Quando si gestisce una nuova campagna, una delle prime cose da fare è stabilire un chiaro flusso di lavoro di marketing che aiuti a gestire le attività in modo più efficace. Tuttavia, man mano che il vostro team cresce e che si moltiplicano le campagne, può diventare più difficile tenere traccia dei loro progressi e delle loro prestazioni. È qui che entra in gioco il software per il flusso di lavoro del marketing.
Nell’articolo di oggi parleremo di tutto ciò che c’è da sapere sui software per il flusso di lavoro del marketing e condivideremo le nostre principali raccomandazioni per il 2024.
Iniziamo!
Che cos’è il software per il flusso di lavoro del marketing?
Il software per il flusso di lavoro del marketing è uno strumento che semplifica e automatizza le attività delle campagne di marketing. Con il sistema giusto, il vostro team può ottenere prestazioni più costanti e risultati migliori, il che lo rende uno strumento essenziale della vostra strategia di marketing.
Esempi di flussi di lavoro di marketing
Se non siete sicuri di come il vostro team possa utilizzare un software di marketing workflow, ecco alcuni esempi di automazione del marketing di cui potete beneficiare:
- Flusso di lavoro dell’email marketing
- Flusso di lavoro sui social media
- Flusso di lavoro per la creazione di contenuti
Cosa cercare in un software per il flusso di lavoro del marketing?
Quando si sceglie il miglior software per il flusso di lavoro del marketing per il proprio team, si consiglia di cercarne uno con funzioni di automazione, collaborazione e gestione.
Discutiamone in dettaglio.
#1. Automazione del marketing
L’automazione del flusso di lavoro aiuterà ad aumentare l’efficienza e le prestazioni del vostro team. Ma invece di utilizzare un software di marketing automation separato, potete scegliere un software di marketing workflow con questa funzione già integrata.
Supponiamo che stiate cercando di programmare un post su Instagram per il lancio di un prodotto imminente. Con l’automazione del marketing, non è necessario assegnare manualmente il compito al team successivo. In questo modo è possibile risparmiare tempo prezioso, garantire la coerenza e consentire al team di concentrarsi su altre attività.
#2. Opzioni di integrazione
Dalla creazione di contenuti, all’email marketing, alla programmazione dei social media, è probabile che il vostro team utilizzi già una serie di strumenti nelle sue attività quotidiane. Dal momento che aggiungerete un’altra piattaforma a questa pila, prendete in considerazione la scelta di un software per il flusso di lavoro del marketing che abbia opzioni di integrazione per connettersi con gli strumenti e i sistemi esistenti.
In questo modo è possibile ottimizzare il flusso di lavoro del team e favorire la collaborazione. Altri software sono addirittura dotati di funzioni integrate che possono sostituire alcuni degli strumenti esistenti, ad esempio per la pubblicazione dei contenuti.
#3. Collaborazione di squadra
Un software efficace per il flusso di lavoro del marketing deve consentire al team di collaborare facilmente su diverse attività. Alcune caratteristiche importanti da ricercare sono:
- Condivisione di file
- Commento dell’attività
- Spazi di lavoro collaborativi
- Scambio di feedback in tempo reale
Queste funzioni aiutano il vostro team a rimanere allineato su compiti e scadenze, riducendo il rischio di errori e aumentando la produttività complessiva.
#4. Gestione dei compiti
Le funzioni complete di gestione delle attività sono un must per qualsiasi software di marketing workflow. Cercate un sistema con funzioni come la definizione delle scadenze, la personalizzazione dei compiti e il monitoraggio dei progressi, che vi permettano di supervisionare i progetti in modo più efficiente.
Riuscendo a organizzare e a delegare in modo più efficace i compiti del vostro team, potrete ottimizzare la vostra strategia di marketing, rispettare più scadenze e ottenere risultati migliori.
#5. Gestione delle campagne
La gestione delle campagne sarà un gioco da ragazzi con il giusto software di marketing workflow. Sarete in grado di pianificare e analizzare i progressi delle campagne per migliorare la vostra strategia e raggiungere il vostro pubblico di riferimento.
Altri software dispongono di funzioni come la segmentazione del pubblico e l’analisi dettagliata delle prestazioni, che possono aiutarvi a determinare quali campagne stanno dando buoni risultati e quali invece necessitano di maggiore attenzione.
I 11 migliori software per il flusso di lavoro del marketing da utilizzare nel 2024
In linea con le caratteristiche discusse, abbiamo creato un elenco delle migliori piattaforme software per il flusso di lavoro del marketing da provare nel 2024. Ognuna di queste ha i suoi pro e i suoi contro e, in ultima analisi, la decisione dipenderà dai vostri obiettivi, dal vostro budget e dall’utilità del software per il vostro team.
