Fluksi i Punës së Përmbajtjes: Përmirësoni Krijimin dhe Publikimin e Përmbajtjes

Fluksi i punës së përmbajtjes është një proces menaxhimi projektesh që shndërron një ide në një përmbajtje që u sjell vlerë konsumatorëve. Ekipet e marketingut të përmbajtjes e përdorin atë për të përmirësuar procesin e krijimit të përmbajtjes, për të rritur produktivitetin dhe efikasitetin dhe për të siguruar cilësinë më të lartë të produktit përfundimtar.

Kjo formë automatizimi përfshin disa faza dhe mjete të dizajnuara për të përmirësuar proceset specifike. Zbatohet gjerësisht në fusha dhe industri të shumta, veçanërisht midis bizneseve dhe krijuesve të përmbajtjes që kërkojnë të optimizojnë operacionet e tyre.

Në këtë artikull, do të diskutojmë në detaje rrjedhën e punës së përmbajtjes, duke theksuar përfitimet e saj dhe duke përshkruar fazat e saj. Përveç kësaj, do të prezantojmë disa mjete softuerike të rrjedhës së punës së përmbajtjes për lloje të ndryshme përmbajtjeje.

Çfarë është rrjedha e punës së përmbajtjes?

Fluksi i punës së përmbajtjes është një sërë detyrash që duhet të përfundohen për të ofruar një përmbajtje me cilësi të lartë në kohë. Ai përfshin një ekip përmbajtjeje (ose krijues përmbajtjeje), mjete planifikimi dhe burime, duke filluar me një strategji të marketingut të përmbajtjes dhe duke përfunduar me publikimin.

Përveç përshkrimit të fazave të nevojshme për të përfunduar procesin e prodhimit të përmbajtjes, një rrjedhë pune efektive e përmbajtjes përfshin sa vijon:

• Rolet brenda ekipit
• Dokumentacion për çdo fazë
• Afatet kohore dhe afatet

Një rrjedhë pune e përcaktuar mirë e përmbajtjes përmirëson produktivitetin e përgjithshëm brenda një ekipi dhe zvogëlon rrezikun e pengesave .

Megjithatë, nuk ka një zgjidhje të vetme për të gjithë kur bëhet fjalë për përcaktimin e rrjedhës së punës së përmbajtjes. Për të arritur rezultatet më të mira, ekipet e përmbajtjes duhet ta përshtatin procesin sipas qëllimeve, madhësisë dhe llojit të përmbajtjes që synojnë të krijojnë.

Rëndësia e rrjedhës së punës së përmbajtjes

Rëndësia e një rrjedhe pune të përmbajtjes së fortë është e trefishtë – rrit efikasitetin, lejon cilësi të qëndrueshme të produktit të përfunduar dhe mund të përshkallëzohet me rritjen e ekipit.

Le t’i shqyrtojmë të gjitha këto përfitime në detaje:

• Efikasiteti : Falë një ndarjeje të qartë të roleve brenda një ekipi dhe komunikimit të efektshëm midis anëtarëve të tij, koha dhe burimet e tjera përdoren në mënyrë më efikase. Transparenca e përgjegjësive të të gjithëve, nga dhënia e përmbledhjeve të përmbajtjes deri te miratimi i postimeve në blog, lejon reagim të menjëhershëm dhe zgjidhje të shpejtë të problemeve në rast të ndonjë problemi gjatë procesit.
• Konsistenca : Një rrjedhë pune e përcaktuar mirë e përmbajtjes mundëson dorëzimin në kohë të çdo pjese përmbajtjeje. Me komunikim, planifikim dhe caktim të vazhdueshëm, procesi i krijimit të përmbajtjes ecën pa probleme, publikimi është i qëndrueshëm dhe kështu është edhe cilësia e rezultatit përfundimtar. Për më tepër, statusi i çdo pjese përmbajtjeje mund të gjurmohet në mënyrë që çdo detyrë të mund të përfundojë brenda afatit kohor të paracaktuar.
• Shkallëzueshmëria : Automatizimi i detyrave të përsëritura, përmirësimi i bashkëpunimit midis anëtarëve të ekipit dhe thjeshtimi i detyrave të përfshira në prodhimin e përmbajtjes lejojnë shkallëzueshmëri të përsosur të rrjedhës së punës së përmbajtjes ndërsa kompania rritet. Ngarkesa e shtuar e punës që vjen me të është e menaxhueshme falë kontrollit të cilësisë, qëndrueshmërisë dhe efikasitetit, kështu që nuk ka nevojë të sakrifikohen afatet, qëllimet ose standardet e përmbajtjes.

