Escrito por: Vikas Patil
El mundo de los negocios y el espíritu empresarial se expande sin cesar y alcanza nuevas cotas a un ritmo vertiginoso cada día. Ver que esto sucede a nuestro alrededor a diario nos provoca diferentes pensamientos.
A medida que la galaxia de los montajes empresariales avanza a pasos agigantados por la senda del desarrollo, la digitalización se impone como nunca antes. Los empresarios jóvenes y en ciernes que a menudo buscan nuevas ideas, trucos de crecimiento, estrategias de marketing, herramientas, etc. para gestionar las múltiples tareas asociadas a sus empresas y startups tienen que darse cuenta de que el aumento es insignificante si se siguen las técnicas tradicionales de publicidad y crecimiento para promover y dirigir startups en la era actual. Ser digital es seguir un crecimiento constante, este es el mantra definitivo en la época actual.
Cuando se trata de la gestión de equipos y de startups en crecimiento, hay muchas cosas que exigen atención. La forma en que las tareas son cada vez más variadas y están interconectadas entre sí, a veces la gestión va más allá del esfuerzo y las contribuciones humanas normales. En tales casos, las herramientas SAAS actúan como varitas mágicas definitivas que hacen maravillas en la gestión de absolutamente todas las tareas asociadas al negocio.
SAAS son las siglas de Software as a service (software como servicio). La versión extendida de la abreviatura sugiere acertadamente el mecanismo y el propósito de todo ello. Las aplicaciones de esta categoría utilizan software para prestar servicios de gestión de tareas cotidianas como la comunicación, la organización de datos, el intercambio de información, el mantenimiento de registros importantes, etc.
He aquí una lista de algunas aplicaciones y herramientas increíblemente beneficiosas que trabajan sobre la idea última de ordenar las distintas tareas en el mundo de las startups:
Una parte importante de la gestión de una empresa es mantener una comunicación fluida con los miembros del equipo. La pandemia de Covid-19 hizo que las oficinas pasaran de las instalaciones físicas a las pantallas virtuales, lo que creó la necesidad de confiar en aplicaciones eficientes que impulsaran y cerraran la brecha de comunicación entre el equipo. Un grupo de herramientas SAAS ayuda a todos los empresarios a resolver el problema de la comunicación.
Desde que los sistemas se transforman por completo, las salas de conferencias y las cabinas ya no son los lugares ideales para mantener la comunicación y las discusiones en equipo. Como alternativa, varias herramientas SAAS como Slack optan ampliamente por los siguientes fines:
- Reuniones virtuales
- Discusiones de pitching
- Seguimiento diario de las llamadas
- Ayudar a los miembros del equipo a mantenerse al día de todos los acontecimientos
Slack permite a los usuarios crear etiquetas, grupos y equipos separados para hacer circular la información etiquetando a las personas, lo que mantiene la claridad mientras se envían los mensajes.
Discord es una herramienta de voz sobre protocolo de Internet fiable para los siguientes fines:
- Mensajería instantánea
- Llamadas de voz
- Videollamadas
- Chat
- Envío a través de medios en forma de archivos, documentos, enlaces, etc.
Disponible en 28 idiomas diferentes, esta herramienta SAAS es la solución definitiva a todas sus necesidades de comunicación.
Después de que la comunicación entre el equipo esté ordenada en todas sus formas, colaborar en los proyectos es el siguiente paso crucial. Una de las herramientas SAAS más fiables que ofrecen una ayuda eficaz para ello es Google Workspace.
Este espacio de trabajo es una amalgama de varias herramientas importantes para mantener el ritmo de trabajo. Por ejemplo:
- Google Drive
- Google Docs
- Hojas de cálculo de Google
- Google Meet
Eso aumenta la productividad en el trabajo.
Estas herramientas SAAS se componen de todo un conjunto de herramientas y aplicaciones menores que cambian la configuración de una oficina por una plataforma de trabajo virtual segura y eficiente que almacena la información importante del trabajo en los sistemas de computación en nube.
Al estar gestionada por un sistema en la nube, la información permanece disponible el mayor tiempo posible y además es fácilmente accesible.
Como bien sugiere el subtítulo de la marca: «Tu lugar de trabajo reimaginado», esta herramienta es increíblemente fiable a la hora de gestionar las tareas en el trabajo.
A continuación se indican algunas de las características exclusivas que ofrece esta herramienta:
- Facilidad para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Promueve la conversión de documentos en un solo clic
- Microsoft Office 365
La herramienta SAAS, Microsoft Office 365 es adecuada para casi todos los propósitos, desde negocios y empresas hasta educación y hogares. Tiene características que satisfacen las necesidades y requisitos de casi todos los sectores, por lo que se está haciendo popular debido a su versatilidad.
¿Ha visto alguna vez una sala de conferencias sin pizarra? Suena raro, ¿verdad? Ahora que las conferencias y reuniones se celebran en plataformas virtuales, las pizarras también deberían ser virtuales. Las increíbles herramientas SAAS llamadas Miro Board están al rescate.
Las reuniones virtuales ya no pueden ser imprecisas y poco explicativas para los empleados, ya que estas herramientas de colaboración con pizarra proporcionan una interfaz sencilla para dibujar, escribir, explicar y dar información convirtiendo nuestras pantallas virtuales en fondos de pizarra que ayudan a explicar cosas fácilmente a los demás.
