Ce tout nouveau niveau d’expertise, avec ses dernières fonctionnalités et mises à jour, met en avant les étiquettes comme l’outil d’organisation le plus important de notre tableau de bord. Que vous souhaitiez tout organiser, programmer facilement en masse, tirer le meilleur parti des brouillons ou programmer automatiquement comme un pro, tout est à votre disposition.
Exprimons-nous sur les étiquettes ! Elles vous faciliteront la tâche, car elles seront enregistrées sur chaque page, et vous pourrez utiliser exactement la même étiquette pour un média, un calendrier de publication et un brouillon. En d’autres termes, les étiquettes seront harmonisées et vous pourrez utiliser exactement la même partout.
Outre la fonctionnalité de libellé tant attendue, le processus de planification est simplifié. Ne vous inquiétez pas, nous continuons à vous proposer le même flux de travail intuitif !
Passons donc en revue chacune de ces mises à jour, afin que vous puissiez bien comprendre de quoi nous parlons.
Organisons-nous grâce aux étiquettes
Les étiquettes sont des catégories identifiées par des couleurs qui vous permettent de regrouper et de filtrer facilement les publications.
On les retrouve partout : sur le tableau de bord de l’éditeur, sur le calendrier visuel, dans la médiathèque, mais aussi dans les plannings de publication. Une fois que vous aurez créé un nouveau libellé, vous pourrez organiser vos publications, vos contenus visuels et vos créneaux horaires en un clin d’œil. Ils seront regroupés et accessibles depuis toutes les pages.
Découvrez comment organiser vos fichiers multimédias à l’aide d’étiquettes.
Exemple :
Supposons que vous ayez créé un nouveau calendrier de publication intitulé «Matin». Vous importez une nouvelle vidéo dans la médiathèque et le libellé « Matin » est déjà enregistré ; vous le sélectionnez donc.
Vous pouvez créer un tout nouveau post en filtrant la vidéo dans la bibliothèque multimédia par étiquette. Si vous cliquez sur « Programmation automatique », le calendrier de publication intitulé «Matin» sera automatiquement sélectionné !
C’est un excellent moyen de gagner du temps. On ne sait jamais combien d’étiquettes vous aurez à créer à l’avenir, c’est pourquoi vous vous rendez un grand service !
Que faut-il savoir sur les étiquettes ?
– Vous pouvez créer autant d’étiquettes que vous le souhaitez, mais elles sont facultatives !
– Vous pouvez filtrer par étiquette (« Articles », « Calendrier visuel » et « Bibliothèque multimédia »).
À découvrir : comment filtrer les publications à l’aide d’étiquettes avec un code couleur
– Les étiquettes ne peuvent pas être dupliquées. Cela signifie que si vous souhaitez créer la même catégorie mais dans une couleur différente, cela sera impossible.
CSV
Des centaines d’utilisateurs de Publer tirent pleinement parti de cette méthode simple qui permet de programmer jusqu’à 500 publications à la fois à l’aide d’un fichier CSV.
Le fichier CSV permet aux utilisateurs de gagner du temps en préparant un grand nombre de publications en un clin d’œil. Le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un fichier structuré qui permet à chacun d’ajouter facilement la date et l’heure, le contenu, les liens, les URL des fichiers multimédias, les titres des vidéos et les étiquettes de planification de publication.
Maintenant que les libellés ont été harmonisés pour faciliter le flux de travail, vous pouvez les ajouter dans la dernière colonne. Ainsi, si vous souhaitez préciser le calendrier de publication, c’est tout simple.
Vous vous souvenez de cette procédure fastidieuse qui consistait à attendre longtemps que le fichier CSV soit importé ? Eh bien, vous n’aurez plus à vous en soucier. Une fois que vous aurez importé le fichier CSV, Publer s’en chargera de son côté, ce qui vous permettra de continuer à utiliser la plateforme sans aucune interruption. Une fois l’importation terminée, vous recevrez une notification vous informant que le fichier a bien été importé.
Découvrez quel modèle CSV utiliser et comment programmer des tâches en masse à l’aide d’un fichier CSV.
Si vous cliquez dessus, vous accéderez à un tableau de bord où vous pourrez consulter toutes les publications, au cas où vous souhaiteriez continuer à y apporter des modifications (ajouter des balises de localisation, ajouter des commentaires de suivi, partager ou supprimer automatiquement, etc.).
P.S. : Vous pouvez réutiliser le fichier CSV à tout moment. Il vous suffit de cliquer sur la barre de notification, de sélectionner le fichier CSV, et vous pourrez commencer à programmer les mêmes publications sur un nouveau compte de réseau social.
Changement de mode de planification
Fini les étapes fastidieuses pour passer d’un mode de programmation à un autre. Que vous souhaitiez sélectionner manuellement la date et l’heure, programmer automatiquement à l’aide de créneaux horaires, republier des publications ou les configurer en publication récurrente, tout cela est désormais bien plus rapide !