5 Fazat e Rrjedhës së Punës së Përmbajtjes

Siç u përmend më parë, një rrjedhë pune përmbajtjeje përfshin disa faza. Në këtë seksion, do t’i shqyrtojmë të gjitha dhe do të shohim se si një ide bëhet një përmbajtje e publikuar.

#1. Ideim

Faza e ideimit, ose zhvillimi i konceptit, zakonisht fillon me shkëmbim idesh . Metoda të ndryshme, të tilla si hartëzimi i mendjes , diskutimet bashkëpunuese dhe shkrimi i lirë, mund të ndihmojnë në nxitjen e kreativitetit brenda një ekipi.

Më pas vjen hulumtimi i audiencës së synuar , me të dhëna mbi demografinë, preferencat dhe sjelljet që orientojnë përzgjedhjen e temave.

Së fundmi, ekziston një analizë e boshllëqeve të përmbajtjes , e cila përcakton se ku kanë mangësi konkurrentët dhe identifikon fushat ku përmbajtja ekzistuese ka nevojë për përmirësim.

Kombinimi i ideve krijuese, të dhënave dhe analizave i ndihmon bizneset dhe ekipet e përmbajtjes të dalin me ide që rezonojnë me audiencën e tyre.

#2. Planifikimi

Planifikimi përfshin përcaktimin e përmbajtjes dhe planifikimin . I pari shërben për të organizuar idetë, për të siguruar qartësi dhe për të ruajtur një rrjedhë logjike në të gjithë një përmbajtje të caktuar. Ndihmon shkrimtarët të mos dalin nga tema dhe të përmbushin objektivat e paracaktuara të përmbajtjes.

Planifikimi bëhet më së miri me një kalendar përmbajtjeje , i cili është i rëndësishëm për të qëndruar në rrugën e duhur, për të menaxhuar afatet dhe për të publikuar në mënyrë të vazhdueshme dhe efikase. Një kalendar i strukturuar mirë ndihmon gjithashtu në menaxhimin e ngarkesave të punës, planifikimin e ngjarjeve kryesore dhe parashikimin e kërkesave të përmbajtjes, duke siguruar si dorëzime në kohë ashtu edhe cilësi të përmbajtjes .

#3. Prodhimi

Prodhimi i përmbajtjes është krijimi i materialeve të shkruara, vizuale dhe multimediale që kanë jehonë te audienca e synuar me qëllim angazhimin e tyre. Në varësi të llojit të përmbajtjes, ky proces mund të përfshijë shkrimin e mesazhit kryesor, dizajnimin e elementeve vizuale dhe shtimin e elementeve audio dhe video.

Krijimi i markës , formatimi dhe përcaktimi i tonit të zërit janë thelbësore në këtë fazë, pasi ato sigurojnë cilësinë dhe qëndrueshmërinë e përmbajtjes. Për më tepër, duke pasur parasysh spektrin e elementëve që mund të përfshijë një përmbajtje, komunikimi i vazhdueshëm dhe i hapur midis anëtarëve të ekipit është thelbësor për ta përafruar atë me qëllimet strategjike.

#4. Rishikimi

Faza e rishikimit fillon me një ose më shumë raunde redaktimi , me fokus në strukturë, gramatikë, drejtshkrim, qartësi dhe saktësi. Çdo boshllëk, gabim ose mospërputhje adresohet më pas përmes reagimeve konstruktive që mund të vijnë nga redaktorët ose menaxherët e përmbajtjes. Qëllimi i saj është të përmirësojë përmbajtjen para publikimit në mënyrë që të jetë në përputhje me standardet e markës dhe të cilësisë.

Pas zbatimit të reagimeve, vijnë rishikimet për t’u siguruar që të gjitha problemet janë adresuar dhe zgjidhur. Nëse po, përmbajtja është miratuar dhe gati për publikim.

