Este nuevo nivel de funcionalidad, con las últimas características y actualizaciones, incluye las etiquetas como la herramienta de organización más importante de nuestro panel de control. Tanto si quieres tenerlo todo organizado, programar publicaciones en bloque fácilmente, sacar el máximo partido a los borradores o programar publicaciones automáticamente como un profesional, aquí lo tienes todo.
¡Vamos a explicar en qué consisten las etiquetas! Te facilitarán el trabajo, ya que se guardarán en cada página y podrás utilizar exactamente la misma etiqueta para un contenido multimedia, un calendario de publicaciones y un borrador. En otras palabras, las etiquetas estarán unificadas y podrás utilizar exactamente la misma en todas partes.
Además de la tan esperada funcionalidad de etiquetas, se ha simplificado el proceso de programación. ¡No te preocupes, seguimos ofreciendo el mismo flujo de trabajo intuitivo!
Bueno, vamos a repasar todas y cada una de las actualizaciones para que puedas entender de qué estamos hablando.
Organicémonos con etiquetas
Las etiquetas son categorías identificadas por colores que puedes utilizar para agrupar y filtrar fácilmente las publicaciones.
Se pueden encontrar en todas partes: en el panel de control del editor, en el calendario visual, en la biblioteca multimedia y también se pueden utilizar en las programaciones de publicación. Una vez que crees una nueva etiqueta, podrás organizar tus publicaciones, tu contenido visual y tus franjas horarias en un abrir y cerrar de ojos. Quedarán unificadas y se podrán encontrar en todas y cada una de las páginas.
Descubre más sobre cómo organizar los archivos multimedia con etiquetas.
Ejemplo:
Supongamos que has creado un nuevo calendario de publicación llamado «Mañana». Importas un nuevo vídeo a la biblioteca multimedia y la etiqueta «Mañana» ya está guardada, así que la seleccionas.
Puedes crear una nueva entrada filtrando el vídeo de la biblioteca multimedia por etiqueta y, si haces clic en «Programación automática», la programación de publicación denominada «Mañana», se seleccionará automáticamente.
Esta es una forma estupenda de ahorrar tiempo. Nunca se sabe cuántas etiquetas tendrás que crear en el futuro, ¡por eso te estás haciendo un gran favor!
¿Qué hay que saber sobre las etiquetas?
– ¡Puedes crear tantas etiquetas como quieras, aunque son opcionales!
– Puedes filtrar por etiqueta («Entradas», «Calendario visual» y «Biblioteca multimedia»).
Echa un vistazo: Cómo filtrar publicaciones por etiquetas codificadas por colores
– Las etiquetas no se pueden duplicar. Esto significa que, si quieres crear la misma categoría pero con un color diferente, no podrás hacerlo.
CSV
Cientos de usuarios de Publer están sacando el máximo partido a la sencilla forma de programar hasta 500 publicaciones a la vez mediante un archivo CSV.
El archivo CSV ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo al permitirles preparar un montón de publicaciones en un abrir y cerrar de ojos. El CSV (valores separados por comas) es un archivo estructurado que permite a todo el mundo añadir fácilmente la hora y la fecha, el contenido, los enlaces, las URL de los archivos multimedia, los títulos de los vídeos y las etiquetas de programación de publicaciones.
Ahora que las etiquetas están unificadas para mejorar el flujo de trabajo, puedes añadirlas en la última columna. Así que, si quieres especificar el calendario de publicación, ya lo tienes.
¿Te acuerdas de ese tedioso proceso en el que había que esperar un buen rato a que se subiera el archivo CSV? Pues ya no tendrás que preocuparte más por eso. Una vez que hayas subido el archivo CSV, Publer se encargará de todo por su parte, para que puedas seguir utilizando la plataforma sin ningún tipo de interrupción. Cuando todo se haya subido correctamente, recibirás una notificación informándote de que el archivo se ha subido.
Obtén más información sobre qué plantilla CSV debes utilizar y cómo programar tareas de forma masiva mediante un archivo CSV.
Si haces clic en él, aparecerá un panel de control en el que podrás ver todas las publicaciones, por si quieres seguir realizando cambios (etiquetar ubicaciones, añadir comentarios de seguimiento, compartir o eliminar automáticamente, etc.).
P. D.: Puedes volver a utilizar el archivo CSV cuando quieras. Solo tienes que hacer clic en la barra de notificaciones, seleccionar el archivo CSV y ya podrás empezar a programar las mismas publicaciones en una nueva cuenta de redes sociales.