Esta herramienta es muy utilizada en oficinas virtuales para celebrar reuniones, así como en el sector educativo por los profesores para explicar conceptos a los alumnos de forma fácil y eficaz.
De hecho, podemos utilizar distintos colores de bolígrafo, rotuladores, formas, líneas, separadores, etc. para mejorar las explicaciones haciendo gráficos, diagramas, etc.
Después de comunicar y explicar a los miembros del equipo el trabajo que hay que hacer de una determinada manera, entra en escena la gestión. Una herramienta SAAS increíblemente útil conocida como Clickup gestiona las cosas hasta un punto que ni siquiera puede imaginarse correctamente. Empezando desde cero sobre:
- Mencionar las tareas
- Fijación de calendarios de presentación
- Recordatorios para completar el trabajo
- Revisar configuraciones
Estas herramientas lo tienen todo bien organizado y ordenado para que los gestores y líderes puedan hacer un seguimiento de los proyectos y del trabajo que se va a distribuir entre el equipo.
Pueden crearse canales de trabajo independientes que canalicen las tareas en categorías y las dividan para que resulten eficientes y fáciles de completar.
La gestión física de los proyectos puede resultar un poco confusa y tediosa en ocasiones, sin embargo, con estas herramientas disponibles, la gestión de los proyectos es mucho más fácil de analizar y la atención se centra por completo en el crecimiento en todos los aspectos.
Según la noción común de mucha gente, no hay mejor manera de entender las cosas que oírlas cara a cara y no sólo en audio. Sin embargo, debido a la pandemia que sigue existiendo, se evitan las interacciones cara a cara, por lo que tenía que haber una forma digitalmente eficiente de lograr este objetivo. Las herramientas de videoconferencia que entran en la categoría de SAAS, como Zoom , ofrecen una salida.
Las videoconferencias y las reuniones virtuales pueden programarse fácilmente a horas concretas y los enlaces para participar en las reuniones, junto con las contraseñas, pueden compartirse con los miembros del grupo a los que haya que invitar para formar parte del debate virtual.
Estas herramientas SAAS ofrecen muchas funciones, como chatear durante la reunión, soltar reacciones, silenciar y anular el silencio del micrófono, a las que los usuarios pueden acceder durante la reunión.
En la era actual, las redes sociales desempeñan un papel tan importante como cualquier otra plataforma relacionada con el trabajo. Los medios sociales son ampliamente utilizados por todo el mundo, sin importar la edad, la experiencia o la designación. El marketing digital, el marketing en redes sociales y las promociones virtuales de startups, así como de negocios, son algunos de los temas cruciales a tener en cuenta cuando se trata de marketing de crecimiento y hacks. Para promocionar una startup o actividad empresarial a través de los medios sociales, hay que tener en cuenta muchas cosas en el día a día, por ejemplo: publicar historias, redes sociales, dar información sobre la marca, publicar ofertas que atraigan a los clientes, etc. La lista es interminable. Así que, como hoy en día hay herramientas disponibles para gestionar casi todas las actividades de manera eficiente, la herramienta SAAS llamada Publer también es accesible para gestionar las plataformas de medios sociales y el contenido que circula por ellas.
Publer también es conocido por ser un superhéroe virtual de las redes sociales, ya que gestiona, analiza, programa y optimiza las publicaciones y el contenido que debe publicarse en las redes sociales. Hace que la gestión de las redes sociales sea fácil y sencilla.
- Campaña activa
El marketing automatizado es otra estrategia de marketing en auge en la que las startups desean invertir su dinero, esfuerzo y tiempo. Consiste en enviar información promocional sobre la empresa al grupo filtrado de clientes potenciales que podrían estar interesados en el tipo de productos y servicios que ofrece la startup o la empresa. Normalmente, se envían correos electrónicos y mensajes de texto con frecuencia para mantener enganchados a los clientes y también para atraer a otros nuevos.
Una de estas herramientas SAAS que trabaja en marketing automatizado es Active Campaign.
Active Campaign es una plataforma de software basada en la nube que trabaja para ayudar a las pequeñas y medianas empresas y a las startups en la automatización de sus técnicas de marketing. Estas herramientas ofrecen funciones que ayudan a los empresarios en la automatización de la experiencia del cliente, categorías de CRM, marketing por correo electrónico, automatización de ventas, etc.
Al final
Ahora que una amplia gama de herramientas SAAS se han mencionado anteriormente junto con las funciones y características que ofrecen, el último paso que debe ser tomado por los empresarios en ciernes y los propietarios de startups es elegir sabiamente. La elección de las herramientas SAAS adecuadas de la lista mencionada anteriormente para diversos fines según las necesidades individuales es extremadamente crucial para obtener el éxito en un negocio en crecimiento. Recuerde, las puertas del éxito se abren para aquellos que poseen el coraje de probar y experimentar y no seguir ciegamente las tendencias tradicionales de crecimiento de marketing y promoción de negocios.
Soy Vikas, un Growth Marketer con más de 5 años de experiencia en Marketing Digital, Diseño Web, desarrollo NoCode y estrategias publicitarias. Soy un apasionado de las nuevas herramientas y la tecnología que automatiza las tareas manuales de los equipos y hace que se centren en el lado creativo y productivo de las cosas. Puedes encontrarme en https://www.growthguy.in
Artículos relacionados:
Consejos sobre cómo potenciar el contenido de sus afiliados para aumentar las conversiones
Xhesika Tufa
