Scritto da: Vikas Patil
Il mondo degli affari e dell’imprenditoria è in continua espansione e raggiunge ogni giorno nuovi traguardi a un ritmo vertiginoso. Vedere tutto questo accadere quotidianamente intorno a noi suscita in noi riflessioni di vario genere.
Mentre il panorama imprenditoriale avanza a grandi passi lungo il percorso dello sviluppo, la digitalizzazione sta prendendo piede come mai prima d’ora. I giovani imprenditori emergenti, spesso alla ricerca di nuove idee, strategie di crescita, strategie di marketing, strumenti ecc. per gestire le molteplici attività legate alle loro imprese e alle loro startup, devono rendersi conto che, se si seguono le tecniche tradizionali di pubblicità e crescita per promuovere e gestire le startup nell’era odierna, l’incremento è trascurabile. Essere digitali significa perseguire una crescita costante: questo è il mantra per eccellenza dei nostri tempi.
Quando si tratta di gestione del team e di crescita delle startup, sono molti gli aspetti che richiedono attenzione. Poiché le attività stanno diventando sempre più variegate e interconnesse tra loro, a volte la gestione risulta andare oltre le normali capacità e il normale contributo umano. In questi casi, gli strumenti SaaS fungono da vere e proprie bacchette magiche, in grado di fare miracoli nella gestione di tutte le attività legate all’azienda.
SAAS è l’acronimo di Software as a Service. La versione completa dell’acronimo ne suggerisce chiaramente il funzionamento e lo scopo. Le applicazioni che rientrano in questa categoria utilizzano il software per fornire servizi volti a gestire attività quotidiane quali la comunicazione, l’organizzazione dei dati, la condivisione delle informazioni, la conservazione di documenti importanti, ecc.
Ecco un elenco di alcune applicazioni e strumenti incredibilmente utili, pensati proprio per aiutare a gestire le varie attività nel mondo delle startup:
Una parte fondamentale della gestione delle startup consiste nel mantenere una comunicazione efficace con i membri del team. La pandemia di Covid-19 ha trasformato gli uffici fisici in spazi virtuali; ciò ha reso necessario affidarsi ad applicazioni efficienti in grado di potenziare la comunicazione e colmare il divario comunicativo all’interno del team. Una serie di strumenti SaaS è di grande aiuto per ogni imprenditore quando si tratta di organizzare al meglio la comunicazione.
Poiché i sistemi sono stati completamente trasformati, le sale riunioni e le cabine non sono più i luoghi ideali in cui svolgere comunicazioni e discussioni di gruppo. In alternativa, diversi strumenti SaaS, come Slack, vengono ampiamente utilizzati per i seguenti scopi:
- Organizzazione di riunioni virtuali
- Discussioni sulle presentazioni
- Follow-up telefonici quotidiani
- Aiutare i membri del team a tenersi aggiornati su tutto ciò che accade
Slack consente agli utenti di creare tag, gruppi e team distinti per diffondere le informazioni taggando le persone, il che garantisce la massima chiarezza durante l’invio dei messaggi.
Discord è uno strumento di comunicazione vocale via Internet affidabile, che può essere utilizzato per i seguenti scopi:
- Messaggistica istantanea
- Chiamate vocali
- Videochiamate
- Chat
- Invio di contenuti multimediali sotto forma di file, documenti, link, ecc.
Disponibile in 28 lingue diverse, questo strumento SaaS rappresenta la soluzione ideale per tutte le vostre esigenze di comunicazione.
Una volta che la comunicazione all’interno del team è ben organizzata sotto ogni aspetto, la collaborazione sui progetti rappresenta il passo fondamentale successivo. Uno degli strumenti SaaS più affidabili che offre un supporto efficiente in tal senso è Google Workspace.
Questo spazio di lavoro è un insieme di diversi strumenti fondamentali per garantire il corretto svolgimento del lavoro. Ad esempio:
- Google Drive
- Google Docs
- Fogli Google
- Google Meet
Questo migliora la produttività sul lavoro.
Questi strumenti SaaS sono costituiti da un’intera suite di strumenti e applicazioni secondari che trasformano l’ambiente di lavoro tradizionale in una piattaforma di lavoro virtuale sicura, protetta ed efficiente, in grado di archiviare le informazioni lavorative importanti sui sistemi di cloud computing.
Essendo gestite da un sistema cloud, le informazioni rimangono disponibili il più a lungo possibile e sono anche facilmente accessibili.
Come suggerisce giustamente il sottotitolo del marchio –“Il tuo posto di lavoro reinventato” –, questo strumento è incredibilmente affidabile quando si tratta di gestire le attività lavorative.
Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche esclusive offerte da questo strumento:
- La comodità di lavorare ovunque e in qualsiasi momento
- Consente di convertire i documenti con un solo clic
- Microsoft Office 365
Lo strumento SAAS Microsoft Office 365 è adatto a quasi tutti gli scopi, dalle aziende e grandi imprese al settore dell’istruzione e alle famiglie. Dispone di funzionalità in grado di soddisfare le esigenze e i requisiti di quasi tutti i settori; ecco perché sta diventando sempre più popolare grazie alla sua versatilità.
Avete mai visto una sala riunioni senza lavagna bianca? Sembra strano, vero? Ora che le conferenze e le riunioni si tengono su piattaforme virtuali, anche le lavagne bianche dovrebbero essere virtuali. A salvarci vengono in aiuto fantastici strumenti SaaS chiamati Miro Board .
Le riunioni virtuali non possono più essere vaghe e poco chiare per i dipendenti, poiché questi strumenti di collaborazione basati sulla lavagna digitale offrono un’interfaccia intuitiva che consente di disegnare, scrivere, spiegare e fornire informazioni, trasformando i nostri schermi virtuali in sfondi simili a lavagne che aiutano a illustrare facilmente i concetti agli altri partecipanti.
