Scritto da: Vikas Patil
Il mondo degli affari e dell’imprenditoria si sta espandendo all’infinito e tocca ogni giorno nuove vette ad un ritmo incalzante. Vederlo accadere intorno a noi, ogni giorno, suscita in noi diversi pensieri.
Poiché la galassia delle imprese sta avanzando a dismisura sulla strada dello sviluppo, la digitalizzazione sta prendendo il sopravvento come mai prima d’ora. Per i giovani imprenditori in erba che sono spesso a caccia di nuove idee, di strategie di marketing, di strumenti, ecc. per gestire i molteplici compiti associati alle loro attività e alle loro startup, è necessario rendersi conto che il guadagno è trascurabile se si seguono le tecniche tradizionali di pubblicità e di crescita per promuovere e gestire le startup nell’era odierna. Essere digitali significa seguire una crescita costante, questo è il mantra definitivo al giorno d’oggi.
Quando si parla di gestione di un team e di startup in crescita, ci sono molti aspetti che richiedono attenzione. Il modo in cui le attività sono sempre più varie e interconnesse l’una con l’altra, a volte la gestione va oltre i normali sforzi e contributi umani. In questi casi, gli strumenti SAAS agiscono come bacchette magiche definitive che fanno miracoli nella gestione di tutte le attività aziendali.
SAAS è l’acronimo di Software as a service. La versione estesa dell’abbreviazione suggerisce giustamente il meccanismo e lo scopo di tutto ciò. Le applicazioni che rientrano in questa categoria utilizzano il software per fornire servizi al fine di gestire attività di routine quotidiana come la comunicazione, l’organizzazione dei dati, la condivisione di informazioni, la conservazione di documenti importanti, ecc.
Ecco un elenco di applicazioni e strumenti incredibilmente vantaggiosi che si basano sull’idea ultima di risolvere i vari compiti nel mondo delle startup:
Una parte importante della gestione delle startup consiste nel mantenere una forte comunicazione con i membri del team. La pandemia di Covid-19 ha spostato gli uffici dalle postazioni fisiche agli schermi virtuali; questo ha creato la necessità di affidarsi ad applicazioni efficienti, che aumentino e colmino il divario di comunicazione tra i team. Un gruppo di strumenti SAAS è al servizio di ogni imprenditore quando si tratta di risolvere il problema della comunicazione.
Poiché i sistemi sono stati completamente trasformati, le sale conferenze e le cabine non sono più i luoghi ideali per le comunicazioni e le discussioni di gruppo. In alternativa, diversi strumenti SAAS come Slack sono ampiamente utilizzati per i seguenti scopi:
- Riunioni virtuali
- Discussioni sul pitching
- Follow up giornaliero delle chiamate
- Aiutare i membri del team a rimanere aggiornati su tutti gli avvenimenti
Slack consente agli utenti di creare tag, gruppi e team distinti per far circolare le informazioni etichettando le persone, in modo da mantenere la chiarezza durante l’invio dei messaggi.
Discord è uno strumento di comunicazione vocale su protocollo Internet che può essere utilizzato per i seguenti scopi:
- Messaggistica istantanea
- Chiamata vocale
- Videochiamata
- Chiacchierare
- Invio di media sotto forma di file, documenti, link, ecc.
Disponibile in 28 lingue diverse, questo strumento SAAS è la soluzione definitiva a tutte le vostre esigenze di comunicazione.
Dopo aver risolto la comunicazione tra i team in tutte le sue forme, la collaborazione sui progetti è il passo successivo e cruciale. Uno degli strumenti SAAS più affidabili che forniscono un’assistenza efficiente in tal senso è Google Workspace.
Questo spazio di lavoro è un’amalgama di diversi strumenti importanti per tenere sotto controllo il lavoro. Ad esempio:
- Google Drive
- Google Docs
- Fogli di Google
- Incontro con Google
Questo aumenta la produttività sul lavoro.
Questi strumenti SAAS comprendono un’intera suite di strumenti e applicazioni minori che trasformano la configurazione di un ufficio in una piattaforma di lavoro virtuale sicura ed efficiente, che memorizza le informazioni importanti del lavoro sui sistemi di cloud computing.
Essendo gestite da un sistema cloud, le informazioni rimangono disponibili il più a lungo possibile e sono anche facilmente accessibili.
Come suggerisce giustamente il sottotitolo del marchio “Your workplace reimagined”, questo strumento è incredibilmente affidabile quando si tratta di gestire i compiti al lavoro.
Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche uniche offerte da questo strumento:
- Facilità di lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
- Promuove la conversione dei documenti con un semplice clic
- Microsoft Office 365
Lo strumento SAAS Microsoft Office 365 è adatto a quasi tutti gli scopi, dalle aziende alle imprese, dall’istruzione alle famiglie. Ha caratteristiche che soddisfano le esigenze e i requisiti di quasi tutti i settori, ed è per questo che sta diventando popolare grazie alla sua versatilità.
Avete mai visto una sala conferenze senza lavagna? Sembra strano, vero? Ora che le conferenze e le riunioni si tengono su piattaforme virtuali, anche le lavagne dovrebbero essere virtuali. Gli straordinari strumenti SAAS chiamati Miro Board ci vengono in soccorso.
Le riunioni virtuali non possono più essere vaghe e non sufficientemente esplicative per i dipendenti, perché gli strumenti di collaborazione con le lavagne forniscono un’interfaccia semplice per disegnare, scrivere, spiegare e dare informazioni trasformando i nostri schermi virtuali in sfondi per lavagne che aiutano a spiegare facilmente le cose agli altri.
