Si vous travaillez dans le domaine des réseaux sociaux, il est rare que vous rédigiez chaque publication entièrement de toutes pièces.
Vous réutilisez sans doute les mêmes liens vers des sites web, les mêmes appels à l’action, les mêmes coordonnées, les mêmes mentions légales, les mêmes hashtags et les mêmes messages dans la section « lien dans la bio » d’un post à l’autre.
Le problème, ce n’est pas de les réutiliser. Le problème, c’est que le texte réutilisable se retrouve souvent dispersé à différents endroits, ce qui rend sa recherche plus difficile quand on en a besoin.
Vous ouvrez une ancienne publication pour trouver le bon appel à l’action. Vous parcourez vos notes à la recherche d’un lien vers un produit. Vous copiez des hashtags à partir d’un document. Puis vous répétez le processus pour la marque, la campagne ou le compte sur les réseaux sociaux suivante.
Le temps nécessaire à toutes ces étapes s’accumule rapidement lorsque vous gérez un calendrier de publication très chargé.
En enregistrant les textes que vous utilisez fréquemment, vous bénéficiez d’un moyen plus rapide et plus fiable de gérer votre flux de travail sur les réseaux sociaux. Au lieu de réécrire, de rechercher parmi vos textes enregistrés ou de recourir au copier-coller, vous pouvez les enregistrer une seule fois et les réutiliser chaque fois que vous créez une publication.
Publer, l’outil tout-en-un de gestion des réseaux sociaux, facilite cette tâche grâce aux « shortcodes ». Ceux-ci sont disponibles dans toutes les formules Publer, y compris la formule gratuite, ce qui permet à tout le monde d’enregistrer et de réutiliser les textes fréquemment utilisés dès le premier jour.
Au lieu de quitter l’éditeur à chaque fois que vous avez besoin d’un extrait de code réutilisable, vous pouvez l’enregistrer une seule fois sous forme de shortcode, puis le retrouver et l’insérer dans n’importe quel article d’un simple clic.
Cela signifie moins de temps consacré à la recherche, à la copie et à la réécriture, et davantage de temps consacré à la création et à la gestion de contenu.
Qu’est-ce qu’un texte fréquemment utilisé ?
On entend par « texte fréquemment utilisé » tout contenu que vous réutilisez régulièrement dans vos publications sur les réseaux sociaux.
Pour les responsables des réseaux sociaux, cela peut aller de simples appels à l’action à des modèles complets de légendes.
Voici quelques exemples courants :
- Appels à l’action (par exemple : « Pour en savoir plus, rendez-vous sur… »)
- Liens vers des sites web ou des produits
- Messages « Lien dans la bio »
- Signature de la marque
- Coordonnées
- Conditions du jeu-concours
- Descriptions des produits
- Détails de l’événement
- Mentions relatives aux programmes d’affiliation
- Légendes couramment utilisées
Considérez-la comme votre bibliothèque de textes réutilisables et de contenus enregistrés, prêts à être insérés dans n’importe quel article dès que vous en avez besoin.
Pourquoi enregistrer les textes fréquemment utilisés ?
Créer du contenu de qualité pour les réseaux sociaux prend du temps. Répéter le même texte ne devrait pas en prendre.
En enregistrant les textes que vous utilisez fréquemment, vous optimisez votre processus de publication et de création de contenu, car tout ce dont vous avez régulièrement besoin est regroupé au même endroit. Ainsi, plutôt que de passer sans cesse d’une note à l’autre, d’un document à l’autre ou d’un ancien article à l’autre, vous pouvez accéder instantanément au contenu dont vous avez besoin pendant que vous rédigez.
Les avantages ne se limitent pas à un gain de quelques secondes par publication. Le texte réutilisable vous permet de :
- Gagnez du temps lors de la création et de la publication de contenu.
- Veillez à ce que votre message soit cohérent sur tous les réseaux sociaux.
- Évitez les erreurs de copier-coller et les informations obsolètes.
- Veiller à la cohérence de l’image de marque dans toutes les campagnes et parmi tous les membres de l’équipe.
Que vous gériez une seule marque ou des dizaines de clients, disposer d’une bibliothèque de textes réutilisables vous permet d’accélérer votre flux de travail sur les réseaux sociaux, de mieux organiser votre flux de contenu et de faire évoluer plus facilement votre équipe.
