Escrito por: Vikas Patil
O mundo dos negócios e do empreendedorismo está se expandindo sem parar e alcançando novos patamares a um ritmo acelerado a cada dia. Ver isso acontecendo ao nosso redor diariamente desperta várias reflexões.
À medida que o universo das iniciativas empreendedoras avança a passos largos no caminho do desenvolvimento, a digitalização está ganhando espaço como nunca antes. Para os jovens empreendedores em ascensão, que estão sempre em busca de novas ideias, táticas de crescimento, estratégias de marketing, ferramentas etc. para dar conta das várias tarefas relacionadas aos seus negócios e startups, é importante perceber que o impacto é quase nulo se você seguir as técnicas tradicionais de publicidade e crescimento para promover e administrar startups nos dias de hoje. Ser digital é buscar crescimento constante; esse é o mantra definitivo nos dias de hoje.
Quando se trata de gerenciar equipes e fazer startups crescerem, tem um monte de coisas que exigem atenção. Como as tarefas estão ficando cada vez mais variadas e interligadas entre si, às vezes a gestão acaba exigindo mais do que o esforço e a contribuição humanos normais. Nesses casos, as ferramentas SaaS funcionam como verdadeiras varinhas mágicas que fazem maravilhas na gestão de absolutamente todas as tarefas relacionadas aos negócios.
SAAS significa “Software as a Service” (Software como Serviço). A versão completa da sigla sugere, com razão, o mecanismo e o objetivo de tudo isso. Os aplicativos dessa categoria usam software para oferecer serviços que ajudam a gerenciar tarefas rotineiras, como comunicação, organização de dados, compartilhamento de informações, manutenção de registros importantes etc.
Aqui vai uma lista de alguns aplicativos e ferramentas incrivelmente úteis que funcionam com o objetivo de organizar as diversas tarefas no mundo das startups:
Uma parte importante de administrar startups é manter uma comunicação forte com os membros da equipe. A pandemia da Covid-19 fez com que os escritórios passassem de ambientes físicos para telas virtuais; isso criou a necessidade de contar com aplicativos eficientes que melhorem e preencham as lacunas de comunicação entre a equipe. Várias ferramentas SaaS estão lá para ajudar qualquer empreendedor quando se trata de dar um jeito na comunicação.
Como os sistemas mudaram completamente, as salas de reunião e as cabines não são mais os lugares ideais para conversas e discussões em equipe. Em vez disso, várias ferramentas SaaS, como o Slack, são amplamente utilizadas para os seguintes fins:
- Como fazer reuniões virtuais
- Discussões sobre arremessos
- Acompanhamento diário por telefone
- Ajudar os membros da equipe a ficarem por dentro de tudo o que está rolando
O Slack permite que os usuários criem tags, grupos e equipes separadas para compartilhar informações marcando pessoas, o que ajuda a manter a clareza na hora de enviar mensagens.
O Discord é uma ferramenta de voz sobre protocolo de internet (VoIP) que é confiável para ser usada nos seguintes fins:
- Mensagens instantâneas
- Chamadas de voz
- Videochamadas
- Conversando
- Envio de arquivos de mídia, como arquivos, documentos, links, etc.
Disponível em 28 idiomas diferentes, essa ferramenta SaaS é a solução definitiva para todas as suas necessidades de comunicação.
Depois que a comunicação entre a equipe estiver bem organizada em todos os aspectos, a colaboração nos projetos é o próximo passo fundamental. Uma das ferramentas SaaS mais confiáveis que oferecem um apoio eficiente nisso é o Google Workspace.
Esse espaço de trabalho é uma combinação de várias ferramentas importantes para manter o trabalho nos trilhos. Por exemplo:
- Google Drive
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Meet
Isso aumenta a produtividade no trabalho.
Essas ferramentas SaaS são compostas por um conjunto completo de pequenas ferramentas e aplicativos que transformam um ambiente de escritório em uma plataforma de trabalho virtual segura e eficiente, que armazena informações importantes do trabalho nos sistemas de computação em nuvem.
Como são gerenciadas por um sistema em nuvem, as informações ficam disponíveis pelo maior tempo possível e também são facilmente acessíveis.
Como o subtítulo da marca —“Seu local de trabalho reinventado” — sugere com razão, essa ferramenta é super confiável na hora de gerenciar tarefas no trabalho.
Algumas das funcionalidades exclusivas oferecidas por essa ferramenta estão listadas abaixo:
- Facilidade para trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora
- Facilita a conversão de documentos com apenas um clique
- Microsoft Office 365
A ferramenta SaaS, o Microsoft Office 365, é ideal para praticamente todos os fins, desde negócios e empresas até a educação e o uso doméstico. Ela tem recursos que atendem às necessidades e exigências de quase todos os setores; é por isso que está ficando cada vez mais popular, graças à sua versatilidade.
Você já viu uma sala de conferências sem um quadro branco? Parece estranho, né? Agora que as conferências e reuniões acontecem em plataformas virtuais, os quadros brancos também deveriam ser virtuais. Ferramentas incríveis de SaaS, como o Miro Board, vêm ao resgate.
As reuniões virtuais não podem mais ser vagas e pouco esclarecedoras para os funcionários, já que essas ferramentas de colaboração com quadro branco oferecem uma interface fácil para desenhar, escrever, explicar e passar informações, transformando nossas telas virtuais em fundos de quadro branco que ajudam a explicar as coisas com facilidade para as outras pessoas.
