Wenn man im Bereich Social Media arbeitet, verfasst man Beiträge selten komplett von Grund auf neu.
Wahrscheinlich verwendest du in verschiedenen Beiträgen immer wieder dieselben Website-Links, Handlungsaufforderungen, Kontaktdaten, Haftungsausschlüsse, Hashtags und „Link-in-Bio“-Meldungen.
Das Problem ist nicht die Wiederverwendung. Das Problem ist, dass wiederverwendbarer Text oft an verschiedenen Stellen verstreut ist, sodass man ihn schwerer findet, wenn man ihn braucht.
Du öffnest einen alten Beitrag, um den passenden CTA zu finden. Du durchsuchst deine Notizen nach einem Produktlink. Du kopierst Hashtags aus einem Dokument. Dann wiederholst du den Vorgang für die nächste Marke, Kampagne oder den nächsten Social-Media-Account.
Die Zeit, die man für all diese Schritte aufwendet, summiert sich schnell, wenn man einen vollgepackten Content-Kalender verwaltet.
Das Speichern häufig verwendeter Textpassagen bietet Ihnen eine schnellere und zuverlässigere Möglichkeit, Ihren Social-Media-Workflow zu verwalten. Anstatt Texte neu zu verfassen, gespeicherte Texte zu durchsuchen oder auf „Kopieren und Einfügen“ zurückzugreifen, können Sie diese einmal speichern und bei der Erstellung jedes Beitrags wiederverwenden.
Publer, das All-in-One-Tool für das Social-Media-Management, macht dies mithilfe von Shortcodes ganz einfach. Sie sind in jedem Publer-Tarif verfügbar, auch im kostenlosen Tarif, sodass jeder vom ersten Tag an häufig verwendete Textpassagen speichern und wiederverwenden kann.
Anstatt den Composer jedes Mal zu verlassen, wenn Sie ein wiederverwendbares Snippet benötigen, können Sie es einmalig als Shortcode speichern und es anschließend mit einem einzigen Klick in jedem beliebigen Beitrag aufrufen und einfügen.
Das bedeutet weniger Zeitaufwand für das Suchen, Kopieren und Umschreiben und mehr Zeit für die Erstellung und Verwaltung von Inhalten.
Was versteht man unter häufig verwendeten Texten?
Als „häufig verwendeter Text“ bezeichnet man Inhalte, die Sie in Ihren Social-Media-Beiträgen immer wieder verwenden.
Für Social-Media-Manager kann dies alles umfassen, von kurzen Handlungsaufforderungen bis hin zu kompletten Vorlagen für Bildunterschriften.
Zu den gängigen Beispielen gehören unter anderem:
- Handlungsaufforderungen (z. B. „Erfahren Sie mehr unter…“)
- Links zu Websites oder Produkten
- „Link-in-Bio“-Meldungen
- Markenzeichen
- Kontaktdaten
- Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel
- Produktbeschreibungen
- Veranstaltungsdetails
- Hinweise zu Partnerprogrammen
- Häufig verwendete Bildunterschriften
Stellen Sie sich das als Ihre Bibliothek mit wiederverwendbaren Texten und gespeicherten Inhalten vor, die Sie bei Bedarf jederzeit in jeden Beitrag einfügen können.
Warum häufig verwendete Textpassagen speichern?
Die Erstellung großartiger Social-Media-Inhalte braucht Zeit. Das Wiederholen desselben Textes sollte das nicht.
Das Speichern häufig verwendeter Textpassagen hilft Ihnen dabei, Ihren Arbeitsablauf bei der Veröffentlichung und Erstellung von Inhalten zu optimieren, indem Sie alles, was Sie regelmäßig verwenden, an einem Ort zusammenfassen. Anstatt zwischen Notizen, Dokumenten oder alten Beiträgen hin- und herzuwechseln, können Sie beim Schreiben sofort auf die benötigten Inhalte zugreifen.
Die Vorteile gehen über die Zeitersparnis von ein paar Sekunden pro Beitrag hinaus. Wiederverwendbarer Text hilft Ihnen dabei:
- Sparen Sie Zeit beim Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten.
