Come gestire un ritiro di squadra di successo

E alla fine di tutto, l’unica domanda che ci siamo fatti l’un l’altro è stata: Quando sarà il nostro prossimo ritiro di squadra?

Anche se Publer è stata fondata più di 5 anni fa, questo è stato il primo ritiro di squadra che abbiamo organizzato.

Un ritiro di squadra è un investimento meraviglioso che mira ad aumentare il divertimento, la fiducia e l’amicizia tra tutti. Sia che vogliate esplorare nuovi luoghi con un gruppo di persone, sia che vogliate ricaricarvi per la prossima stagione, sia che vogliate semplicemente prendervi qualche giorno di riposo stimolante, un ritiro di squadra dovrebbe darvi questo tipo di consapevolezza.

È un’esperienza che crea un legame e che rimane documentata per sempre.

Tutto inizia con l’entusiasmo

Si tratta di un processo salutare chiamato “presa in giro del ritiro”. I membri del team escono molto prima di iniziare il viaggio. Sottolineano alcune informazioni che hanno sentito o letto, danno consigli sui vestiti giusti da indossare, si conoscono (in modo da sapere meglio con chi condivideranno la stanza), ecc.

Cosa definisce il successo di un ritiro di gruppo

Il rapporto umano! Nelle squadre c’è quasi ogni tipo di persona:

Il tipo simpatico, alla mano e che propone sempre argomenti di discussione sorprendenti…

La nuova ragazza che è ammirevolmente curiosa e diretta

Quelli che si svegliano alle 5 del mattino per meditare in solitudine.

Quello che si avvicina di nascosto al suo computer e non lascia mai che i clienti aspettino troppo a lungo.

Un ritiro di squadra inizia con uno scopo

Lo scopo consiste nel divertirsi molto e nel costruire nuove relazioni che durino a lungo.

Deve avere dei compiti

Nel nostro caso, abbiamo capito i nostri compiti in modo organico. Alcuni membri del team hanno aiutato gli altri a camminare su colline strette, pericolose e accidentate, unendo le mani e dando consigli con calma.

Una parte della squadra ha raccolto abbastanza legna intorno al villaggio per riscaldarsi durante la notte, mentre noi giocavamo a giochi impegnativi che avrebbero finito per rivelare il vero carattere di ognuno. Alla fine, sei un semplice cittadino che viene incolpato dalla mafia di essere in realtà un poliziotto.

Alcuni membri del team si svegliavano presto per preparare i pasti per le 7 ore di cammino e per organizzarli nelle rispettive borse. PS: Abbiamo impiegato 9 ore.

Un membro della squadra è un partner che affronta le sfide con voi anche se vi trovate a 1800 metri di altezza. Proprio così. La vetta più alta del percorso Valbona-Theth era di 1800 metri e ce l’abbiamo fatta!

Una volta arrivati in cima, c’è stato un mix di emozioni che è crollato, e che avrebbe mostrato un lato completamente nuovo della squadra. C’erano facce felici di persone che si godevano il fatto di aver terminato la lunga e faticosa scalata. Nel frattempo, altri scattavano tonnellate di fotografie e creavano ricordi. Dall’altra parte, c’erano quelli emozionati che hanno iniziato a piangere dopo aver visto numerosi cavalli caricati con borse pesanti da altri gruppi di turisti. Tipo, 100 kg ciascuno. Non è giusto!

Ecco un elenco di passi da considerare quando si decide di organizzare un ritiro di gruppo:

Decidere la durata del viaggio e la località

Dopo aver parlato del ritiro della squadra per tutto l’anno, abbiamo finalmente deciso.

Quest’anno è stato molto difficile per molte persone in tutto il mondo e questo non si può negare. Fortunatamente, siamo riusciti a superare la sfida di vedere diverse aziende chiudere per sempre la loro attività. Questo perché tutti noi abbiamo potuto lavorare da remoto e siamo stati disponibili più di un normale orario a tempo pieno. Poiché non c’è un orario specifico per timbrare il cartellino, può essere difficile mettere tutti d’accordo.

La pandemia ha reso la scelta del luogo piuttosto impossibile, poiché eravamo più interessati a visitare qualche città famosa (magari in Europa). Tuttavia, eravamo tutti consapevoli della situazione e abbiamo deciso di sostenere il turismo locale. L’escursione da Valbona a Theth è stata la decisione finale.

Decidere la location è più importante di quanto si pensi. Se vi state chiedendo perché non eravamo in spiaggia, a gustare frutti di mare freschi e un buon vino locale, abbiamo una risposta per voi: non c’è niente di meglio di un’avventura impegnativa che mostra chi è chi nella realtà.

Fare un elenco di cose da fare

Le cose da fare fuori dall’ufficio sono migliori di quanto si possa immaginare. Anche se vi state godendo un bel weekend libero a casa e decidete di stare tutto il giorno sul divano, volete comunque sapere qual è la vostra prossima mossa.

Tornando al nostro argomento, ci sono diversi modi per organizzare un ritiro di gruppo. Alcuni programmano un mix di entrambe le attività: lavoro e giochi divertenti. Ad alcuni team piace lavorare al mattino bevendo una bella tazza di caffè e poi giocare. Poi tornano a lavorare sulle presentazioni e concludono la giornata con un buon bicchiere di vino.

Nel nostro caso, il fine settimana è stato completamente libero dal lavoro. Per fortuna usiamo Publer come programmatore di post sui social media e tutto era già organizzato in modo che la nostra presenza online non ne risentisse. *Punizionevoluta

La cosa più intelligente da fare durante un ritiro del team è una corretta gestione del tempo. Gestire il tempo per riunirsi e condividere le esperienze, permettere a tutti di prendersi un po’ di tempo da soli per staccare dalla routine quotidiana, ecc.

Avere un obiettivo in mente

Che siate l’Amministratore Delegato, il Cofondatore, il Manager o che lavoriate per un ruolo completamente diverso, ma l’idea del ritiro del team era tutta vostra, allora avevate sicuramente un obiettivo in mente.

Non c’è nulla di paragonabile ai colloqui serali in cui si condividono esperienze personali da cui si è appresa una grande lezione. Prendere in giro i primi colloqui o ricordare una vecchia barzelletta è un piacere d’oro.

Ci sono tonnellate di argomenti di conversazione salutari che potreste prendere in considerazione durante il prossimo ritiro del team, come ad esempio quali sono le sfide per tutti, quale è stato il leader più stimolante che hanno conosciuto durante la loro esperienza professionale, cosa farebbero se la loro attuale professione non fosse un’opzione, ecc.

Gli obiettivi sono diversi! E dovrebbero proprio esserlo. Evadere dall’ufficio per un paio di giorni e trasformarlo in un momento di pace è ciò che ogni ufficio dovrebbe fare, anche mensilmente.

Uno dei motivi principali per cui un’azienda dovrebbe organizzare un ritiro del personale è la produttività, la concentrazione e l’energia dell’ambiente che migliorano subito dopo un ritiro del team. Indipendentemente dal luogo e dalla durata, un ritiro di gruppo è un’esperienza a cui tutti pensiamo ogni giorno.

Secondo cbinsights.com, uno dei 20 motivi principali per cui una startup fallisce è la disarmonia all’interno del team.