Detto questo, diamo un’occhiata ai 10 principali strumenti che possono migliorare il vostro processo di marketing nel 2024.
#1. Publer
Affidato a più di 310.000 social media manager, agenzie di marketing e marchi globali, Publer è il miglior software di marketing workflow per l’automazione dei contenuti e dei social media.
Il nostro strumento è ricco di funzioni per ottimizzare il flusso di lavoro sui social media. Ad esempio, potete sfruttare l’AI Assist e l’integrazione con Canva per migliorare l’efficienza della creazione di contenuti e utilizzare le nostre diverse opzioni di pianificazione per ottimizzare la distribuzione dei contenuti.
Grazie a un’area di lavoro dedicata per ogni progetto, è più facile organizzarsi che mai. È possibile aggiungere e gestire più account di social media in un’unica area di lavoro e invitare i clienti a supervisionare i progetti con le funzionalità di gestione impostate.
Ogni post sui social media viene sottoposto a due livelli di approvazione per garantire che tutti i contenuti siano correttamente ottimizzati e allineati con gli obiettivi del cliente.
La nostra piattaforma è inoltre dotata di una serie di funzioni per potenziare la vostra strategia sui social media. Potete utilizzare il nostro strumento di analisi dei concorrenti per colmare il divario tra voi e la concorrenza, mentre la nostra funzione di analisi può aiutarvi a monitorare le prestazioni dei contenuti e a perfezionare la vostra strategia nel tempo.
Publer ha un piano gratuito e due piani di abbonamento a pagamento.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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#2. Trello
Trello è un software per il flusso di lavoro del marketing dotato di potenti funzionalità. Pur non avendo le funzionalità più appariscenti degli altri software di questo elenco, è molto popolare tra i marketer per il suo design intuitivo, l’interfaccia semplice e le ottime funzioni di collaborazione.
Tuttavia, il suo design semplice può renderlo inadeguato per i team più grandi e il suo piano gratuito è dotato di funzionalità limitate e nessuna automazione.
Oltre al piano gratuito, Trello offre tre abbonamenti a pagamento. Ma se si sottoscrive un piano a pagamento, è possibile accedere ad alcune funzionalità premium.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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#3. AirTable
Airtable è una potente piattaforma software per il flusso di lavoro del marketing in grado di semplificare la gestione delle attività. La sua versatilità lo rende ideale per i team di marketing di tutte le dimensioni, mentre il suo aspetto semplice, simile a un foglio di calcolo, lo rende facile da usare e da capire.
Questo strumento può aiutare a organizzare i progetti in modo più efficace e a consentire ai team di collaborare facilmente su diverse attività. Tuttavia, può essere difficile far entrare i clienti nella piattaforma e può presentare una leggera curva di apprendimento per i nuovi utenti.
Airtable offre un piano gratuito e tre pacchetti a pagamento. Inoltre, Airtable dispone di una funzione AI che può essere aggiunta a qualsiasi piano per 6 dollari al mese per posto.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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#4. Asana
Asana è uno straordinario strumento di gestione dei progetti, perfetto per i grandi team che cercano un software di workflow per ottimizzare il flusso di lavoro dei programmi di marketing. Questa piattaforma è ricca di funzioni che possono aiutare a pianificare ed eseguire le campagne in modo più efficiente e a collaborare con diversi team su più progetti.
A parte questo, Asana ha un’interfaccia semplice che rende più facile tenere traccia delle attività e dei progressi della campagna. L’unico inconveniente è che consente di assegnare una sola persona a ogni attività.
Asana ha un ottimo piano gratuito che offre un’ampia gamma di funzioni e supporta fino a 10 utenti. Nel frattempo, le organizzazioni e le imprese più grandi possono scegliere tra i due abbonamenti a pagamento.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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Oltre a supportare un numero maggiore di utenti, il piano Advanced offre anche altre funzionalità, come la reportistica avanzata, una migliore sicurezza e maggiori capacità di automazione delle attività.
#5. Lunedì
Monday è uno strumento versatile per la gestione dei progetti con funzionalità di software per il flusso di lavoro del marketing. Grazie al suo design facile da usare e alle eccellenti funzioni di collaborazione, è un’ottima scelta per i team di medie dimensioni e remoti che hanno bisogno di una corrispondenza continua.
Vanta una dashboard capace di consentire a diversi team di pianificare e gestire facilmente le campagne per un flusso di lavoro più snello e una migliore produttività. Per un team di piccole dimensioni, tuttavia, tutte queste funzioni extra potrebbero essere superflue.
