Et à la fin de tout cela, la seule question que nous nous sommes posée les uns aux autres était la suivante : Quand aura lieu notre prochaine retraite d’équipe ?
Bien que Publer ait été fondée il y a plus de 5 ans, c’était la première retraite d’équipe que nous organisions.
Une retraite d’équipe est un merveilleux investissement qui vise à renforcer le plaisir, la confiance et l’amitié entre tous les membres de l’équipe. Que vous souhaitiez découvrir de nouveaux endroits avec un groupe de personnes, vous ressourcer pour la saison suivante ou simplement prendre quelques jours de repos inspirants, une retraite d’équipe devrait vous apporter ce genre d’attention.
Il s’agit d’une expérience qui permet de tisser des liens et qui reste à jamais gravée dans les mémoires.
Tout commence par l’enthousiasme
Il s’agit d’un processus sain appelé « taquinerie de retraite ». Les membres de l’équipe sortent beaucoup avant le début du voyage. Ils soulignent les informations qu’ils ont entendues ou lues, donnent des conseils sur les vêtements à porter, apprennent à se connaître (pour mieux savoir avec qui ils vont partager leur chambre), etc.
Qu’est-ce qui définit le succès d’une retraite d’équipe ?
Le rapport humain ! Les équipes sont composées de presque tous les types de personnes :
- Le gars drôle qui est facile à vivre et qui soulève toujours des sujets de discussion intéressants…
- La nouvelle fille admirablement curieuse et directe
- Ceux qui se réveillent à 5 heures du matin pour méditer seuls
- Celui qui se faufile jusqu’à son ordinateur portable et ne laisse jamais les clients attendre trop longtemps.
Une retraite d’équipe commence par un objectif
L’objectif est de s’amuser et de nouer de nouvelles relations qui dureront longtemps.
Il doit avoir des tâches
Dans notre cas, nous avons compris nos tâches de manière organique. Certains membres de l’équipe ont aidé les autres à marcher dans des collines étroites, dangereuses et accidentées en joignant leurs mains et en donnant calmement des conseils.
Une partie de l’équipe a ramassé suffisamment de bois autour du village pour rester au chaud pendant la nuit, tout en jouant à des jeux stimulants qui finiraient par révéler le véritable caractère de chacun. Au final, vous êtes un simple citoyen à qui la mafia reproche d’être en fait un policier.
Certains membres de l’équipe se réveillaient tôt pour préparer les repas pour les 7 heures de marche – et les organiser dans leurs sacs respectifs. PS : Nous avons mis 9 heures.
Un équipier est un partenaire qui navigue avec vous à travers les défis, même si vous êtes à 1800 mètres au-dessus de la terre. C’est vrai. Le point culminant du sentier de Valbona à Theth était à 1800 mètres et nous l’avons atteint !
Une fois arrivés au sommet, c’est un mélange d’émotions qui s’est effondré, et qui allait montrer une toute nouvelle facette de l’équipe. Il y avait des visages heureux de personnes qui appréciaient le fait d’avoir terminé cette longue et très fatigante ascension. Pendant ce temps, d’autres prenaient des tonnes de photos et créaient des souvenirs. D’un autre côté, il y avait les personnes émues qui commençaient à pleurer après avoir vu de nombreux chevaux chargés de sacs lourds par d’autres groupes de touristes. Par exemple, 100 kg chacun. Ce n’est pas juste !
Voici une liste des étapes à suivre lorsque vous décidez d’organiser une retraite d’équipe :
Décider de la durée du voyage et du lieu
Après avoir évoqué la retraite en équipe tout au long de l’année, nous nous sommes finalement décidés.
Cette année a été très difficile pour de nombreuses personnes dans le monde et cela ne peut être nié. Heureusement, nous avons réussi à relever le défi de voir de nombreuses entreprises cesser définitivement leurs activités. C’est parce que nous pouvions tous travailler à distance et que nous étions plus disponibles qu’un horaire normal à temps plein. Comme il n’y a pas d’heure précise pour pointer, il peut être difficile de mettre tout le monde d’accord.
La pandémie a rendu le choix du lieu impossible, car nous étions plus intéressés par la visite d’une ville célèbre (en Europe peut-être). Cependant, nous étions tous conscients de la situation et avons décidé de soutenir le tourisme local. La randonnée de Valbona à Theth a été la décision finale.
Le choix du lieu est plus important que vous ne le pensez. Si vous vous demandez pourquoi nous n’étions pas à la plage, en train de déguster des fruits de mer frais et du bon vin local, nous avons une réponse pour vous : il n’y a rien de mieux qu’une aventure stimulante qui montre qui est qui dans la réalité.
Faire une liste de choses à faire
Les tâches à accomplir en dehors du bureau sont plus nombreuses que vous ne l’imaginez. Même si vous profitez d’un week-end libre à la maison et que vous décidez de passer toute la journée sur le canapé, vous voulez quand même savoir ce qu’il vous reste à faire.
Pour en revenir à notre sujet, il existe différentes façons d’organiser une retraite d’équipe. Certains organisent un mélange des deux activités : travail et jeux amusants. Certaines équipes aiment travailler le matin autour d’une bonne tasse de café, puis jouer à des jeux. Ensuite, elles se remettent à travailler sur des présentations et terminent leur journée autour d’un bon verre de vin.
Dans notre cas, le week-end a été complètement libre. Heureusement, nous utilisons Publer comme programmateur de posts sur les médias sociaux et tout était préorganisé pour que notre présence en ligne ne soit même pas affectée. *Punintended
La chose la plus intelligente à faire lors d’une retraite d’équipe est de bien gérer son temps. Gérer le temps pour se rassembler et partager les expériences, permettre à chacun de prendre un peu de temps seul pour se déconnecter de la routine quotidienne, etc.
Avoir un objectif en tête
Que vous soyez PDG, cofondateur, directeur ou que vous occupiez une toute autre fonction, l’idée de la retraite de l’équipe était la vôtre – vous aviez donc certainement un objectif en tête.
Il n’y a rien de tel que les discussions du soir où l’on partage des expériences personnelles dont on a tiré une grande leçon. Se moquer des premiers entretiens ou se remémorer une vieille blague est un plaisir en or.
Il existe une multitude de sujets de conversation sains que vous pouvez envisager lors de votre prochaine retraite d’équipe, comme les défis que chacun doit relever, le leader le plus inspirant qu’ils ont connu au cours de leur expérience professionnelle, le travail qu’ils feraient si leur profession actuelle n’était pas envisageable, etc.
Les objectifs diffèrent ! Et ils devraient l’être. S’échapper du bureau pendant quelques jours et en faire un moment de détente, c’est ce que chaque bureau devrait faire, même une fois par mois.
L’une des principales raisons pour lesquelles une entreprise devrait organiser une retraite pour son personnel est la productivité, la concentration et l’énergie de l’environnement qui s’améliorent immédiatement après une retraite d’équipe. Quels que soient le lieu et la durée, une retraite d’équipe est un plaisir auquel nous pensons tous chaque jour.
Selon cbinsights.com, l’une des 20 principales raisons de l’échec d’une startup est le manque d’harmonie au sein de l’équipe.
Les erreurs à éviter lors d’une retraite d’équipe
- Ne pas inviter toute l’équipe
- Un budget non planifié
- Ne pas en profiter pleinement
Voilà une retraite dont il faut se souvenir.
Xhesika Tufa