- Achten Sie darauf, dass Ihre Botschaften in allen sozialen Netzwerken einheitlich sind.
- Vermeiden Sie Fehler beim Kopieren und Einfügen sowie veraltete Informationen.
- Sorgen Sie für ein einheitliches Markenauftreten über alle Kampagnen und Teammitglieder hinweg.
Ganz gleich, ob Sie eine Marke oder Dutzende von Kunden betreuen – eine Bibliothek mit wiederverwendbaren Texten beschleunigt Ihren Social-Media-Workflow, sorgt für mehr Ordnung in Ihrem Content-Workflow und erleichtert die Skalierung Ihres Teams.
10 häufig verwendete Textvorlagen, die jeder Social-Media-Manager speichern sollte
Jede Marke hat Textpassagen, die in Social-Media-Beiträgen immer wieder auftauchen. Wenn Sie diese als wiederverwendbaren Text speichern, müssen Sie sie nur einmal verfassen.
Hier sind einige der häufigsten Beispiele.
1. Handlungsaufforderungen (CTAs)
Fast jeder Beitrag endet mit einem Aufruf zum Handeln, der Ihre Leser dazu ermutigt, den nächsten Schritt zu tun.
Anstatt denselben CTA jedes Mal neu zu verfassen, speichern Sie Ihre am häufigsten verwendeten Versionen, damit Sie diese bei Bedarf jederzeit einfügen können.
Beispiele:
- Folge uns für mehr!
- Speichere diesen Beitrag, wenn er dir gefallen hat!
- Buchen Sie Ihre Demo.
- Entdecken Sie die Kollektion.
- Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter.
2. Hashtag-Gruppen
Wenn Sie regelmäßig dieselben Hashtags für bestimmte Themen, Kampagnen oder Social-Media-Plattformen verwenden, speichern Sie diese als wiederverwendbaren Text, damit sie immer nur einen Klick entfernt sind.
Anstatt alte Beiträge, Dokumente oder gespeicherte Texte zu durchsuchen, kannst du die passende Hashtag-Gruppe direkt in deine Bildunterschrift einfügen.
Beispiele:
#SocialMedia #Marketing-Tipps #Content-Strategie #Instagram-Marketing #Kleinunternehmen
#Reisefotografie #DasAbenteuerwartet #EntdeckeMehr #Naturliebhaber #Reiselust
In „Shortcodes“ findest du einen eigenen Bereich für Hashtags, in dem du deine Hashtag-Gruppen speichern und organisieren sowie bei Bedarf schnell in deine Beiträge einfügen kannst. Außerdem kannst du die Hashtag-Analyse in Publer nutzen, um zu sehen, welche Hashtags am besten funktionieren, und deine Gruppen im Laufe der Zeit weiter optimieren.
3. Website- und Produktlinks
Wenn Sie regelmäßig für dieselben Landingpages, Produkte oder Ressourcen werben, speichern Sie den dazugehörigen Text zusammen mit dem Link.
Beispiel:
Erfahren Sie mehr über unsere neuesten Funktionen:
4. „Link in Bio“-Beiträge
Auf Instagram, TikTok und anderen Plattformen musst du die Nutzer oft auf deinen Link in der Biografie verweisen.
Anstatt dieselbe Nachricht immer wieder neu zu schreiben oder Textausschnitte in Ihrer Notizen-App zu speichern, sollten Sie eine wiederverwendbare Version davon speichern.
Beispiel:
🔗 Über unseren Link in der Biografie findest du alles, was du brauchst.
Wenn Sie ein „Link-in-Bio“-Tool wie Linkieverwenden, können Sie einen Ziel-Link nutzen, der sich automatisch aktualisiert, während Sie denselben CTA weiterhin in all Ihren Inhalten wiederverwenden.
5. Markensignaturen
Viele Unternehmen schließen ihre Bildunterschriften gerne mit einer einheitlichen Markenbotschaft oder einer Standard-Abschlussformel ab.