#5. Botime

Në fazën e publikimit, përmbajtja e përfunduar shpërndahet nëpër platforma për të maksimizuar dukshmërinë në mënyrë që të arrijë audiencën e synuar. Megjithatë, përpara publikimit aktual vjen optimizimi SEO . Ai siguron që fjalët kyçe, përshkrimi meta dhe formatimi plotësojnë kërkesat e paracaktuara të vendosura për të rritur renditjen në motorët e kërkimit.

Një përmbajtje e optimizuar publikohet më pas në faqet e internetit ose blogjet dhe promovohet përmes mediave sociale, emaileve dhe buletineve për të rritur shtrirjen, angazhimin, trafikun dhe normat e konvertimit.

2 Llojet Kryesore të Rrjedhave të Punës së Përmbajtjes

Ekzistojnë dy lloje të rrjedhave të punës së përmbajtjes – rrjedhat e punës të bazuara në detyra dhe rrjedhat e punës të bazuara në status. Le t’i shqyrtojmë të dyja, duke nxjerrë në pah ndryshimet midis tyre.

#1. Fluksi i Punës i Bazuar në Detyra

Një rrjedhë pune e bazuar në detyra përqendrohet në menaxhimin e detyrave , duke e ndarë procesin në një seri lineare detyrash konkrete. Çdo hap i krijimit dhe shpërndarjes së përmbajtjes ka një përshkrim të detajuar, një datë skadimi dhe një anëtar specifik të ekipit që punon në të. Në këtë mënyrë, sigurohet që çdo detyrë të përfundojë përpara se të kalohet në tjetrën.

Ky lloj rrjedhe pune përmbajtjeje është më i përshtatshmi për ekipet e sapoformuara me pak përvojë, pasi çdo anëtar e di saktësisht se cili është roli dhe përgjegjësitë e tij.

#2. Fluksi i Punës i Bazuar në Status

Një fluks pune i bazuar në status ka të bëjë me ndjekjen e progresit , duke përcaktuar çdo fazë sipas statusit ( e caktuar , në vazhdim , e redaktuar , në shqyrtim dhe e publikuar ) në vend që të përqendrohet në detyra individuale. Fazat nuk përfshijnë përshkrime të hollësishme të punës që ato përfshijnë, por ofrojnë një qasje fleksibile ndaj projektit në fjalë.

Ky lloj rrjedhe pune zakonisht është më i lehtë për t’u ndjekur, duke siguruar përfundimin e projekteve brenda afatit të paracaktuar kohor. Është më i përshtatshëm për ekipet me përvojë në përmbajtje, anëtarët e të cilëve janë tashmë të njohur me procesin.

3 Rreziqe Kryesore të Rrjedhës së Dobët të Përmbajtjes

Tani që kemi shpjeguar rëndësinë e përmirësimit të procesit të zhvillimit të përmbajtjes, le të shqyrtojmë rreziqet e rrjedhës së dobët të punës së përmbajtjes:

#1. Joefikasitet

Një fluks pune me përmbajtje të dobët i mungojnë disa aspekte, më i spikaturi komunikimi brenda një ekipi dhe një ndarje e qartë e roleve dhe përgjegjësive.

Këto çështje ndikojnë drejtpërdrejt në efikasitetin e ekipit në disa mënyra. Ato mund të çojnë në dyfishim të përpjekjeve (dy ose më shumë persona mund të marrin përsipër të njëjtën detyrë), keqkuptime, humbje kohe (një përmbajtje mund të jetë në radhë për redaktim pa e vënë re redaktori) dhe, në fund të fundit, në mospërmbushje të afateve.

#2. Mospërputhje

Mungesa e koordinimit brenda një ekipi përmbajtjeje që rrjedh nga një rrjedhë e dobët pune mund të rezultojë në cilësi të paqëndrueshme të përmbajtjes dhe zërit të markës. Është një zinxhir ngjarjesh që fillon me keqkomunikim, i cili çon në konfuzion mbi caktimin e detyrave, rolet brenda një ekipi dhe afatet.

Si pasojë, përmbajtja mund të krijohet me nxitim dhe të mos jetë në përputhje me qëllimin përfundimtar, duke i munguar elementë dhe informacione të rëndësishme. Si e tillë, mund të ndikojë negativisht në metrikat përfundimtare dhe reputacionin e markës.

