Automatizzare i social media con Publer + Zapier (senza codice)

Gestire i social media non significa solo pubblicare post.

Ci sono bozze, approvazioni, analisi, report, notifiche, caricamento di media e collaborazione tra team, spesso distribuiti su più strumenti.

È qui che entra in gioco l’automazione.

Come solida piattaforma di gestione dei social media, Publer vi aiuta già a creare, programmare e analizzare i contenuti su tutti i vostri canali sociali, da un unico posto.

Con l’integrazione di Publer Zapier, potete andare ancora più lontano.

Ora potete collegare Publer a migliaia di app e automatizzare le attività ripetitive dell’intero flusso di lavoro sui social media, senza scrivere una sola riga di codice.

In questa guida imparerete a conoscere:

• Cos’è Zapier (in parole povere)
  
• Cosa potete automatizzare con Publer
  
• Esempi reali per i team dei social media
  
• Come iniziare velocemente
  

Che si tratti della prima automazione o della cinquantesima, questa guida vi aiuterà a utilizzarla in modo efficace.

Che cos’è Zapier? Una semplice spiegazione per i marketer

Zapier è uno strumento di automazione senza codice che collega tra loro le app.

Consente di creare flussi di lavoro automatizzati, chiamati Zaps, che vengono eseguiti in background e spostano automaticamente le informazioni tra gli strumenti.

Ogni Zap segue una struttura semplice:

Quando succede qualcosa → fare immediatamente qualcos’altro

Ad esempio:

• Quando un post viene pubblicato in Publer, inviare una notifica in Slack
  
• Quando le analisi si aggiornano, inviare un report via Gmail
  
• Quando si aggiunge una nuova idea, si crea un’attività in Asana.

Una volta attivato, lo Zap continua a funzionare da solo. Non è necessario monitorarlo, attivarlo manualmente o mantenerlo.

Per i marketer come voi, questo significa meno passaggi manuali e meno cose da ricordare.

Perché automatizzare i flussi di lavoro sui social media?

Il lavoro con i social media è ripetitivo e sensibile al tempo.

Piccole attività come l’esportazione di dati analitici, la notifica ai compagni di squadra o la condivisione di contenuti di punta non richiedono molto tempo singolarmente, ma si accumulano rapidamente. Nel tempo, sottraggono attenzione alla strategia, alla creatività e all’analisi delle prestazioni.

Collegando Publer al resto dei vostri strumenti tramite Zapier, potete creare flussi di lavoro che:

• Riduzione del lavoro manuale ripetitivo
  
• Mantenere l’allineamento tra voi e il vostro team in modo automatico
  
• Reagire alle prestazioni in tempo reale
  
• Scalare con la crescita dei contenuti e dei clienti
  

Vediamo ora come Publer si inserisce in tutto questo.

Come funziona l’integrazione Publer-Zapier?

Zapier consente a Publer di interagire con altri strumenti in due modi:

• Come trigger: succede qualcosa in Publer e avvia un’automazione
  
• Come azione: qualcosa accade in Publer o altrove e Publer risponde automaticamente.
  

Ciò significa che Publer può essere sia il motore iniziale che quello finale del vostro flusso di lavoro automatizzato.

Inneschi Publer: cosa può avviare un’automazione

Creazione e pianificazione dei contenuti

Questi trigger aiutano ad automatizzare i flussi di lavoro di pianificazione e collaborazione nelle prime fasi, prima che tutto venga pubblicato.

Inneschi disponibili:

• Nuova bozza
  
• Nuova idea
  
• Media caricati
  
• Messaggio creato
  

Quando usarli:

Perfetto per i team che fanno brainstorming di idee, collaborano tra strumenti diversi o vogliono visibilità durante la preparazione dei contenuti.

Esempi di automazione:

• Messaggio creato → invio di un messaggio a un canale Slack per notificare il team
• Aggiunta di una nuova idea → creare un’attività in Asana per non perdere le idee.

Editoria e affidabilità

Questi trigger vi aiutano a rimanere informati e a reagire con il pilota automatico quando i contenuti passano attraverso le approvazioni o vengono pubblicati.