Questo strumento è ampiamente utilizzato negli uffici virtuali per tenere riunioni e nel settore educativo dagli insegnanti per spiegare i concetti agli studenti in modo semplice ed efficace.
Possiamo usare diversi colori di penna, pennarelli, forme, linee, separatori, ecc. per migliorare le spiegazioni creando grafici, diagrammi, ecc.
Dopo aver comunicato e spiegato ai membri del team il lavoro da svolgere in un certo modo, entra in gioco la gestione. Uno strumento SAAS incredibilmente utile, noto come Clickup, gestisce le cose in modo tale da non poterle nemmeno immaginare correttamente. Partendo da zero:
- Menzione dei compiti
- Fissazione dei calendari di presentazione
- Mantenere i promemoria per completare il lavoro
- Revisione delle configurazioni
Questi strumenti hanno permesso a manager e dirigenti di tenere sotto controllo i progetti e il lavoro da distribuire tra i team.
È possibile creare canali di lavoro separati che possono ulteriormente incanalare i compiti in categorie e suddividerli in modo da ottenere un completamento efficiente e facile.
La gestione fisica dei progetti può risultare a volte un po’ confusa e noiosa, tuttavia, grazie alla disponibilità di questi strumenti, la gestione dei progetti è molto più semplice da esaminare e l’attenzione si concentra completamente sulla crescita in ogni aspetto.
Secondo l’idea comune di molte persone, non c’è modo migliore di capire le cose che ascoltarle di persona e non solo in audio. Tuttavia, a causa della pandemia ancora in corso, le interazioni faccia a faccia vengono evitate, per cui è necessario trovare un modo digitalmente efficiente per raggiungere questo obiettivo. Gli strumenti di videoconferenza che rientrano nella categoria dei SAAS, come Zoom , offrono una soluzione.
Le videochiamate e le riunioni virtuali possono essere facilmente programmate in orari specifici e i link per partecipare alle riunioni, insieme alle password, possono essere condivisi con i membri del gruppo che devono essere invitati per partecipare alla discussione virtuale.
Questi strumenti SAAS offrono molte funzioni, come la chat durante la riunione, le reazioni di caduta, le opzioni di esclusione e disattivazione del microfono a cui gli utenti possono accedere durante la riunione.
Nell’era odierna, i social media svolgono un ruolo importante come qualsiasi altra piattaforma di lavoro. I social media sono largamente utilizzati da tutti, indipendentemente dall’età, dall’esperienza o dal titolo di studio. Il marketing digitale, il social media marketing e la promozione virtuale di startup e imprese sono alcuni degli argomenti cruciali da considerare quando si parla di growth marketing e hack. Per promuovere una startup o un’attività imprenditoriale sui social media, ci sono molte cose da considerare quotidianamente, ad esempio postare storie, fare social network, dare informazioni sul marchio, lanciare offerte che attirino i clienti, ecc. L’elenco è infinito. Quindi, dato che al giorno d’oggi sono disponibili strumenti per gestire in modo efficiente quasi tutte le attività, anche lo strumento SAAS chiamato Publer è accessibile per gestire le piattaforme di social media e i contenuti che vi circolano.
Publer è noto anche per essere un supereroe virtuale dei social media, in quanto gestisce, analizza, pianifica e ottimizza i post e i contenuti da pubblicare sui social media. Rende la gestione dei social media super agevole e facile.
- Campagna attiva
Il marketing automatizzato è un’altra strategia di marketing in forte espansione in cui le startup desiderano investire denaro, sforzi e tempo. Si tratta di inviare informazioni promozionali sull’azienda al gruppo filtrato di potenziali clienti che potrebbero essere interessati al tipo di prodotti e servizi offerti dalla startup o dall’azienda. Di solito, le e-mail e i messaggi di testo vengono inviati con una certa frequenza per mantenere i clienti e attirarne di nuovi.
Uno di questi strumenti SAAS che si occupa di marketing automatizzato è Active Campaign.
Active Campaign è una piattaforma software basata su cloud che aiuta le piccole e medie imprese e le startup ad automatizzare le loro tecniche di marketing. Questi strumenti offrono funzionalità che assistono gli imprenditori nell’automazione della customer experience, nelle categorie CRM, nell’email marketing, nell’automazione delle vendite, ecc.
Alla fine
Ora che una vasta gamma di strumenti SAAS è stata menzionata con successo insieme alle funzioni e alle caratteristiche che offre, il passo finale che deve essere fatto dagli imprenditori in erba e dai proprietari di startup è scegliere con saggezza. Scegliere gli strumenti SAAS appropriati dall’elenco di cui sopra per vari scopi in base alle esigenze individuali è estremamente cruciale per ottenere il successo in un’azienda in crescita. Ricordate che le porte del successo si aprono per coloro che hanno il coraggio di provare e sperimentare, senza seguire ciecamente le tendenze tradizionali del marketing di crescita e della promozione aziendale.
Sono Vikas, un Growth Marketer con oltre 5 anni di esperienza in Digital Marketing, Web Design, sviluppo NoCode e strategie pubblicitarie. Sono appassionato di nuovi strumenti e tecnologie che automatizzano le attività manuali dei team e li fanno concentrare sul lato creativo e produttivo delle cose. Potete trovarmi su https://www.growthguy.in
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