#3. Lodhje e tepërt

Një rrjedhë pune e paqartë e përmbajtjes ose mungesa e plotë e saj krijon pengesa gjatë rrugës që mund të shmangen me një strategji të duhur të marketingut të përmbajtjes dhe një organizim të mirë. Këto pengesa kërkojnë shumë kohë dhe energji, duke lënë pak hapësirë për kreativitet.

Në rrethana të tilla, morali i ekipit bie, dhe kështu bie edhe produktiviteti i tij. Pa detyra të përcaktuara qartë, anëtarët e ekipit janë në rrezik të lodhjes nga stresi , gjë që ul më tej produktivitetin e tyre dhe kontribuon në rezultate të dobëta përfundimtare.

Zhvillimi i një rrjedhe pune efektive të përmbajtjes: 4 hapa themelorë

Në këtë seksion, do ta analizojmë hap pas hapi procesin e zhvillimit të një fluksi pune efektiv të përmbajtjes, nga përcaktimi i objektivit deri te automatizimi i detyrave të përsëritura dhe që kërkojnë shumë kohë.

Le të fillojmë.

#1. Përcaktimi i Qëllimeve

Një rrjedhë pune me përmbajtje të fortë fillon me një qëllim të përcaktuar mirë , të bazuar në objektiva më të gjera biznesi . Pa të, procesi është si një shtëpi pa themele të forta – e paqëndrueshme dhe e prirur të shembet.

Përcaktimi i kërkesave , siç janë numri i fjalëve, toni i zërit dhe mbulimi i temës, është thelbësor për të vendosur mbi llojin e përmbajtjes dhe shpërndarjen e burimeve pa humbur kohë dhe energji të çmuar.

Për shembull, nëse qëllimi juaj është ndërgjegjësimi për markën, një postim tërheqës në mediat sociale mund të jetë zgjidhja më e mirë. Anasjelltas, për të mbajtur klientët aktualë, një fushatë me email ka të ngjarë të jetë një qasje më e mirë.

#2. Segmentimi i Detyrave

Ndarja e procesit në detyra ju ndihmon ta përmirësoni atë dhe të përcaktoni kohën e nevojshme për përfundimin e tij me saktësi më të lartë.

Mund të filloni duke renditur të gjitha detyrat që përfshin projekti si më poshtë:

• Krijimi i një skice
• Mbledhja e të gjithë elementëve, duke përfshirë tekstin dhe median
• Shkrimi i draftit të parë
• Krijimi i përmbajtjes video ose pamjeve
• Korrektimi i pjesës së shkruar
• Zbatimi i reagimeve
• Miratimi i pjesës së përfunduar
• Planifikimi i kohës së postimit
• Publikimi i materialit të përfunduar

#3. Caktimi i roleve

Tani që detyrat janë përcaktuar, duhet t’ia caktoni secilën prej tyre personit të duhur , duke siguruar transparencë gjatë gjithë procesit.

Le të shqyrtojmë një ndarje të zakonshme të roleve brenda një ekipi përmbajtjeje:

• Strategët e përmbajtjes : planifikimi dhe strategjia e përgjithshme e përmbajtjes
• Specialistët e SEO-s: zhvillimi i përmbledhjeve të përmbajtjes dhe sigurimi i përputhshmërisë së SEO-s
• Shkruesi i përmbajtjes: hartimi i versionit të parë të përmbajtjes
• Redaktor: korrekturë, redaktim dhe dhënie reagimesh
• Dizajnerët: krijimi i pamjeve dhe grafikëve për të përmirësuar përmbajtjen
• Menaxher përmbajtjeje: monitorimi i kalendarit editorial, analizimi i performancës dhe menaxhimi i botimeve

#4. Automatizimi i proceseve

Automatizimi i detyrave të përsëritura duke përdorur mjete të ndryshme do t’ju ndihmojë më tej të përmirësoni proceset e krijimit dhe publikimit të përmbajtjes . Kjo u lejon anëtarëve të ekipit të përqendrojnë energjinë e tyre në detyrat e tyre pa humbur kohë, duke rritur efikasitetin e ekipit dhe duke siguruar shpërndarjen në kohë të përmbajtjes.