Monday ha una versione gratuita e quattro piani a pagamento.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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#6. Wrike
Wrike è uno strumento di gestione dei progetti dotato di eccellenti funzioni di software per il flusso di lavoro del marketing. Questa piattaforma può aiutare a migliorare la gestione del flusso di lavoro del marketing, fornendo uno spazio collaborativo in cui diversi team possono lavorare su attività e campagne.
Questo aumenterà notevolmente la produttività e vi permetterà di rispettare le scadenze in modo più efficace. Detto questo, nonostante la sua versatilità e convenienza, Wrike può mancare di funzioni di assistenza clienti adeguate.
Oltre al piano gratuito, Wrike ha anche quattro piani a pagamento e offre una prova gratuita di 14 giorni per ciascuno di essi.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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#7. Marketo
Marketo è il software di marketing workflow di Adobe che vanta fantastiche funzionalità per le campagne di marketing multicanale. È dotato di funzionalità di email marketing e di gestione dei lead per migliorare l’efficienza e la produttività del team.
Tuttavia, poiché fa parte di Adobe, Marketo può intimorire i nuovi utenti e i team più piccoli potrebbero non essere in grado di utilizzare tutte le sue funzioni nel loro flusso di lavoro. Anche la funzione di reporting può essere migliorata.
I prezzi di Marketo non sono immediatamente disponibili e devono essere richiesti, ma offrono quattro piani a pagamento.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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I piani Prime includono webinar interattivi illimitati, mentre i piani Ultimate includono Marketo Measure. È possibile accedere a ulteriori funzionalità nei piani di livello inferiore a un prezzo aggiuntivo.
#8. Hootsuite
La maggior parte delle recensioni di Hootsuite ne evidenziano le capacità come strumento di pianificazione dei social media, ma offre anche diverse funzioni di marketing workflow software che possono migliorare i flussi di lavoro e le approvazioni dei social media. Dispone inoltre di eccellenti funzioni di integrazione e di strumenti di intelligenza artificiale integrati.
Un aspetto negativo, tuttavia, è che manca di funzioni per la collaborazione tra team e la gestione dei progetti. Dato il suo prezzo elevato, potrebbe non essere adatto alle aziende più piccole, quindi potreste prendere in considerazione alcune alternative.
Hootsuite non offre un piano gratuito, ma ha una prova gratuita di 30 giorni su tutti i piani a pagamento.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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#9. ClickUp
ClickUp è una fantastica piattaforma di gestione dotata di ottime funzioni di collaborazione e flusso di lavoro per il marketing. Con questo strumento è possibile pianificare, eseguire e gestire facilmente più campagne di marketing e collegare le diverse attività per un flusso di lavoro più efficiente.
È inoltre possibile monitorare l’analisi del flusso di lavoro di ogni attività e programmare promemoria per mantenere allineati tutti i membri del team. Grazie a queste caratteristiche, non sorprende che ClickUp sia uno dei migliori strumenti SAAS per le startup.
Tuttavia, poiché non si tratta esclusivamente di un software per il flusso di lavoro del marketing, le sue altre caratteristiche possono renderlo più intimidatorio per alcuni utenti e il suo piano gratuito può essere piuttosto limitato.
ClickUp ha un piano gratuito e tre piani a pagamento.
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Le migliori caratteristiche |
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#10. Lavoro di squadra
Teamwork è un software completo per la gestione dei progetti e dei flussi di lavoro del marketing che automatizza i processi di lavoro per migliorare l’efficienza. È possibile gestire i carichi di lavoro dei diversi membri del team e delegare le attività in modo più efficace per soddisfare le aspettative dei clienti. I clienti possono anche avere un accesso limitato al vostro spazio di lavoro, in modo da poter controllare facilmente i progressi della campagna.
Tuttavia, Teamwork è più incentrato sui progetti e potrebbe mancare di alcuni strumenti di marketing nativi. Inoltre, non si aggiorna in tempo reale, il che può rendere difficile monitorare l’avanzamento delle attività.
Teamwork ha un piano gratuito decente ma limitato e tre piani a pagamento.
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Le migliori caratteristiche |
Prezzi |
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#11. HubSpot
HubSpot è più comunemente usato come CRM, ma con il suo Marketing Hub può funzionare anche come software per il flusso di lavoro del marketing. Se il vostro team utilizza già HubSpot per le campagne di marketing, apprezzerete le sue facili integrazioni e le funzioni di workflow per l’email marketing.