Cambiar entre modos de programación
Se acabaron los pasos que te hacen perder tiempo al cambiar de un modo de programación a otro. Tanto si quieres seleccionar manualmente la hora y la fecha, como programar automáticamente mediante franjas horarias, reciclar publicaciones o configurarlas como recurrentes, ¡ahora es mucho más rápido!
El panel de control del editor ahora es más fácil de entender y utilizar. Solo tienes que hacer clic en la flecha del menú desplegable y seleccionar el modo de programación que prefieras y que más te convenga.
Ya sabes que, si utilizas el modo manual, tienes que seleccionar la hora y la fecha correctas. Por supuesto, siempre puedes realizar los cambios necesarios en el calendario visual, por si te equivocas.
Supongamos que has elaborado un buen calendario de publicación para que se publiquen todas tus entradas. Has organizado unos intervalos de tiempo para los enlaces y los GIF, y otros para las entradas con fotos. Todo se puede diseñar cuidadosamente con las etiquetas codificadas por colores que has preparado previamente, o bien puedes crear otras nuevas desde cero.
Una vez que decidas seleccionar el modo de programación automática, se te mostrará la lista de todos los intervalos de tiempo disponibles que hayas creado. Si eliges el modo de programación manual, no te preocupes. Solo tienes que hacer clic en «Seleccionar un intervalo de tiempo predefinido» y Publer te mostrará todas las opciones.
Una vez que hayas seleccionado la franja horaria deseada, podrás programar automáticamente las publicaciones dentro de un intervalo de tiempo determinado:
Programar al principio de la cola: esa publicación concreta que estás creando tendrá prioridad y se publicará en la primera franja horaria disponible.
Programar para más adelante: puedes elegir una fecha para que esta publicación se programe en la primera franja horaria disponible *después* de esa fecha
Además, puedesprogramarlo con antelación: elige una fecha para que la publicación se comparta *antes* de esa fecha. Quizá tengas otros planes a partir de un momento determinado.
Borradores potenciados
Los borradores son una forma segura de guardar notas en Publer mientras sigues buscando más información.
Además del texto, el contenido visual y los enlaces, ahora todo el mundo puede especificar la cuenta en la que quiere guardar un borrador, lo que significa que ahora es posible añadir comentarios posteriores, etiquetar una ubicación, activar el uso compartido automático y añadir la fecha y la hora.
Esto significa que puedes programar borradores y que estos también aparecerán en el calendario visual. Podrás filtrarlos y buscarlos, igual que haces con el resto de publicaciones.
¡Y puedes convertir los borradores en publicaciones programadas con solo un clic (y viceversa)!
Métodos alternativos para utilizar los borradores:
- Añade varias etiquetas para mantenerlas organizadas y poder filtrarlas fácilmente en cualquier momento.
- Crea nuevos borradores directamente desde el calendario visual.
- Y esto es lo que más nos gusta: ¡ahora puedes guardar los hilos de Twitter (15 tuits) como borradores!
- Se acabó tener que ir y venir para guardar varios borradores.
Pongamos un ejemplo: se avecina una nueva actualización. Estás preparando algunas publicaciones, pero sabes que cada red social tiene un límite de caracteres diferente, que no todas permiten añadir ubicaciones, etc. Aquí es donde personalizas las publicaciones y realizas los cambios necesarios. ¡Pues adivina qué! ¡Ahora puedes guardarlas todas como borradores con un solo clic!
Modo recurrente
¿Se avecina un gran sorteo, una venta relámpago o un evento importante? Ya sabes que puedes automatizar estas publicaciones para que se publiquen varias veces a la semana, durante el tiempo que quieras. Solo tienes que seleccionar una fecha de inicio y otra de finalización, así como la frecuencia de repetición que prefieras.
Pero ahora hemos mejorado esta función y te permitimos:
- Modifica la configuración. Puedes cambiar la hora y la fecha en que se publicará esta entrada, la periodicidad (por ejemplo, de cada dos días a una vez a la semana) y las fechas de inicio y fin.
- Si la automatización periódica ha finalizado, puedes volver a iniciarla simplemente haciendo clic en «Configuración»: ¡ya no hace falta repetir los pasos!
Consejo: No olvides previsualizar las publicaciones periódicas en el calendario visual y estar atento a los filtros antispam utilizando el generador de spintax de Publer.
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Xhesika Tufa