Das Speichern Ihrer Signatur trägt dazu bei, Ihre Markenstimme zu stärken und gleichzeitig die Einheitlichkeit aller Beiträge zu gewährleisten.
Wenn Sie am Ende Ihrer Beiträge immer dieselbe Signatur hinzufügen, ist die Signaturfunktion von Publer die bessere Wahl. Sie fügt Ihre Signatur automatisch an jeden Beitrag an, sodass Sie sie nicht jedes Mal manuell einfügen müssen.
Beispiel:
– Das Publer-Team 💚
6. Kontaktdaten
Ganz gleich, ob Sie für eine Veranstaltung werben, Kundenanfragen beantworten oder zum direkten Kontakt auffordern – Ihre Kontaktdaten sollten stets korrekt sein.
Anstatt sie manuell einzugeben oder Textausschnitte zu durchsuchen, speichern Sie sie als wiederverwendbaren Text.
Beispiel:
7. Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel
Bei Gewinnspielen in den sozialen Medien muss man in der Regel immer wieder dieselben Anweisungen wiederholen.
Wenn man sie als wiederverwendbaren Text speichert, lassen sich zukünftige Kampagnen viel schneller starten.
Beispiel:
Um teilzunehmen, folge unserer Seite, like diesen Beitrag und markiere einen Freund in den Kommentaren. Das Gewinnspiel endet in einer Woche. Es gelten die Teilnahmebedingungen.
8. Produktbeschreibungen
Viele Marken bewerben immer wieder dieselben Produkte oder Dienstleistungen.
Anstatt die Beschreibung jedes Mal neu zu verfassen, sollten Sie eine freigegebene Version bereithalten, die Sie in Ihre Beiträge einfügen können.
9. Informationen zur Veranstaltung
Bei der Werbung für Webinare, Konferenzen oder Produkteinführungen müssen oft immer wieder dieselben Angaben zu Datum, Uhrzeit, Ort und Anmeldung wiederholt werden.
Speichern Sie diese Angaben einmalig und aktualisieren Sie sie nur bei Bedarf.
10. Haftungsausschluss für Partnerprogramme bzw. rechtliche Hinweise
Wenn Sie Affiliate-Partnerschaften offenlegen oder rechtliche Hinweise angeben müssen, tragen wiederverwendbare Textbausteine dazu bei, dass jeder Beitrag den geltenden Vorschriften entspricht.
Beispiel:
Dieser Beitrag enthält Affiliate-Links. Wir erhalten möglicherweise eine Provision, wenn Sie einen Kauf tätigen.
BONUS: Vorlagen für Bildunterschriften
Nicht jeder Beitrag muss auf einer leeren Seite beginnen.
Speichern Sie Ihre bevorzugten Bildunterschrift-Strukturen als Textvorlagen, damit Sie sich auf den kreativen Teil konzentrieren können, anstatt jedes Mal das gleiche Format neu erstellen zu müssen.
Beispielsweise könnten Sie Vorlagen für Folgendes haben:
- Produkteinführungen
- Ankündigungen zu neuen Funktionen
- Kundenstimmen
- Tipps zur Erziehung
- Wöchentliche Sonderangebote
- Unternehmensnachrichten
Eine wiederverwendbare Vorlage verschafft dir einen Vorsprung und lässt dir dennoch Spielraum, jeden Beitrag individuell zu gestalten.
So speichern Sie häufig verwendete Textpassagen mit Publer-Shortcodes
Sobald Sie die wiederverwendbaren Textpassagen, Textausschnitte und gespeicherten Inhalte ermittelt haben, die Sie am häufigsten verwenden, besteht der nächste Schritt darin, diese an einem Ort zu speichern, auf den Sie beim Erstellen von Inhalten leicht zugreifen können.
In Publer kannst du das mit Shortcodes machen.
Shortcode erstellen
Das Erstellen eines Shortcodes dauert nur wenige Sekunden.