10 types de textes couramment utilisés que tout responsable des réseaux sociaux devrait enregistrer
Chaque marque comporte des passages de texte qui reviennent sans cesse dans ses publications sur les réseaux sociaux. En les enregistrant comme texte réutilisable, vous n’avez à les rédiger qu’une seule fois.
Voici quelques-uns des exemples les plus courants.
1. Appels à l’action (CTA)
Presque chaque publication se termine par un appel à l’action qui encourage votre public à passer à l’étape suivante.
Au lieu de réécrire le même appel à l’action à chaque fois, enregistrez les versions que vous utilisez le plus souvent afin de pouvoir les insérer dès que vous en avez besoin.
Exemples :
- Abonnez-vous pour en savoir plus !
- Enregistrez cet article s’il vous a plu !
- Réservez votre démonstration.
- Découvrez la collection.
- Téléchargez le guide gratuit.
2. Groupes de hashtags
Si vous utilisez régulièrement les mêmes hashtags pour des sujets, des campagnes ou des réseaux sociaux spécifiques, enregistrez-les sous forme de texte réutilisable afin de pouvoir y accéder en un seul clic.
Au lieu de parcourir d’anciens posts, des documents ou des textes enregistrés, vous pouvez insérer directement le bon groupe de hashtags dans votre légende.
Exemples :
#RéseauxSociaux #ConseilsMarketing #StratégieDeContenu #MarketingInstagram #PetitesEntreprises
#PhotographieDeVoyage #L’AventureVousAttend #ExplorezDavantage #AmoureuxDeLaNature #EnvieDeVoyager
Dans la section « Shortcodes », vous trouverez une rubrique dédiée aux hashtags où vous pourrez enregistrer et organiser vos groupes de hashtags, puis les insérer rapidement dans vos publications dès que vous en aurez besoin. Vous pouvez également utiliser l’outil d’analyse des hashtags de Publer pour identifier les hashtags les plus performants et affiner vos groupes au fil du temps.
3. Liens vers le site web et les produits
Si vous faites régulièrement la promotion des mêmes pages de destination, produits ou ressources, enregistrez le texte d’accompagnement avec le lien.
Exemple :
Découvrez nos dernières fonctionnalités :
4. Messages contenant un lien dans la bio
Instagram, TikTok et d’autres plateformes vous demandent souvent d’inviter les utilisateurs à cliquer sur le lien figurant dans votre bio.
Au lieu de réécrire sans cesse le même message ou de conserver des extraits de texte dans votre application Notes, enregistrez-en une version réutilisable.
Exemple :
🔗 Retrouvez tout ce dont vous avez besoin via le lien dans notre bio.
Si vous utilisez un outil de lien dans la bio comme Linkie, vous pouvez utiliser un seul lien de destination qui se met à jour automatiquement tout en continuant à réutiliser le même appel à l’action (CTA) dans l’ensemble de votre contenu.
5. Signatures de marque
De nombreuses entreprises aiment terminer leurs légendes par un message de marque ou une formule de conclusion récurrente.
En enregistrant votre signature, vous contribuez à renforcer l’identité de votre marque tout en assurant la cohérence de chacune de vos publications.
Si vous ajoutez toujours la même signature à la fin de vos messages, la fonctionnalité « Signatures » de Publer est la solution idéale. Elle ajoute automatiquement votre signature à chaque message, ce qui vous évite de devoir l’insérer manuellement à chaque fois.
Exemple :
– L’équipe Publer 💚
6. Coordonnées
Que ce soit pour promouvoir un événement, répondre aux demandes des clients ou les inciter à vous contacter directement, vos coordonnées doivent toujours être exactes.
Au lieu de les saisir manuellement ou de les rechercher dans des extraits de texte, enregistrez-les sous forme de texte réutilisable.
Exemple :
7. Règlement du jeu-concours
Organiser des jeux-concours sur les réseaux sociaux implique généralement de répéter sans cesse les mêmes consignes.
Le fait de les enregistrer sous forme de texte réutilisable permet de lancer beaucoup plus rapidement les futures campagnes.
Exemple :
Pour participer, il suffit de suivre notre page, d’aimer cette publication et de taguer un ami dans les commentaires. Le jeu-concours se termine dans une semaine. Conditions générales applicables.
8. Descriptions des produits
De nombreuses marques font sans cesse la promotion des mêmes produits ou services.
