Pianificate, collaborate e trasformate le idee in post in un unico luogo con Publer.

E se vi dicessi che il modo in cui pianificate, create e collaborate ai contenuti dei social media… non è abbastanza efficiente?

Perché se state ancora destreggiando le idee tra appunti, strumenti di progetto, documenti e chat AI, è probabile che il vostro flusso di lavoro vi stia rallentando.

È proprio per questo che abbiamo creato la nuova scheda Idee di Publer e l’abbiamo perfezionata per renderla il più efficiente possibile.

Questo spazio aggiornato all’interno di Publer è stato progettato per aiutarvi a raccogliere idee, collaborare con il vostro team e trasformare più velocemente le idee in post reali, tutto in un unico luogo.

Ecco Publer Ideas: Un modo più intelligente di pianificare e collaborare

Per chi non lo sapesse, Publer è uno strumento di gestione dei social media che supporta la creazione di contenuti, la programmazione, la collaborazione e l’analisi per oltre 13 canali sociali.

Fino ad ora era già possibile:

Pianificare i contenuti con il calendario
Collaborare utilizzando approvazioni e note interne
Programmare e analizzare i post su tutte le piattaforme

Ma la pianificazione e l’ideazione dei contenuti meritano di più.

Così abbiamo alzato il tiro.

Publer Ideas offre un modo più efficiente, visivo e collaborativo per passare da “questa potrebbe essere una buona idea” a “questo post è pronto per essere pubblicato”.

Esploriamolo insieme.

Un flusso di lavoro in stile Kanban che corrisponde al vostro modo di lavorare.

La scheda Idee utilizza una visualizzazione Kanban, simile a strumenti come Asana o Trello, in cui è possibile trascinare e rilasciare le idee sulle colonne man mano che avanzano. La funzione si basa su un semplice flusso di lavoro che aiuta le idee a progredire.

Per impostazione predefinita, vengono visualizzate quattro colonne:

Da fare
In corso
In rassegna
Fatto

Ma non c’è nulla di definitivo.

È possibile aggiungere, rinominare, eliminare e riordinare le colonne per adattarle al proprio modo di lavorare.

Se nel vostro flusso di lavoro esiste una fase, come “necessità di immagini”, “attesa di approvazione”, “ripubblicazione in seguito”, probabilmente merita una colonna a sé stante. L’obiettivo è riflettere il modo in cui lavorate effettivamente, non forzare un processo specifico.

Se si preferisce una visualizzazione più veloce e compatta, si può passare alla visualizzazione Elenco. La vista Elenco facilita la scansione delle idee, la revisione di grandi arretrati e il lavoro in blocco.

Kanban quando si vuole la struttura. Visualizzazione a elenco quando si vuole la velocità.

Da fare: Raccogliere le idee invece di dimenticarle

Per iniziare ad aggiungere idee, fare clic su Aggiungi nuova idea e rilasciare l’idea in qualsiasi colonna.

Se si utilizza l’impostazione predefinita, si consiglia di iniziare con “Da fare”.

Questa rubrica può essere la vostra casella di posta elettronica per le idee. È il luogo in cui si trovano le idee grezze e non rifinite. Non ci si aspetta che abbiate già una struttura chiara o un concetto finito. Le idee non hanno bisogno di un nome per essere salvate. I titoli sono facoltativi, in modo da poter catturare rapidamente le idee e organizzarle in seguito.

Usare le “cose da fare” come un terreno di scarico per:

Pensieri a metà
Ganci che avete visto sui social media
Angoli della campagna
Idee di contenuto riutilizzabili
“Questo ha funzionato prima, riutilizzatelo dopo”.

Il vostro futuro vi ringrazierà per aver conservato tutto.

Per i social media manager e i team, questo è particolarmente utile quando:

Salvare in anticipo le idee per la campagna
Raccogliere l’ispirazione dalle tendenze o dai concorrenti
Mantenere un backlog visibile di idee di contenuti collettivi

È anche possibile salvare le idee direttamente dal compositore o dall’estensione del browser. Se non siete pronti a programmare un post o a salvarlo come bozza, potete semplicemente salvarlo come idea. Apparirà nella colonna “Da fare”, in modo da potervi tornare in seguito.

