktion könnte einige Verbesserungen vertragen.
Die Preise von Marketo sind nicht ohne Weiteres verfügbar und müssen angefordert werden, aber es werden vier kostenpflichtige Pläne angeboten.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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Die Prime-Tarife beinhalten unbegrenzte interaktive Webinare, während die Ultimate-Tarife Marketo Measure beinhalten. In den niedrigeren Tarifen können Sie gegen einen Aufpreis auf weitere Funktionen zugreifen.
#8. Hootsuite
Die meisten Bewertungen für Hootsuite zeigen seine Fähigkeiten als Social-Media-Planungstool, aber es bietet auch mehrere Marketing-Workflow-Softwarefunktionen, die Social-Media-Workflows und Genehmigungen verbessern können. Außerdem verfügt es über hervorragende Integrationsfunktionen und integrierte KI-Tools.
Ein Nachteil ist jedoch, dass es an Funktionen für die Teamzusammenarbeit und das Projektmanagement mangelt. Angesichts des hohen Preises ist es für kleinere Unternehmen möglicherweise nicht geeignet, so dass Sie vielleicht einige Alternativen in Betracht ziehen sollten.
Hootsuite bietet keinen kostenlosen Plan an, aber es gibt eine kostenlose 30-tägige Testversion für alle kostenpflichtigen Pläne.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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#9. ClickUp
ClickUp ist eine fantastische Management-Plattform mit großartigen Funktionen für Marketing-Workflow und Zusammenarbeit. Mit diesem Tool können Sie problemlos mehrere Marketingkampagnen planen, durchführen und verwalten und verschiedene Aufgaben für einen effizienteren Arbeitsablauf miteinander verbinden.
Sie können auch die Workflow-Analysen jeder Aufgabe verfolgen und Erinnerungen planen, um alle Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten. Aufgrund dieser Funktionen ist es nicht überraschend, dass ClickUp eines der besten SAAS-Tools für Start-ups ist.
Da es sich jedoch nicht um eine reine Marketing-Workflow-Software handelt, kann sie mit ihren anderen Funktionen für manche Benutzer etwas einschüchternd wirken, und ihr kostenloser Plan kann recht begrenzt sein.
ClickUp hat einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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#10. Teamarbeit
Teamwork ist eine umfassende Projektmanagement- und Marketing-Workflow-Software, die Arbeitsabläufe automatisiert und so die Effizienz steigert. Sie können das Arbeitspensum der verschiedenen Teammitglieder verwalten und Aufgaben effektiver delegieren, um die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Kunden können auch einen eingeschränkten Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich erhalten, sodass sie den Fortschritt der Kampagne leicht überwachen können.
Teamwork ist jedoch stärker projektorientiert und verfügt möglicherweise nicht über die entsprechenden Marketing-Tools. Es wird auch nicht in Echtzeit aktualisiert, was es schwierig machen kann, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen.
Teamwork hat ein gutes, aber begrenztes kostenloses Angebot und drei kostenpflichtige Angebote.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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#11. HubSpot
HubSpot wird in der Regel als CRM verwendet, kann aber mit seinem Marketing Hub auch als Marketing-Workflow-Software eingesetzt werden. Wenn Ihr Team bereits HubSpot für Marketingkampagnen nutzt, werden Sie die einfachen Integrationen und die nahtlosen E-Mail-Marketing-Workflow-Funktionen lieben.
Marketingteams, die ein anderes CRM-System verwenden, könnten HubSpot als Workflow-Software jedoch als unzureichend empfinden, da es sich hauptsächlich auf Marketing- und E-Mail-Aspekte konzentriert.
HubSpot bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Abonnements an.
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Beste Eigenschaften |
Preisgestaltung |
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5+ Hauptvorteile des Einsatzes von Marketing Workflow Software
Von der Steigerung der Effizienz und Produktivität bis hin zur Verbesserung der Zusammenarbeit – die richtige Marketing-Workflow-Software kann für Ihr Marketing-Team einen entscheidenden Unterschied machen.
Lassen Sie uns einige der wichtigsten Vorteile einer guten Marketing-Workflow-Software erläutern.