Au lieu de réécrire la description à chaque fois, préparez une version validée que vous pourrez insérer dans vos publications.
9. Informations sur l’événement
La promotion de webinaires, de conférences ou de lancements de produits implique souvent de répéter les mêmes informations concernant la date, l’heure, le lieu et les modalités d’inscription.
Enregistrez ces informations une seule fois et ne les modifiez qu’en cas de besoin.
10. Mentions légales ou clauses de non-responsabilité relatives aux programmes d’affiliation
Si vous êtes tenu de mentionner vos partenariats d’affiliation ou d’inclure des mentions légales, l’utilisation de texte réutilisable vous permet de vous assurer que chaque publication respecte bien les règles.
Exemple :
Cet article contient des liens d’affiliation. Nous pouvons percevoir une commission si vous effectuez un achat.
BONUS : Modèles de légendes
Il n’est pas nécessaire de commencer chaque article à partir d’une page blanche.
Enregistrez vos structures de légendes préférées sous forme de modèles de texte afin de pouvoir vous concentrer sur la partie créative plutôt que de devoir recréer le même format à chaque fois.
Par exemple, vous pourriez disposer de modèles pour :
- Lancements de produits
- Annonces de nouvelles fonctionnalités
- Témoignages de clients
- Conseils pédagogiques
- Promotions hebdomadaires
- Actualités de l’entreprise
Un modèle réutilisable vous permet de gagner du temps tout en vous laissant la possibilité de personnaliser chaque publication.
Comment enregistrer du texte fréquemment utilisé avec les shortcodes de Publer
Une fois que vous avez identifié les textes réutilisables, les extraits de texte et les contenus enregistrés que vous utilisez le plus souvent, l’étape suivante consiste à les stocker dans un emplacement facilement accessible lorsque vous créez du contenu.
Dans Publer, vous pouvez le faire à l’aide de codes courts.
Créer un shortcode
La création d’un shortcode ne prend que quelques secondes.
En bref :
- Créez un compte gratuit sur Publer
- Connectez vos comptes de réseaux sociaux
- Rendez-vous dans l’éditeur et créez gratuitement un nouveau shortcode.
- Donnez-lui un nom qui reste en mémoire.
- Collez le texte que vous souhaitez réutiliser.
- Garde ça pour toi.
Et voilà ! Votre texte réutilisable est désormais disponible chaque fois que vous créez du contenu.
Insérer un shortcode lors de la rédaction d’un article
Au lieu de laisser le rédacteur fouiller dans des documents, des extraits de texte ou d’anciens messages, vous pouvez insérer directement votre texte enregistré pendant la rédaction.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Shortcodes » dans l’éditeur, de parcourir vos extraits réutilisables et de sélectionner l’un des extraits de texte enregistrés dans la liste.
Votre texte s’ajoute instantanément, ce qui vous permet de continuer à écrire sans interrompre votre flux de travail.
Nouveautés : insérer des codes courts en un seul clic
Auparavant, il fallait saisir manuellement le nom d’un shortcode entre deux paires d’accolades.
Par exemple :
{{ site web }}
Même si cela fonctionnait bien pour les utilisateurs expérimentés, il n’était pas toujours facile de se souvenir de tous les codes courts que l’on avait créés.
Désormais, vous pouvez également parcourir tous vos codes courts enregistrés directement depuis l’éditeur.
Grâce au nouveau sélecteur de shortcodes, vous pouvez :
- Parcourez tous vos codes courts enregistrés.
- Recherche par nom.
- Insérez du texte réutilisable en un seul clic.
- Découvrez les codes courts que vous avez peut-être oubliés.
- Ajoutez et modifiez des codes courts dans la même vue.
Il en résulte un processus plus rapide et plus intuitif qui optimise votre gestion des réseaux sociaux et rend le contenu réutilisable accessible à tous, et pas seulement aux utilisateurs qui se souviennent de tous les noms de shortcodes ou qui savent écrire en code.
Que vous gériez une seule marque ou des dizaines de clients, la nouvelle fonctionnalité « Shortcodes » vous aide à créer des publications plus efficacement, tout en garantissant la cohérence de votre message sur tous les réseaux sociaux.
Enregistrer du texte réutilisable n’est qu’un moyen parmi d’autres d’éliminer les tâches répétitives. Si vous gérez plusieurs marques ou publiez du contenu quotidiennement, il existe de nombreuses autres tâches que vous pouvez également automatiser.