Detto questo, i team di marketing che utilizzano un altro sistema CRM potrebbero trovare HubSpot carente come software per il flusso di lavoro, in quanto si concentra principalmente sugli aspetti di marketing e di posta elettronica.
HubSpot ha un piano gratuito e tre abbonamenti a pagamento.
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Le migliori caratteristiche |
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5+ vantaggi chiave dell’utilizzo di un software per il flusso di lavoro del marketing
Dal potenziamento dell’efficienza e della produttività al miglioramento delle collaborazioni, il giusto software per il flusso di lavoro del marketing può cambiare le carte in tavola per il vostro team di marketing.
Esaminiamo alcuni dei principali vantaggi di un buon software per il flusso di lavoro del marketing.
#1. Miglioramento della produttività
L’uso di diversi strumenti come l’intelligenza artificiale e il software per il flusso di lavoro del marketing può aiutare i team di marketing a snellire il flusso di lavoro. Grazie alla gestione automatizzata delle attività, alle approvazioni dei contenuti e alle attività personalizzabili, il team può ridurre al minimo il tempo dedicato alle attività manuali e portare a termine i compiti in modo più efficace.
Le dashboard di progetto collaborative e l’area di lavoro centralizzata facilitano inoltre la gestione e la supervisione di diverse campagne, in modo da ottenere risultati migliori.
#2. Condivisione semplificata delle risorse
Un software di marketing workflow può semplificare lo scambio e la gestione di diversi asset, come immagini, documenti e altri materiali. Quando si condividono questi materiali tramite e-mail, può essere difficile tenere traccia di quali risorse sono state condivise e con chi.
Invece di cercare manualmente ogni risorsa, potete caricarle nella libreria integrata del vostro software di marketing workflow, dove i membri del team possono accedervi in qualsiasi momento. In questo modo è possibile migliorare la collaborazione e ridurre i tempi di ricerca dei file, aumentando l’efficienza.
#3. Migliore collaborazione e comunicazione
I team remoti trarranno grande beneficio dalle funzioni collaborative del software di marketing workflow. Queste consentono una comunicazione e uno scambio di feedback senza soluzione di continuità tra i membri del team, aiutandoli a risolvere i problemi e ad eseguire le campagne in modo più efficace.
Tutti i membri possono inoltre tenere traccia dell’avanzamento dei compiti e delle scadenze in tempo reale, favorendo la responsabilizzazione e migliorando il flusso di lavoro del team.
#4. Aumento del ROI sulle attività di marketing
Utilizzando un software di marketing workflow per snellire i processi e ottimizzare il flusso di lavoro, è possibile massimizzare il ritorno sugli investimenti nelle attività di marketing. Poiché il vostro team è in grado di lavorare in modo più efficiente, questo può portare a una migliore allocazione delle risorse e a un risparmio sui costi nel lungo periodo.
#5. Gestione semplificata di attività e progetti
Dall’assegnazione dei compiti, al monitoraggio delle scadenze, fino al controllo dei progressi, le piattaforme software per i flussi di lavoro del marketing sono dotate di varie funzioni per semplificare la gestione delle campagne.
Potete assegnare compiti a membri specifici del team e, man mano che il progetto procede, essi riceveranno promemoria e notifiche automatiche per migliorare la collaborazione. Potrete inoltre monitorare i progressi in un’unica dashboard, identificare i potenziali colli di bottiglia e apportare le modifiche necessarie per evitarli.
#6. Accesso ad analisi avanzate
I software per il flusso di lavoro del marketing sono spesso dotati di funzioni che forniscono analisi avanzate e approfondimenti sulle prestazioni di ciascuna campagna. Analizzando queste metriche, è possibile determinare ciò che funziona e ciò che non funziona e utilizzarlo per ottimizzare la strategia e migliorare i risultati della campagna.
Punti di forza
- Il software per il flusso di lavoro del marketing è uno strumento pratico che automatizza i diversi processi coinvolti nelle campagne di marketing.
- Alcune caratteristiche chiave da ricercare in un software di marketing workflow includono l’automazione del marketing, la collaborazione tra team, la gestione delle campagne e delle attività e la perfetta integrazione.
- Tra gli 11 software di marketing consigliati, Publer, Trello e Airtable si aggiudicano i primi tre posti per la loro flessibilità, facilità d’uso e caratteristiche impressionanti.
- I software per i flussi di lavoro del marketing possono migliorare la produttività e la collaborazione e portare a un maggiore ROI sulle attività di marketing. Questi software sono inoltre dotati di funzioni che consentono la condivisione semplificata delle risorse, la gestione ottimizzata delle campagne e l’accesso ad analisi avanzate.
Ervin Kalemi