Inneschi disponibili:

• Stato del post aggiornato
  
• Messaggio programmato
  
• Messaggio in attesa di approvazione
  
• Posta approvata
  
• Articolo pubblicato
  
• Post fallito

Quando usarli:

Ideale per i flussi di lavoro di approvazione, per l’approvazione dei clienti e per assicurarsi che nulla sfugga.

Esempi di automazione:

• I messaggi non funzionano → inviare un’e-mail via Gmail per individuare immediatamente i problemi.
  
• Post pubblicato → registrare l’URL del post in Google Sheets per la creazione di report.
  

Questo riduce il controllo manuale e migliora l’affidabilità della pubblicazione.

Analisi e prestazioni

Questi trigger consentono ai dati sulle prestazioni di guidare le azioni, non solo i rapporti.

Inneschi disponibili:

• Analisi aggiornate
  
• Soglia di prestazione raggiunta
  
• Identificato il post più importante della settimana
  
• Identificati i principali hashtag della settimana
  
• I tempi migliori sono cambiati
  
• Pietra miliare del pubblico raggiunta

Quando usarli:

Ideale per i team che vogliono reagire a ciò che funziona, in modo automatico.

Esempi di automazione:

• Tempi migliori individuati → Invio di informazioni alle squadre
  
• Individuazione dei principali hashtag della settimana → salvarli in Notion per la pianificazione futura
  

Questo vi aiuta a scalare i contenuti di successo invece di cercare manualmente gli insight.

Media e risorse

Questi trigger aiutano ad automatizzare le modalità di archiviazione, condivisione e organizzazione delle risorse.

Inneschi disponibili:

• Nuovi media caricati
  
• Spazio di lavoro creato
  
• Conto collegato/disconnesso

Quando usarli:

Utile per i team che gestiscono molte immagini, video o clienti multipli.

Esempi di automazione:

Nuovi media caricati → salvataggio su Dropbox
Nuovo spazio di lavoro creato → creazione di un record su Google Docs

In questo modo le risorse vengono organizzate senza ulteriori passaggi manuali.

Squadre, conti e concorrenti

Questi trigger supportano flussi di lavoro più avanzati per le agenzie e i team più grandi.

Inneschi disponibili:

• Aggiornamento sulle prestazioni dei membri
  
• Aggiornamento sulle prestazioni dei concorrenti
  
• Identificazione dei post dei principali concorrenti

Quando usarli:

Utile per tracciare l’attività del team, monitorare i concorrenti e riferire le prestazioni.

Esempi di automazione:

Identificazione dei top post dei concorrenti → aggiunta di una nota a Pipedrive

Aggiornamento delle prestazioni dei membri → aggiornamento della classifica su Monday.com

In questo modo è più facile agire sulle intuizioni interne e della concorrenza.

Azioni Publer: cosa può fare Publer automaticamente

Le azioni sono ciò che Publer fa dopo l’attivazione di un trigger.

Una volta avviata un’automazione, Zapier indica a Publer di compiere il passo successivo, senza alcun input manuale.

Contenuti e azioni di pubblicazione

Queste azioni automatizzano la creazione, la programmazione e il riutilizzo dei contenuti.

Azioni disponibili:

• Creare un post (pubblicare ora, programmare o salvare come bozza)
  
• Pubblicare immediatamente
  
• Commento automatico
  
• Condivisione automatica
  
• Cancellazione automatica

Esempi di flussi di lavoro:

• Nuova bozza aggiunta in Notion → creare una bozza di post in Publer
  
• Nuovo post su WordPress → pubblicarlo immediatamente sui social tramite Publer

Questo aiuta i team a muoversi più velocemente senza dover creare, programmare o riciclare manualmente i contenuti.

Azioni per i media e le biblioteche

Queste azioni automatizzano il caricamento e l’organizzazione dei media.