Avec Publer, vous pouvez également :
- Programmez la publication de vos messages sur tous vos comptes de réseaux sociaux.
- Organisez vos fichiers multimédias en un seul endroit à l’aide de dossiers.
- Réutilisez vos articles intemporels grâce au « recyclage d’articles ».
- Collaborez avec votre équipe grâce aux validations et aux notes internes.
- Publiez automatiquement du contenu aux heures les plus propices à la publication.
- Exporter automatiquement les rapports d’analyse.
Associées aux codes courts, ces fonctionnalités vous permettent de consacrer moins de temps aux tâches répétitives et davantage à la création de contenu.
Bonnes pratiques pour la gestion des textes réutilisables
À mesure que votre bibliothèque de textes réutilisables s’enrichit, il devient tout aussi important de la maintenir bien organisée que de la constituer.
Voici quelques habitudes simples qui vous permettront de retrouver, mettre à jour et réutiliser plus facilement vos shortcodes.
Utilisez des noms clairs et évocateurs
Choisissez des noms qui indiquent d’emblée le contenu de chaque shortcode.
Au lieu d’utiliser des noms génériques tels que :
- CTA
- Site web
- Nouveau
Utilisez des noms qui décrivent leur fonction :
- Appel à l’action « Essai gratuit »
- Page des tarifs
- Lien dans la bio
- Service client
- Inscription à la newsletter
Plus ils sont faciles à reconnaître, plus vite vous les trouverez lorsque vous créerez des publications. Si vous gérez plusieurs marques, ajoutez également le nom de la marque ou du projet dans le nom du shortcode.
Veillez à ce que les informations soient à jour
Les URL des sites web, les pages produits, les promotions et les coordonnées évoluent au fil du temps.
Prenez quelques minutes tous les quelques mois pour supprimer tout ce que vous n’utilisez plus et mettre à jour les shortcodes que vous insérez le plus souvent.
Une bibliothèque bien rangée et bien entretenue est beaucoup plus facile à consulter qu’une bibliothèque remplie de doublons ou de contenus obsolètes.
Créer différentes versions en fonction des objectifs
Il ne suffit pas d’avoir un seul appel à l’action.
Enregistrez plusieurs variantes pour différentes campagnes et différents publics.
Par exemple :
- En savoir plus
- Commencez votre essai gratuit
- Réserver une démonstration
- Télécharger le guide
- Acheter maintenant
Le fait de disposer de plusieurs options vous permet de varier vos publications tout en conservant une certaine cohérence.
Enregistrez bien plus que du texte
Le texte réutilisable ne se limite pas aux légendes.
Réfléchissez à toutes les informations que vous ajoutez régulièrement à vos publications, telles que :
- Descriptions des produits
- Informations sur l’événement
- Règlement du jeu-concours
- Mentions relatives aux programmes d’affiliation
- Coordonnées
- Réponses courantes
- Hashtags
| Plus vous éliminez de tâches répétitives de votre processus de création de contenu, plus vous pouvez consacrer de temps à la création de contenu original. |
Passez moins de temps à vous répéter et plus de temps à vous développer
La création de contenus captivants pour les réseaux sociaux prend du temps. Il ne faut pas répéter les mêmes liens, les mêmes appels à l’action et les mêmes informations. En enregistrant les textes que vous utilisez fréquemment, vous travaillez plus rapidement, vous garantissez la cohérence de vos contenus et vous réduisez les tâches répétitives, que vous gériez une seule marque ou plusieurs clients.
Grâce aux shortcodes de Publer, vous pouvez créer votre propre bibliothèque de texte réutilisable et l’insérer dans n’importe quel article en un seul clic. Vous passez ainsi moins de temps à chercher et plus de temps à créer.
Les codes courts constituent une petite amélioration qui peut vous faire gagner plusieurs minutes chaque jour. Associés aux fonctionnalités de planification, de réutilisation des publications, à la médiathèque, aux rapports d’analyse automatisés et aux outils de collaboration de Publer, ils contribuent à transformer les tâches répétitives liées aux réseaux sociaux en un flux de travail plus rapide et mieux organisé.
Commencez dès aujourd’hui à enregistrer vos légendes, liens, appels à l’action, extraits de texte et autres éléments réutilisables les plus fréquemment utilisés, et gagnez ainsi un peu de temps à chaque publication.
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