Mise à jour : *L’intégration de Canva est désormais accessible à tous les utilisateurs, quel que soit leur forfait (faites défiler vers le bas pour plus d’informations). Vous pouvez importer des fichiers multimédias depuis Google Drive, Dropbox et la bibliothèque de photos Unsplash, le tout depuis un seul et même tableau de bord.
La médiathèque de Publer est le nouvel espace dédié au contenu visuel de la plateforme, où vous pouvez facilement ajouter, glisser-déposer et synchroniser des photos, des vidéos et des GIF.
Il est essentiel de bien organiser les fichiers multimédias pour garantir un flux de travail fluide. Quel que soit le secteur d’activité de la marque, chaque équipe doit disposer d’une bibliothèque de contenus visuels bien structurée.
La flexibilité de la médiathèque : un INCONTOURNABLE pour chaque marque.
Désormais, tous les utilisateurs de Publer peuvent consulter la bibliothèque multimédia et interagir avec celle-ci. Il s’agit de l’espace commun de partage de contenus visuels destiné à tous les membres de l’équipe.
La médiathèque de Publer permet à chacun d’ajouter de nouvelles photos, vidéos et GIF, soit une par une, soit en masse. Elle affiche l’ensemble des fichiers multimédias, des étiquettes et des options de filtrage pour une utilisation simplifiée.
Chaque utilisateur peut parcourir les fichiers multimédias, que ce soit lors de la création d’une nouvelle publication ou depuis la bibliothèque multimédia. Plus besoin de faire des allers-retours pour trouver les photos, vidéos ou GIFs que vous souhaitez programmer pour vos prochaines publications sur les réseaux sociaux.
La bibliothèque multimédia s’affiche sous forme de grille ou de liste . La liste offre une vue détaillée de tous les médias, mais les deux modes permettent de cliquer sur les médias pour les modifier.
Quel que soit le mode d’affichage choisi par l’utilisateur, les orientations des médias s’affichent correctement. Envie de publier sur Pinterest ? Il suffit de cliquer sur l’image en mode portrait ou de la rechercher, puis de commencer à créer une nouvelle épingle.
La vue sous forme de liste contient davantage d’informations sur chaque élément multimédia, notamment :
- Le nom donné au média
- Étiquettes: mots-clés permettant de classer les fichiers multimédias et de les retrouver facilement
- Commentaires permettant de mémoriser des détails supplémentaires concernant un contenu multimédia
- Date d’importation du fichier multimédia dans Publer et son type
Les utilisateurs peuvent ajouter des étiquettes à toutes les photos, vidéos et GIF de la bibliothèque multimédia. En effet, les étiquettes permettent d’organiser et de classer les fichiers, et facilitent leur recherche ultérieure.
Conseil: utilisez toujours des mots-clés faciles à retenir pour faciliter le filtrage. Ajoutez plusieurs étiquettes à chaque fichier multimédia afin de pouvoir les retrouver plus rapidement lorsque vous effectuez une recherche.
La médiathèque de Publer est spécifique à chaque équipe ; ainsi, chaque membre de l’équipe peut consulter, ajouter, supprimer, utiliser et rechercher tous les fichiers multimédias qui s’y trouvent. Il est fortement recommandé d’ajouter des notes à chaque photo, vidéo ou GIF, afin que tous les membres de l’équipe puissent identifier ceux qui leur appartiennent, ceux qui sont prêts à être utilisés ou ceux dont la date de publication doit être programmée.
C’est une nouvelle ère de collaboration en équipe sur Publer!
Lorsqu’une équipe a importé un grand nombre de fichiers multimédias dans la bibliothèque, il est nécessaire de filtrer ceux dont un utilisateur a besoin. C’est pourquoi chaque fichier multimédia peut être filtré selon les critères suivants :
- Type : tous les formats ; photo ; GIF ; vidéo
- État : utilisé ; non utilisé
- Favoris
Alors, quoi de neuf ?
Que les utilisateurs souhaitent programmer la publication, ajouter des étiquettes, supprimer ou marquer comme favori une seule photo ou plusieurs à la fois, c’est possible ! Comment ?
Un nouveau menu s’affichera dans le coin inférieur droit de la plateforme dès que l’utilisateur aura sélectionné plusieurs fichiers multimédias. Choisissez le bouton d’action souhaité parmi ceux mentionnés ci-dessus. Le bouton d’action que vous choisirez s’appliquera à tous les fichiers multimédias que vous avez sélectionnés.
Une astuce simple et rapide : ajoutez tous les contenus souhaités à vos favoris, puis cliquez simplement sur « Favoris » dans le coin supérieur droit pour afficher ceux que vous venez de marquer d’une étoile.
Vous pouvez également enregistrer une photo ou une vidéo directement depuis la Bibliothèque multimédia vers votre appareil (ordinateur de bureau/smartphone). La résolution restera inchangée.
Ce qui se passe à Publer reste à Publer
Chaque utilisateur peut importer en masse, étiqueter, ajouter à ses favoris, supprimer et utiliser des fichiers multimédias. Quoi qu’il en soit, Publer demandera à chaque utilisateur s’il souhaite utiliser le fichier multimédia dans un seul message ou dans plusieurs. Si l’utilisateur choisit «Un seul message », une fenêtre contextuelle d’avertissement s’affichera pour l’informer qu’il ne peut pas mélanger des photos, des vidéos et des GIF dans un même message.
Consultez, importez et utilisez des images, des vidéos et des GIF dans la nouvelle bibliothèque multimédia, quel que soit votre rôle au sein de l’équipe.
* Canva est accessible à tous, quel que soit le type d’abonnement (gratuit ou payant). Tous les utilisateurs de la formule gratuite peuvent enregistrer automatiquement leurs créations Canva dans leur bibliothèque multimédia sur Publer (jusqu’à 20 essais gratuits). Les utilisateurs de la formule gratuite ne peuvent plus modifier leurs créations Canva après la première création enregistrée depuis leur profil Canva. Pour en savoir plus, consultez ce guide expliquant comment enregistrer des illustrations Canva sur Publer.
Xhesika Tufa
