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Planification automatique : gagnez du temps en automatisant la programmation de vos publications

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mai 31, 2016
Planification automatique : gagnez du temps en automatisant la programmation de vos publications

N’en avez-vous pas assez de programmer manuellement vos publications sur les réseaux sociaux ? N’est-ce pas fastidieux de devoir choisir sans cesse les horaires de vos publications alors que vous pourriez tout simplement les programmer automatiquement ?

Peu importe le planificateur que vous utilisez, le fait est que la publication manuelle de vos messages reste chronophage !

planification automatique

Sans parler du fait qu’il faut surveiller les horaires pour éviter de publier deux fois le même message ou de poster trop souvent. Trop de clics, trop d’onglets ouverts, et beaucoup de choses à retenir. Vous êtes d’accord ?

Découvrez la fonctionnalité phare de Publer : la programmation automatique!

Créneaux horaires prédéfinis

Un créneau horaire correspond tout simplement à un moment de la journée où vous souhaitez qu’une publication soit mise en ligne. Vous devez définir les créneaux horaires souhaités pour chaque compte de réseau social que vous gérez. C’est une opération ponctuelle qui ne nécessite que quelques clics.

Planification automatique sur Publer

Pour ce faire :

  • Cliquez sur « Comptes » en haut du tableau de bord.
  • Sélectionnez le compte de réseau social pour lequel vous souhaitez créer un calendrier de publication.
  • Sélectionnez « Calendrier de publication » — la deuxième option à gauche.

Vous avez le choix entre deux options : « Créer un créneau horaire » (en cliquant sur l’icône « + » lorsque vous passez la souris sur le tableau de bord) et « Remplissage automatique » (dans le coin supérieur droit).

Créer un créneau horaire (à l’aide de l’icône « + »)

  • Passez la souris sur le jour souhaité et une icône « + » apparaîtra. Cette icône vous permet de choisir l’heure, les jours et le type de publication souhaités. Par exemple, vous souhaitez partager des publications contenant des photos les mercredis à 8 h. Vous pouvez ainsi ajouter l’heure et le jour, ainsi qu’un libellé (facultatif) pour ce planning de publication spécifique. Consultez l’image ci-dessous :

planification automatique

Vous pouvez procéder exactement de la même manière si vous souhaitez établir un calendrier de publication pour vos vidéos, vos GIF, vos publications uniquement textuelles et vos liens. Les possibilités en matière de calendrier de publication sont vraiment multiples. Vous pouvez créer plusieurs calendriers de publication pour un même type de publication (par exemple, les photos), mais en leur attribuant des noms différents. C’est à vous de décider !

N’oubliez pas que le nombre de créneaux horaires par jour ne peut pas dépasser la limite quotidienne de publications du compte de réseau social que vous configurez.

Si vous souhaitez reproduire le calendrier de publication sur plusieurs comptes de réseaux sociaux :

  • Aller à la rubrique « Comptes »
  • Sélectionnez « Paramètres » à gauche
  • Sélectionnez « Dupliquer les paramètres », puis choisissez les comptes de réseaux sociaux pour lesquels vous souhaitez appliquer le même calendrier de publication (supposons que vous souhaitiez le même calendrier pour Facebook et LinkedIn)

À moins que vous ne souhaitiez modifier votre calendrier de publication, vous n’aurez plus jamais à vous soucier des créneaux horaires.

Lorsque vous créez un nouvel article, vous pouvez cliquer sur « Planifier » (le bouton vert sur la page d’accueil), sélectionnez « Programmation automatique », puis, si vous avez attribué un nom à vos créneaux horaires, sélectionnez-le. Vous pouvez également cliquer simplement sur « Programmation automatique » (après l’avoir sélectionné) : Publer trouvera alors le prochain créneau disponible et programmera votre nouvelle publication pour vous. Considérez cela comme une file d’attente : chaque fois que vous utilisez la planification automatique, votre publication est automatiquement ajoutée à cette file d’attente.

Parmi toutes les options ci-dessus, vous pouvez également définir la priorité des publications : « Programmer en haut de la file d’attente » ; « Programmer après (ajouter une date précise) » ; « Programmer avant (une date précise) ». En savoir plus ici.

Fonctionnalité de planification automatique

Variez vos contenus

Parfois, il est agréable de varier le contenu que vous publiez sur les réseaux sociaux. Vous pouvez par exemple publier une photo, puis un lien, puis une autre photo, puis une vidéo, et ainsi de suite. C’est pourquoi, pour chaque créneau horaire que vous définissez, vous avez la possibilité de préciser ce qui doit être programmé ou publié à ce moment-là.

Que vous souhaitiez publier une mise à jour de statut, une photo, un lien… ou tout autre type de publication, si vous souhaitez simplement remplir la file d’attente.

Programmation automatique - Variez votre contenu

Étiquetage des créneaux horaires

Nous sommes allés encore plus loin. Nous voulions vous permettre de personnaliser vos créneaux horaires en leur attribuant un nom. De plus, cela aide Publer à trouver le créneau disponible idéal lorsqu’il programme vos publications à votre place.

Est-ce que cette fonctionnalité est incluse dans la version gratuite ?

La réponse est OUI. Avec la version gratuite, vous pouvez avoir jusqu’à 10 publications programmées en attente à la fois pour chaque compte de réseau social. Vous ne devriez pas publier plus de 10 fois par jour, et vous pouvez désormais programmer automatiquement ces 10 publications.

Les autres administrateurs peuvent-ils modifier les créneaux horaires ?

Oui. Les créneaux horaires prédéfinis s’appliquent par compte de réseau social, et non par utilisateur. Tous les autres administrateurs utilisant Publer pourront utiliser, modifier, voire supprimer les créneaux horaires que vous ou tout autre administrateur aurez définis pour cette page, ce groupe ou ce lieu spécifique. Ainsi, chaque administrateur peut contribuer au contenu sans avoir à se soucier d’éventuels conflits.

Que se passe-t-il si je supprime un créneau horaire ?

Les publications programmées (le cas échéant) associées à ce créneau horaire ne seront pas affectées. En revanche, si vous supprimez une publication qui avait été programmée automatiquement, ce créneau redeviendra disponible et sera utilisé la prochaine fois que vous programmerez automatiquement une publication. Il en va de même lorsque vous déplacez ou reprogrammez des publications qui avaient été programmées automatiquement.

Que se passe-t-il si je programme manuellement une publication à la même heure qu’un créneau horaire prédéfini ?

En gros, vous remplissez ce créneau horaire manuellement. Lors de la programmation automatique, Publer détectera qu’il y a déjà une publication dans ce créneau et recherchera le prochain créneau disponible.

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