Salvate più idee contemporaneamente dal compositore. Aggiungete etichette all’istante o applicatele in seguito in blocco per mantenere tutto organizzato e facile da filtrare.

Best practice:
Non pensate troppo alle idee in questa fase. Il valore di “To Do” è la velocità. Acquisire prima, perfezionare e organizzare poi.

Si può anche fare un passo avanti assegnando un membro del team a un’idea e decidendo chi ha visibilità su di essa.

Quando la proprietà è chiara, si evita il classico momento “Chi sta lavorando a questo?”. La scheda Idee mostra chi è responsabile dell’avanzamento di un’idea e mantiene una chiara cronologia delle assegnazioni.

Allo stesso tempo, si controlla la privacy.

Se volete esplorare prima un’idea da soli, potete tenerla privata finché non è pronta per essere condivisa. Se invece preferite ricevere i primi suggerimenti, rendetela pubblica e invitate i vostri compagni di squadra a dare il loro contributo prima che diventi una bozza completa.

Questa flessibilità consente di collaborare intenzionalmente, condividendo le idee quando il feedback aggiunge valore e lavorando da soli quando è più importante concentrarsi.

In corso: Trasformare le idee in bozze reali (stile Notion)

Quando un’idea inizia a prendere forma, spostatela in “In corso”.

È qui che un’idea grezza diventa una vera e propria bozza, che si tratti di una bozza, di un post parzialmente scritto o di un contenuto completamente sviluppato.

All’interno di ogni idea, potete lavorare in un documento simile a una nozione, in cui siete liberi di costruire il post nel modo che più vi aggrada.

È possibile:

Aggiungere titoli e intestazioni per definire l’angolo
Scrivere paragrafi completi e formattare il testo in grassetto o corsivo, oppure aggiungere collegamenti ipertestuali.
Utilizzate punti elenco e liste per organizzare i messaggi chiave.
Inserite immagini o video per creare un contesto visivo o un’ispirazione
Allegare link con anteprime dei link

Alcuni team utilizzano questa fase per strutturare l’idea del post. Altri la usano per scrivere l’intero post dall’inizio alla fine. Entrambi gli approcci funzionano.

Se siete pronti a creare subito il contenuto, scrivete il post completo e utilizzate AI Assist per perfezionarlo, ottimizzarlo o migliorarlo.

Preferite invece dare una direzione? Utilizzate questo spazio per delineare l’idea, l’obiettivo, il tono o la struttura. Poi, quando siete pronti a usare l’idea, toccate “Migliora con l’AI” per trasformare le vostre istruzioni in un post pronto per essere pubblicato.

In entrambi i casi, tutto rimane collegato all’idea originale, in modo che il flusso di lavoro rimanga organizzato e facile da gestire. Con queste due opzioni è facile:

Sviluppare completamente il post in un unico posto
Condividere un contesto chiaro con i compagni di squadra o i clienti
Collaborare su contenuti reali invece che su appunti
Preparare un input pulito e di alta qualità per Publer AI in un secondo momento.

Poiché lo schema del post vive all’interno dell’idea stessa, non c’è bisogno di passare da uno strumento all’altro o di spiegare nuovamente il proprio pensiero. Sia che ci si fermi a una bozza o che si arrivi a un post finito, In Progress supporta entrambi i flussi di lavoro, senza costringere a un solo modo di lavorare.

In revisione: Collaborare, discutere e approvare

Avete bisogno di un feedback da parte dei clienti o dei compagni di squadra? È ora di passare l’idea a “In revisione”.

Questa colonna indica che l’idea è pronta per essere esaminata, discussa e migliorata, ma non ancora pubblicata.

Qui il vostro team o cliente può:

Leggete l’idea o la bozza per intero
Lasciate un feedback utilizzando le Note interne
Suggerite modifiche o ponete domande direttamente accanto ai contenuti

Poiché tutto avviene in un unico luogo, il feedback rimane chiaro e facile da seguire. Non c’è confusione sulle versioni e non è necessario cercare nei messaggi o nelle e-mail. Questa fase è particolarmente utile quando è necessaria l’approvazione, l’allineamento sul tono o un controllo finale prima di procedere. Una volta terminato il processo di feedback, è sufficiente trascinare l’idea su “Fatto”. Questo indica chiaramente che è stato approvato e che è pronto per il passo successivo, ovvero la trasformazione in un post e la sua programmazione.