Questo strumento è ampiamente utilizzato negli uffici virtuali per organizzare riunioni, nonché nel settore dell’istruzione dagli insegnanti per spiegare concetti agli studenti in modo semplice ed efficace.
Possiamo infatti utilizzare penne di diversi colori, pennarelli, forme, linee, separatori, ecc. per rendere più chiare le spiegazioni creando grafici, diagrammi, ecc.
Dopo aver comunicato e spiegato ai membri del team il lavoro da svolgere in un determinato modo, entra in gioco la dirigenza. Uno strumento SaaS incredibilmente utile, noto come Clickup, gestisce le cose in un modo che non si può nemmeno immaginare. Partendo da zero su:
- Riferimento alle attività
- Definizione dei calendari di presentazione
- Tenere a mente i promemoria per portare a termine il lavoro
- Configurazioni di revisione
Questi strumenti consentono di organizzare e classificare il tutto in modo efficiente, permettendo a manager e dirigenti di tenere sotto controllo i progetti e il lavoro da distribuire tra i membri del team.
È possibile creare canali di lavoro separati che consentano di suddividere ulteriormente le attività in categorie e organizzarle in modo da garantirne un completamento efficiente e agevole.
La gestione operativa dei progetti può talvolta risultare un po’ complessa e noiosa; tuttavia, grazie alla disponibilità di questi strumenti, la gestione dei progetti risulta molto più semplice da affrontare e l’attenzione si concentra interamente sulla crescita sotto ogni aspetto.
Secondo l’opinione diffusa, non c’è modo migliore per comprendere le cose che sentirne parlare di persona, e non solo tramite audio. Tuttavia, a causa della pandemia ancora in corso, le interazioni faccia a faccia vengono evitate, quindi era necessario trovare un modo efficiente dal punto di vista digitale per raggiungere questo obiettivo. Gli strumenti di videoconferenza che rientrano nella categoria SAAS, come Zoom, offrono una soluzione.
È possibile programmare facilmente videochiamate e riunioni virtuali in orari specifici e condividere i link per partecipare alle riunioni, insieme alle password, con i membri del gruppo che devono essere invitati per poter prendere parte alla discussione virtuale.
Questi strumenti SaaS offrono numerose funzionalità, come la chat durante la riunione, la possibilità di lasciare reazioni e le opzioni per attivare e disattivare il microfono, a cui gli utenti possono accedere durante la riunione.
Al giorno d’oggi, i social media rivestono un ruolo importante quanto qualsiasi altra piattaforma legata al mondo del lavoro. I social media sono ampiamente utilizzati da tutti, indipendentemente dall’età, dall’esperienza o dalla posizione ricoperta. Il marketing digitale, il social media marketing e le promozioni virtuali delle startup, così come delle aziende, sono alcuni degli argomenti fondamentali da considerare quando si parla di growth marketing e strategie efficaci. Per promuovere una startup o un’attività imprenditoriale sui social media, ci sono molti aspetti da considerare quotidianamente, ad esempio: pubblicare storie, interagire sui social, diffondere informazioni sul marchio, lanciare offerte che attraggano i clienti, ecc. L’elenco è infinito. Pertanto, dato che oggi sono disponibili strumenti per gestire in modo efficiente quasi ogni attività, è stato reso accessibile anche lo strumento SAAS chiamato Publer per gestire le piattaforme social e i contenuti che vi circolano.
Publer è noto anche per essere un vero e proprio supereroe dei social media, poiché gestisce, analizza, programma e ottimizza i post e i contenuti da pubblicare sui social media. Rende la gestione dei social media davvero semplice e agevole.
- Campagna attiva
Il marketing automatizzato è un’altra strategia di marketing in forte espansione in cui le startup non vedono l’ora di investire denaro, impegno e tempo. Consiste nell’inviare informazioni promozionali sull’azienda a un gruppo selezionato di potenziali clienti che potrebbero essere interessati al tipo di prodotti e servizi offerti dalla startup o dall’azienda. Di solito, vengono inviate regolarmente e-mail e SMS per mantenere vivo l’interesse dei clienti e attirarne di nuovi.
Uno di questi strumenti SaaS dedicati al marketing automatizzato è Active Campaign.
Active Campaign è una piattaforma software basata su cloud che aiuta le piccole e medie imprese e le startup ad automatizzare le loro strategie di marketing. Questi strumenti offrono funzionalità che supportano gli imprenditori nell’automazione dell’esperienza cliente, nella gestione delle relazioni con i clienti (CRM), nell’email marketing, nell’automazione delle vendite e così via.
Alla fine
Ora che abbiamo illustrato con successo l’ampia gamma di strumenti SaaS sopra menzionati, insieme alle funzioni e alle caratteristiche che offrono, il passo fondamentale che gli imprenditori in erba e i titolari di startup devono compiere è quello di scegliere con saggezza. Scegliere gli strumenti SaaS appropriati dall’elenco sopra riportato per vari scopi, in base alle esigenze individuali, è estremamente cruciale per raggiungere il successo in un’azienda in crescita. Ricordate: le porte del successo si aprono per chi ha il coraggio di provare e sperimentare, senza seguire ciecamente le tendenze tradizionali del growth marketing e della promozione aziendale.
Mi chiamo Vikas e sono un Growth Marketer con oltre 5 anni di esperienza nel marketing digitale, nel web design, nello sviluppo NoCode e nelle strategie pubblicitarie. Sono appassionato di nuovi strumenti e tecnologie che automatizzano le attività manuali dei team, consentendo loro di concentrarsi sull’aspetto creativo e produttivo del lavoro. Mi potete trovare su https://www.growthguy.in
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