Le tableau de bord de l’éditeur est désormais plus intuitif et plus facile à utiliser. Il vous suffit de cliquer sur la flèche du menu déroulant et de choisir le mode de planification qui vous convient le mieux et dont vous avez besoin.
Vous savez que si vous optez pour le mode manuel, vous devez sélectionner l’heure et la date correctes. Bien sûr, vous pouvez toujours effectuer les modifications nécessaires dans le calendrier visuel, au cas où vous vous seriez trompé.
Imaginons que vous ayez mis au point un calendrier de publication bien pensé pour la diffusion de tous vos posts. Vous avez défini des créneaux horaires pour les liens et les GIF, et d’autres pour les posts de type photo. Tout peut être soigneusement organisé à l’aide des étiquettes à code couleur que vous avez préparées au préalable, ou vous pouvez en créer de nouvelles à partir de zéro.
Une fois que vous aurez choisi le mode de planification automatique, la liste de tous les créneaux horaires disponibles que vous avez créés s’affichera. Si vous optez pour le mode de planification manuelle, pas d’inquiétude. Il vous suffit de cliquer sur « Sélectionner un créneau horaire prédéfini » et Publer vous proposera toutes les options disponibles.
Une fois que vous avez sélectionné le créneau horaire souhaité, vous pouvez programmer automatiquement la publication de vos messages dans un certain délai :
Programmer en tête de file d’attente: la publication que vous êtes en train de créer sera traitée en priorité et publiée dès le premier créneau horaire disponible.
Programmer après: vous pouvez choisir une date afin que cette publication soit programmée au premier créneau horaire disponible *après* cette date
Tu peux égalementprogrammer la publication à l’avance: choisis une date afin que la publication soit partagée *avant* celle-ci. Tu as peut-être d’autres projets après un certain moment.
Des brouillons suralimentés
Les brouillons constituent un moyen sûr de conserver vos notes sur Publer pendant que vous poursuivez vos recherches pour trouver davantage d’informations.
Outre le texte, les éléments visuels et les liens, chacun peut désormais choisir le compte sur lequel il souhaite enregistrer un brouillon. Il est ainsi possible d’ajouter des commentaires complémentaires, de marquer un lieu, d’activer le partage automatique, ainsi que d’indiquer une date et une heure !
Cela signifie que vous pouvez programmer des brouillons, qui apparaîtront également sur le calendrier visuel. Vous pourrez les filtrer et les rechercher, exactement comme vous le faites avec les autres publications.
Et vous pouvez transformer vos brouillons en publications programmées en un seul clic (et inversement) !
Autres façons d’utiliser les brouillons :
- Ajoutez plusieurs étiquettes pour les classer et pouvoir les filtrer facilement à tout moment.
- Créez de nouveaux brouillons directement depuis le calendrier visuel.
- Et voici ce qu’on adore par-dessus tout : vous pouvez désormais enregistrer des fils Twitter (15 tweets) en tant que brouillons !
- Plus besoin de faire des allers-retours pour enregistrer plusieurs versions préliminaires.
Prenons un exemple: une nouvelle mise à jour va bientôt sortir. Vous préparez quelques publications, mais vous savez que les différents réseaux sociaux imposent des limites de caractères différentes, que tous ne permettent pas d’ajouter des localisations, etc. C’est là que vous personnalisez vos publications et que vous apportez les modifications nécessaires. Eh bien, devinez quoi ! Vous pouvez désormais toutes les enregistrer comme brouillons en un seul clic !
Mode récurrent
Une grande opération promotionnelle, une vente flash ou un événement important à venir ? Vous savez que vous pouvez automatiser la publication de ces messages plusieurs fois par semaine, aussi longtemps que vous le souhaitez. Il vous suffit de choisir une date de début et une date de fin, ainsi que la fréquence de publication souhaitée.
Mais désormais, nous avons amélioré cette fonctionnalité en vous permettant de :
- Modifiez les paramètres. Vous pouvez modifier l’heure et la date de publication de ce message, la fréquence de publication (par exemple, tous les deux jours ou une fois par semaine) ainsi que les dates de début et de fin.
- Si l’automatisation récurrente s’est arrêtée, vous pouvez la relancer simplement en cliquant sur « Paramètres » : plus besoin de refaire les mêmes étapes !
Conseil : n’oubliez pas de prévisualiser les publications récurrentes sur le calendrier visuel et de rester vigilant face aux filtres anti-spam en utilisant le générateur Spintax intégré à Publer.
Articles connexes :
Applications de conception gratuites pour créer des publications captivantes sur les réseaux sociaux
Créez du contenu unique et de haute qualité grâce à Spintax
Guide d’utilisation de la nouvelle vue « Calendrier » sur Publer
Xhesika Tufa