Fatto: Dall’idea al post, istantaneamente con Publer

È qui che le cose si fanno divertenti. Una volta finalizzata l’idea, è sufficiente toccare “Usa idea”.

Da qui si ha il pieno controllo di come il post procede. Se avete già scritto il post ed è pronto per essere pubblicato, potete utilizzarlo esattamente così com’è e inviarlo direttamente al compositore di post.

Oppure, come già detto, se desiderate un aiuto per migliorarlo, Publer AI può intervenire. Publer AI utilizza l’intera idea come contesto, segue la struttura e le note aggiunte e scrive o perfeziona il post nella Brand Voice selezionata. Poiché comprende l’idea nella sua interezza, il risultato rimane allineato con l’intento originale.

È quindi possibile perfezionare il risultato all’interno della chat dell’IA, chiedere piccoli miglioramenti o versioni alternative e inserire la versione finale direttamente nel compositore quando si è soddisfatti.

Questa fase è particolarmente utile quando si ha poco tempo, si vuole un secondo paio di occhi sul testo o si ha bisogno di muoversi velocemente senza sacrificare la qualità. Sia che pubblichiate il post così come è stato scritto, sia che lasciate che l’AI vi aiuti a rifinirlo, trasformare un’idea in un post pronto da programmare rimane semplice e veloce.

Gestire le idee nel modo che più vi aggrada

Non esiste un unico modo “giusto” per gestire le idee. La guida qui sopra mostra un approccio che utilizza la nostra configurazione predefinita, ma ognuno lavora in modo diverso. Alcuni preferiscono la struttura. Altri preferiscono muoversi velocemente e organizzare in un secondo momento. Publer Ideas è costruito per supportare entrambi.

Ecco come modellare la scheda Idee in base al proprio flusso di lavoro:

Impostate le colonne a modo vostro
Aggiungete, rinominate, cancellate o riordinate le colonne in modo da rispecchiare il vostro modo di lavorare, che si tratti di brainstorming, stesura di bozze, revisione o memorizzazione di idee per il futuro.
Cambiate vista quando è necessario
Utilizzate Kanban per seguire visivamente i progressi. Passate alla vista Elenco quando volete una semplice panoramica di tutte le idee o dovete gestirne molte contemporaneamente.
Cercate e filtrate le idee in qualsiasi momento
Usate la ricerca per trovare rapidamente idee specifiche e filtrate per etichette per restringere il campo in base alla campagna, all’argomento, alla piattaforma o allo stato, anche quando il vostro elenco diventa grande.
Più velocemente con le azioni in blocco
Selezionate più idee contemporaneamente per etichettarle, eliminarle o riutilizzarle invece di lavorare una per una.

Publer Ideas si adatta al vostro modo di pensare e lavorare, non il contrario. Man mano che i vostri contenuti crescono, il vostro sistema può crescere con loro.

Portate con voi Notion, Asana, Slack e ChatGPT – tramite l’app Publer mobile

Se non avete ancora provato l’applicazione mobile di Publer, è il momento giusto. Tutto ciò che potete fare su Publer web sta nella vostra tasca.

Create contenuti con l’intelligenza artificiale, programmate i post, pianificate il calendario, monitorate le prestazioni con gli analytics e collaborate con il vostro team, tutto dal vostro telefono.

E ora, con il lancio di Ideas, anche la pianificazione dei contenuti diventa mobile. Seguite i progressi dei vostri contenuti, partecipate alle discussioni e continuate a pianificare ovunque vi troviate.

Se fossi in voi, lo scaricherei subito.

Un flusso di lavoro in uno strumento

Publer Ideas dà struttura al vostro pensiero e chiarezza al vostro flusso di lavoro. Invece di destreggiarvi tra strumenti, appunti e chat, avete un unico luogo dove le idee vengono catturate, sviluppate, riviste e trasformate in veri e propri post. Meno passi. Più contenuti che vengono effettivamente pubblicati.

Vedrete i vantaggi non appena inizierete a usare Ideas. Noi le usiamo da un po’ e osiamo dire che è un modo migliore per pianificare, collaborare e creare contenuti.

Provatelo subito e fate fluire i contenuti!