Ganz einfach:
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Publer
- Verbinde deine Social-Media-Konten
- Gehen Sie zum Composer und erstellen Sie kostenlos einen neuen Shortcode.
- Gib ihm einen einprägsamen Namen.
- Fügen Sie den Text ein, den Sie wiederverwenden möchten.
- Speichere es.
Das war’s. Ihr wiederverwendbarer Text steht Ihnen nun bei der Erstellung von Inhalten jederzeit zur Verfügung.
Einen Shortcode beim Verfassen eines Beitrags einfügen
Anstatt den Verfasser selbst nach Dokumenten, Textausschnitten oder alten Beiträgen suchen zu lassen, können Sie Ihren gespeicherten Text direkt während des Schreibens einfügen.
Klicken Sie einfach im Editor auf die Schaltfläche „Shortcodes“, durchsuchen Sie Ihre wiederverwendbaren Textbausteine und wählen Sie einen der gespeicherten Textbausteine aus der Liste aus.
Ihr Text wird sofort eingefügt, sodass Sie ohne Unterbrechung Ihres Arbeitsablaufs weiter schreiben können.
Neu: Shortcodes mit einem Klick einfügen
Bisher musste man den Namen eines Shortcodes manuell in doppelte geschweifte Klammern eingeben.
Zum Beispiel:
{{ Website }}
Das funktionierte zwar gut für erfahrene Nutzer, aber es war nicht immer einfach, sich alle selbst erstellten Shortcodes zu merken.
Jetzt kannst du auch alle deine gespeicherten Shortcodes direkt im Editor durchsehen.
Mit der neuen Shortcode-Auswahl haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Alle Ihre gespeicherten Shortcodes anzeigen.
- Nach Namen suchen.
- Fügen Sie wiederverwendbaren Text mit einem einzigen Klick ein.
- Entdecken Sie Shortcodes, die Sie vielleicht schon vergessen haben.
- Shortcodes in derselben Ansicht hinzufügen und bearbeiten.
Das Ergebnis ist ein schnellerer, intuitiverer Arbeitsablauf, der Ihre Social-Media-Arbeit optimiert und wiederverwendbare Textbausteine für alle zugänglich macht – nicht nur für Nutzer, die sich jeden Shortcode-Namen merken können oder wissen, wie man in Code schreibt.
Ganz gleich, ob Sie eine Marke oder Dutzende von Kunden betreuen – dank der überarbeiteten Shortcode-Funktion können Sie Beiträge effizienter erstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Botschaften in allen sozialen Netzwerken einheitlich bleiben.
Das Speichern von wiederverwendbarem Text ist nur eine Möglichkeit, sich wiederholende Arbeit zu vermeiden. Wenn Sie mehrere Marken verwalten oder täglich Inhalte veröffentlichen, gibt es noch viele weitere Aufgaben, die Sie ebenfalls automatisieren können.
Mit Publer kannst du außerdem:
- Planen Sie Beiträge für alle Ihre Social-Media-Konten.
- Ordnen Sie Ihre Medien mithilfe von Ordnern an einem Ort.
- Verwenden Sie zeitlose Beiträge mithilfe des Beitragsrecyclings wieder.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Genehmigungen und interne Notizen nutzen.
- Veröffentlichen Sie Inhalte automatisch zu Ihren besten Veröffentlichungszeiten.
- Analysereports automatisch exportieren.
In Kombination mit Shortcodes helfen Ihnen diese Funktionen dabei, weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu verbringen und mehr Zeit für die Erstellung von Inhalten zu nutzen.
Bewährte Verfahren für den Umgang mit wiederverwendbarem Text
Je mehr wiederverwendbare Textbausteine Ihre Bibliothek umfasst, desto wichtiger wird es, diese übersichtlich zu organisieren – genauso wichtig wie das Erstellen der Bausteine selbst.
Hier sind ein paar einfache Tipps, mit denen Sie Ihre Shortcodes leichter finden, aktualisieren und wiederverwenden können.
Verwenden Sie klare, aussagekräftige Namen
Wählen Sie Namen, die auf den ersten Blick erkennen lassen, was der jeweilige Shortcode enthält.