Essa ferramenta é amplamente usada em ambientes de escritório virtual para realizar reuniões, assim como no setor educacional, por professores, para explicar conceitos aos alunos de forma fácil e eficaz.
A gente pode usar canetas de cores diferentes, marcadores, formas, linhas, separadores etc. para melhorar as explicações, criando gráficos, diagramas e assim por diante.
Depois de conversar e explicar aos membros da equipe como o trabalho deve ser feito, é aí que a gestão entra em cena. Uma ferramenta SaaS incrivelmente útil chamada Clickup gerencia as coisas de um jeito que nem dá pra imaginar direito. Começando do zero sobre:
- Falando das tarefas
- Definição dos prazos para envio
- Manter lembretes para concluir o trabalho
- Configurar revisões
Essas ferramentas deixam tudo bem organizado e categorizado para que os gerentes e líderes possam acompanhar os projetos e o trabalho a ser distribuído entre a equipe.
É possível criar canais de trabalho separados que dividem as tarefas em categorias e as detalham, o que facilita e agiliza a conclusão.
A gestão física dos projetos pode ser um pouco confusa e chata às vezes, mas, com essas ferramentas disponíveis, fica muito mais fácil acompanhar os projetos, e o foco fica totalmente no crescimento em todos os aspectos.
Como muita gente costuma dizer, não tem jeito melhor de entender as coisas do que ouvir sobre elas pessoalmente, e não só pelo áudio. Mas, por causa da pandemia que ainda tá rolando, as interações presenciais estão sendo evitadas, então precisava ter uma maneira digital eficiente de alcançar esse objetivo. Ferramentas de videoconferência que se enquadram na categoria de SaaS, como o Zoom, oferecem uma solução.
É fácil agendar videochamadas e reuniões virtuais para horários específicos, e os links para participar das reuniões, junto com as senhas, podem ser compartilhados com os membros do grupo que precisam ser convidados para participar da discussão virtual.
Essas ferramentas SaaS oferecem vários recursos, como bate-papo durante a reunião, reações, e opções para ativar e desativar o microfone, que você pode usar enquanto estiver na reunião.
Hoje em dia, as redes sociais têm um papel tão importante quanto qualquer outra plataforma profissional. Elas são amplamente usadas por todo mundo, não importa a idade, a experiência ou o cargo. Marketing digital, marketing nas redes sociais e promoções virtuais de startups, assim como de empresas, são alguns dos temas essenciais a se levar em conta quando se trata de marketing de crescimento e dicas úteis. Para promover um startup ou atividade empreendedora Nas redes sociais, tem um monte de coisas pra se levar em conta no dia a dia, tipo: postar stories, interagir nas redes, divulgar informações sobre a marca, lançar ofertas que atraiam clientes, etc. A lista não tem fim. Então, como hoje em dia existem ferramentas pra gerenciar quase todas as atividades de forma eficiente, a ferramenta SaaS chamada Publer também fica disponível para gerenciar as plataformas de mídia social e o conteúdo que circula nelas.
O Publer também é conhecido como um super-herói virtual das redes sociais, já que gerencia, analisa, programa e otimiza as postagens e o conteúdo que precisam ser publicados nas redes sociais. Isso torna o gerenciamento das redes sociais super fácil e tranquilo.
- Campanha Ativa
O marketing automatizado é outra estratégia de marketing em franca expansão na qual as startups estão ansiosas para investir seu dinheiro, esforço e tempo. Ele funciona enviando informações promocionais sobre a empresa para um grupo selecionado de clientes em potencial que possam se interessar pelo tipo de produtos e serviços oferecidos pela startup ou empresa. Normalmente, e-mails e mensagens de texto são enviados com frequência para manter os clientes engajados e também para atrair novos clientes.
Uma dessas ferramentas SaaS que trabalha com marketing automatizado é a Active Campaign.
O Active Campaign é uma plataforma de software na nuvem que ajuda pequenas e médias empresas e startups a automatizar suas estratégias de marketing. Essas ferramentas oferecem recursos que auxiliam os empreendedores na automação da experiência do cliente, gestão de relacionamento com o cliente (CRM), marketing por e-mail, automação de vendas, etc.
No final
Agora que já mencionamos acima uma ampla variedade de ferramentas SaaS, junto com as funções e recursos que elas oferecem, o passo final que os empreendedores em ascensão e donos de startups precisam dar é escolher com sabedoria. Escolher as ferramentas SaaS certas da lista acima para diversos fins, de acordo com as necessidades de cada um, é extremamente importante para ter sucesso em um negócio em crescimento. Lembra que as portas do sucesso se abrem para quem tem coragem de tentar e experimentar, em vez de seguir cegamente as tendências tradicionais de marketing de crescimento e promoção de negócios.
Sou o Vikas, um profissional de marketing de crescimento com mais de 5 anos de experiência em marketing digital, web design, desenvolvimento NoCode e estratégias de publicidade. Sou apaixonado por novas ferramentas e tecnologias que automatizam tarefas manuais para as equipes e permitem que elas se concentrem no lado criativo e produtivo do trabalho. Me encontra em https://www.growthguy.in
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