Një mjet i tillë është Publer , i cili është projektuar kryesisht për të automatizuar planifikimin dhe shpërndarjen e përmbajtjes. Megjithatë, mund të bëjë shumë më tepër se kaq, pasi ju lejon të menaxhoni të gjitha llogaritë tuaja në mediat sociale dhe të ndiqni performancën e tyre nga i njëjti vend, ndër shumë veçori të tjera.

Më shumë rreth kësaj në seksionin tjetër.

3 Mjete të Fuqishme për Optimizimin e Rrjedhës së Punës së Përmbajtjes

Mjetet e marketingut të përmbajtjes janë të shumta, kështu që duhet të përcaktoni se cilat janë më të përshtatshmet për nevojat tuaja, varësisht nga lloji i përmbajtjes dhe detyrat që dëshironi të automatizoni. Le të shohim disa nga ato më të përdorurat për faza të ndryshme të një rrjedhe pune përmbajtjeje.

#1. Trello

Trello është një mjet i shkëlqyer për menaxhimin e detyrave . Ai përmirëson bashkëpunimin brenda një ekipi, duke i ndihmuar anëtarët e tij të përfundojnë detyrat e tyre në një mënyrë të organizuar. Trello përdor karta, lista dhe tabela për të ndihmuar ekipet të monitorojnë progresin e tyre dhe të lehtësojnë caktimin e detyrave dhe afateve. Përveç kësaj, ai ka një ndërfaqe miqësore për përdoruesit që e bën të lehtë për t’u përdorur.

#2. Grammarly

Grammarly është një asistent optimal i inteligjencës artificiale për përmirësimin e përmbajtjes së shkruar . Shkruesit e përmbajtjes dhe tekstshkruesit mund ta shtojnë shtesën në shfletuesit e tyre dhe ta bëjnë atë të skanojë tekstin e tyre për gabime drejtshkrimore, gramatikore dhe pikësimi në kohë reale. Përveç korrektësisë, Grammarly monitoron gjithashtu qartësinë, angazhimin dhe shpërndarjen, duke ju ndihmuar të optimizoni përmbajtjen tuaj ndërsa e shkruani.

#3. Botues

Publer është një nga mjetet më të mira të planifikimit të postimeve në mediat sociale që ofrohen sot. Ai ju lejon të automatizoni postimet tuaja në mediat sociale duke zgjedhur datën , orën dhe zonën kohore për secilën prej tyre. Në këtë mënyrë, mund të arrini audiencën tuaj të synuar gjatë orëve të pikut të aktivitetit të tyre, pavarësisht nga vendndodhja e tyre.

Publer gjithashtu ofron:

• Planifikimi në masë
• Integrimet e medias
• Analitika dhe raportimi
• Pas-përshtatjes

Të gjitha këto veçori dhe shumë të tjera mund të jenë të dobishme në kontekstin e përmirësimit të rrjedhës së punës së përmbajtjes suaj, prandaj sigurohuni që ta shikoni këtë mjet.

Mendime përfundimtare

Një rrjedhë pune e fortë përmbajtjeje me detyra dhe role të përcaktuara mirë është thelbësore për ruajtjen e efikasitetit brenda një ekipi përmbajtjeje dhe për të siguruar shpërndarjen në kohë të përmbajtjes me cilësi të lartë në përputhje me zërin dhe qëllimet e markës.

Është një rrugë e gjatë nga ideimi deri te publikimi, kështu që duhet ta ndani në faza dhe të siguroheni që çdo anëtar i ekipit të luajë rolin e tij me përgjegjësi të qarta . Që kjo të ndodhë, qëndrueshmëria në komunikim është thelbësore, pasi zvogëlon rrezikun e punës së tepërt, afateve të humbura dhe lodhjes së mundshme.

Për fat të mirë, ekzistojnë mjete të marketingut të përmbajtjes që mund t’ju ndihmojnë të automatizoni pjesë të ndryshme të procesit, të tilla si menaxhimi i detyrave, rishikimi i përmbajtjes dhe promovimi në mediat sociale – qershia mbi tortë e një përmbajtjeje të suksesshme.