#1. Verbesserte Produktivität
Der Einsatz verschiedener Tools wie KI und Marketing-Workflow-Software kann Marketing-Teams dabei helfen, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Mit automatisiertem Aufgabenmanagement, Inhaltsfreigaben und anpassbaren Aufgaben kann Ihr Team den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben minimieren und seine Aufgaben effektiver erledigen.
Gemeinsame Projekt-Dashboards und ein zentraler Arbeitsbereich erleichtern zudem die Verwaltung und Überwachung verschiedener Kampagnen, sodass Sie bessere Ergebnisse erzielen können.
#2. Vereinfachte gemeinsame Nutzung von Assets
Eine Marketing-Workflow-Software kann den Austausch und die Verwaltung verschiedener Assets wie Bilder, Dokumente und andere Materialien vereinfachen. Wenn diese per E-Mail ausgetauscht werden, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, welche Assets geteilt wurden und mit wem.
Anstatt jedes Mal manuell nach den einzelnen Assets zu suchen, können Sie sie in die integrierte Asset-Bibliothek Ihrer Marketing-Workflow-Software hochladen, wo die Teammitglieder jederzeit darauf zugreifen können. Dies kann die Zusammenarbeit verbessern und den Zeitaufwand für die Suche nach Dateien verringern, was die Effizienz steigert.
#3. Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation
Remote-Teams profitieren in hohem Maße von den kollaborativen Funktionen der Marketing-Workflow-Software. Diese ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und den Austausch von Feedback zwischen den Teammitgliedern, was ihnen helfen kann, Probleme zu lösen und Kampagnen effektiver durchzuführen.
Alle Mitglieder können auch den Fortschritt von Aufgaben und Fristen in Echtzeit verfolgen, was die Verantwortlichkeit fördert und die Arbeitsabläufe in Ihrem Team verbessert.
#4. Höherer ROI für Marketingaktivitäten
Durch den Einsatz von Marketing-Workflow-Software zur Rationalisierung von Prozessen und zur Optimierung von Arbeitsabläufen können Sie die Investitionsrendite Ihrer Marketingaktivitäten maximieren. Da Ihr Team effizienter arbeiten kann, kann dies langfristig zu einer besseren Ressourcenzuweisung und zu Kosteneinsparungen führen.
#5. Optimierte Aufgaben- und Projektverwaltung
Von der Aufgabenzuweisung über die Terminverfolgung bis hin zur Fortschrittsüberwachung sind Marketing-Workflow-Softwareplattformen mit verschiedenen Funktionen ausgestattet, die das Kampagnenmanagement vereinfachen.
Sie können bestimmten Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, und während das Projekt voranschreitet, erhalten diese automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Außerdem können Sie diesen Fortschritt auf einem Dashboard überwachen, potenzielle Engpässe erkennen und die notwendigen Anpassungen vornehmen, um sie zu vermeiden.
#6. Zugang zu erweiterten Analysen
Marketing-Workflow-Software verfügt häufig über Funktionen, die erweiterte Analysen und Einblicke in die Leistung der einzelnen Kampagnen ermöglichen. Durch die Analyse dieser Metriken können Sie feststellen, was funktioniert und was nicht, und dies dann nutzen, um Ihre Strategie zu optimieren und die Kampagnenergebnisse zu verbessern.
Wichtigste Erkenntnisse
- Marketing-Workflow-Software ist ein praktisches Werkzeug, das die verschiedenen Prozesse bei Marketingkampagnen automatisiert.
- Zu den wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei Marketing-Workflow-Software achten sollten, gehören Marketing-Automatisierung, Teamzusammenarbeit, Kampagnen- und Aufgabenmanagement sowie nahtlose Integration.
- Unter unseren 11 Empfehlungen für Marketing-Workflow-Software belegen Publer, Trello und Airtable aufgrund ihrer Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und beeindruckenden Funktionen die ersten drei Plätze.
- Marketing-Workflow-Software kann die Produktivität und die Zusammenarbeit verbessern und zu einem höheren ROI für Marketingaktivitäten führen. Diese Software verfügt auch über Funktionen, die eine vereinfachte gemeinsame Nutzung von Ressourcen, ein optimiertes Kampagnenmanagement und den Zugriff auf erweiterte Analysen ermöglichen.
Ervin Kalemi