Anstelle von allgemeinen Bezeichnungen wie:
- CTA
- Website
- Neu
Verwenden Sie Namen, die deren Zweck beschreiben:
- CTA für kostenlose Testversion
- Preisseite
- Link in Bio
- Kundensupport
- Newsletter abonnieren
Je leichter sie zu erkennen sind, desto schneller findest du sie beim Erstellen von Beiträgen. Wenn du mehrere Marken verwaltest, füge den Namen der Marke bzw. des Projekts ebenfalls in den Namen des Shortcodes ein.
Halten Sie die Informationen auf dem neuesten Stand
Website-URLs, Produktseiten, Werbeaktionen und Kontaktdaten ändern sich im Laufe der Zeit.
Nehmen Sie sich alle paar Monate ein paar Minuten Zeit, um alles zu entfernen, was Sie nicht mehr verwenden, und Ihre am häufigsten eingefügten Shortcodes zu aktualisieren.
Eine übersichtliche, gut gepflegte Bibliothek ist viel einfacher zu durchforsten als eine, die voller Duplikate oder veralteter Inhalte ist.
Erstellen Sie verschiedene Versionen für unterschiedliche Ziele
Man braucht nicht nur einen CTA.
Speichern Sie mehrere Varianten für verschiedene Kampagnen und Zielgruppen.
Zum Beispiel:
- Mehr erfahren
- Starten Sie Ihre kostenlose Testphase
- Eine Demo buchen
- Leitfaden herunterladen
- Jetzt einkaufen
Wenn Sie mehrere Optionen zur Auswahl haben, können Sie Ihre Beiträge abwechslungsreich gestalten und gleichzeitig für Konsistenz sorgen.
Mehr als nur Text speichern
Wiederverwendbarer Text beschränkt sich nicht nur auf Bildunterschriften.
Denken Sie an alle Informationen, die Sie regelmäßig in Ihre Beiträge einfügen, wie zum Beispiel:
- Produktbeschreibungen
- Veranstaltungsinformationen
- Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel
- Hinweise zu Partnerprogrammen
- Kontaktdaten
- Häufig verwendete Antworten
- Hashtags
| Je mehr sich wiederholende Aufgaben Sie aus Ihrem Arbeitsablauf bei der Erstellung von Inhalten eliminieren, desto mehr Zeit können Sie für die Erstellung origineller Inhalte aufwenden. |
Verbringe weniger Zeit damit, dich zu wiederholen, und mehr Zeit damit, dich weiterzuentwickeln
Das Erstellen ansprechender Social-Media-Inhalte kostet Zeit. Die gleichen Links, Handlungsaufforderungen und Informationen sollten nicht wiederholt werden. Das Speichern häufig verwendeter Textpassagen hilft Ihnen, schneller zu arbeiten, ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren – ganz gleich, ob Sie eine Marke oder mehrere Kunden betreuen.
Mit Publer-Shortcodes können Sie Ihre eigene Bibliothek mit wiederverwendbaren Textbausteinen erstellen und diese mit nur einem Klick in jeden beliebigen Beitrag einfügen – so verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche und haben mehr Zeit für das Erstellen von Inhalten.
Shortcodes sind eine kleine Verbesserung, mit der Sie jeden Tag mehrere Minuten Zeit sparen können. In Kombination mit den Funktionen von Publer wie der Terminplanung, der Wiederverwendung von Beiträgen, der Medienbibliothek, den automatisierten Analyseberichten und den Tools für die Zusammenarbeit tragen sie dazu bei, sich wiederholende Social-Media-Aufgaben in einen schnelleren und besser organisierten Arbeitsablauf zu verwandeln.
Speichern Sie noch heute Ihre am häufigsten verwendeten Bildunterschriften, Links, Handlungsaufforderungen, Textausschnitte und andere wiederverwendbare Textelemente, damit jede Veröffentlichung etwas schneller von der Hand geht.
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Tea Hysenshahaj