Azioni disponibili:

• Caricare i media
  
• Aggiungere i media alle cartelle di Media Library

Esempi di flussi di lavoro:

• Nuovo file aggiunto a Google Drive → caricamento dei media su Publer
  
• Nuovi media caricati → aggiungerli a una cartella Media Library specifica

È particolarmente utile per i team che gestiscono grandi volumi di immagini e video per campagne o clienti.

Analisi e reportistica

Queste azioni automatizzano i rapporti e i riepiloghi delle prestazioni.

Azioni disponibili:

• Esportazione di report analitici
  
• Generare i post più importanti
  
• Generare gli hashtag migliori
  
• Esportazione della classifica dei membri
  
• Parametri di riferimento dei concorrenti per l’esportazione
  
• Generare i top post dei concorrenti

Esempi di flussi di lavoro:

• Analisi aggiornata → esportare un rapporto → inviarlo a Slack
  
• Analisi aggiornate → generare i top post dei concorrenti → memorizzarli in Airtable
  

Ciò consente a Publer di reagire automaticamente ai dati sulle prestazioni, non solo di visualizzarli.

Esempi popolari di automazione Zapier per Publer

Molti flussi di lavoro non devono essere costruiti da zero.

Le comuni automazioni di Publer Zapier includono:

• Pubblicare direttamente i post del blog sui social media
  
• Programmazione di post da app per prendere appunti come Notion
  
• Invio di notifiche Slack quando i post vengono pubblicati
  
• Creazione di attività Asana quando vengono aggiunte le bozze
  
• Esportazione di dati analitici in base a una pianificazione
  
• Condivisione automatica dei post più performanti

Iniziare con una semplice automazione è spesso sufficiente per vedere un valore immediato. Ecco alcuni modelli di Zap che abbiamo già creato per voi. Potete crearne quanti ne volete, combinando Publer con qualsiasi app su Zapier.

Come iniziare ad automatizzare (anche se siete alle prime armi)

Non è necessario avere flussi di lavoro complessi per ottenere valore dall’automazione. Potete iniziare facilmente con questa guida.

Se siete alle prime armi con l’automazione, vi consigliamo di iniziare in piccolo:

1. Scegliete un trigger Publer che già vi interessa
   
2. Collegarlo a un’azione chiara
   
3. Accendere e far funzionare
   

Un’automazione può far risparmiare minuti ogni giorno. Diverse automazioni possono far risparmiare ore ogni settimana.

Riflessioni finali

L’automazione con Publer e Zapier vi aiuta a eliminare il lavoro ripetitivo, a rimanere allineati con il vostro team e a muovervi più velocemente senza sforzi aggiuntivi.

• Meno passaggi manuali
• Meno aggiornamenti mancati
• Flussi di lavoro più rapidi
• Decisioni più intelligenti e basate sui dati

Dall’idea alla post-produzione fino alla performance, tutto rimane collegato in modo che il flusso di lavoro funzioni senza intoppi dall’inizio alla fine.

E se avete bisogno di maggiore flessibilità, Publer offre anche un’API pubblica per creare automazioni personalizzate direttamente nei vostri sistemi.

Sia che preferiate flussi di lavoro senza codice o soluzioni completamente personalizzate, avrete il controllo in ogni fase del processo.

Altri aggiornamenti che potrebbero esservi sfuggiti:

• Dividere automaticamente un testo lungo in un thread con Publer
• Scheda Idee di Publer: Migliorata con il vostro feedback
• Programmare i rulli di prova di Instagram con Publer e crescere su Instagram
• Il modo migliore per archiviare e gestire i contenuti social nel 2026 – ora con le cartelle
• Publer AI ora con le voci dei marchi e le risposte basate sugli analytics
• Nuovo editor di foto e video all’interno di Publer
• Programmare i sondaggi per LinkedIn, X/Twitter e Mastodon
• Commentare, condividere ed eliminare automaticamente i post in base alle prestazioni
• Creare automazioni per i social media con Publer API
• Publer ora parla la tua lingua: Italiano, francese, tedesco e spagnolo
• Collegare Instagram senza Facebook (integrazione diretta con IG)