Le tout nouveau niveau d’expertise avec les dernières fonctionnalités et mises à jour inclut les étiquettes comme la fonctionnalité d’organisation la plus importante de notre tableau de bord. Que vous souhaitiez tout organiser, planifier en masse, tirer le meilleur parti des brouillons ou planifier automatiquement comme un pro, vous avez ce qu’il vous faut.
Expliquons les étiquettes ! Ils vous faciliteront la tâche, car ils seront enregistrés sur chaque page et vous pourrez utiliser exactement le même libellé pour un média, un calendrier de publication et une ébauche. En d’autres termes, les étiquettes seront unifiées et vous pourrez utiliser exactement la même partout.
Outre la fonctionnalité d’étiquetage tant souhaitée, le processus de planification est simplifié. Ne vous inquiétez pas, nous offrons toujours le même flux de travail intuitif !
Nous allons donc examiner chaque mise à jour afin que vous puissiez comprendre de quoi nous parlons.
Organisons-nous avec des étiquettes
Les étiquettes sont des catégories codées par couleur que vous pouvez utiliser pour regrouper et filtrer facilement les messages.
Ils se trouvent partout : sur le tableau de bord de l’éditeur, sur le calendrier visuel, dans la bibliothèque de médias, et ils peuvent également être utilisés dans les calendriers de publication. Une fois que vous aurez créé une nouvelle étiquette, vous pourrez organiser vos articles, votre contenu visuel et vos plages horaires en un rien de temps. Ils seront unifiés et pourront être trouvés sur chaque page.
En savoir plus sur l ‘organisation des médias à l’aide d’étiquettes.
Exemple :
Supposons que vous ayez créé un nouveau calendrier d’affichage appelé « matin ».Matin‘. Vous importez une nouvelle vidéo dans la médiathèque et l’étiquette « Matin » est déjà enregistrée ; vous la sélectionnez donc.
Vous pouvez commencer un tout nouveau message en filtrant les vidéos de la médiathèque en fonction de leur titre, et si vous cliquez sur Planification automatique, le calendrier de publication nommé ‘Matinsera automatiquement sélectionné !
C’est un excellent moyen de gagner du temps. Vous ne savez jamais combien d’étiquettes vous aurez à créer à l’avenir, c’est pourquoi vous vous rendez service !
Ce qu’il faut savoir sur les étiquettes
– Vous pouvez créer autant d’étiquettes que vous le souhaitez, mais elles sont facultatives !
– Vous pouvez filtrer par étiquette (articles, calendrier visuel et médiathèque).
A vérifier : Comment filtrer les messages à l’aide d’étiquettes codées par couleur
– Les étiquettes ne peuvent pas être dupliquées. Cela signifie que si vous voulez créer la même catégorie mais dans une couleur différente, ce sera impossible.
CSV
Des centaines d’utilisateurs de Publer tirent le meilleur parti de la facilité avec laquelle ils peuvent programmer jusqu’à 500 posts en même temps à l’aide du fichier CSV.
Le fichier CSV aide les utilisateurs à gagner du temps en préparant des tonnes de posts en un clin d’œil. Le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un fichier organisé qui permet à chacun d’ajouter facilement l’heure et la date, le contenu, les liens, les URL des médias, les titres des vidéos et les libellés de l’horaire de publication.
Maintenant que les étiquettes sont unifiées pour améliorer le flux de travail, vous pouvez les ajouter dans la dernière colonne. Ainsi, si vous souhaitez spécifier le calendrier de publication, vous l’avez.
Vous souvenez-vous de la méthode ennuyeuse qui consistait à attendre longtemps le téléchargement d’un fichier CSV ? Eh bien, vous n’aurez plus à vous en soucier. Une fois que vous avez téléchargé le fichier CSV, Publer s’en occupe de son côté, de sorte que vous pouvez continuer à utiliser la plateforme sans aucun facteur perturbateur. Une fois que tout est téléchargé correctement, vous recevrez une notification qui vous informera du téléchargement du fichier.
En savoir plus sur le modèle CSV à utiliser et sur la planification en masse à l’aide d’un fichier CSV.
Si vous cliquez dessus, vous accéderez à un tableau de bord où vous pourrez voir tous les messages, au cas où vous souhaiteriez continuer à apporter des modifications(marquer des emplacements, ajouter des commentaires de suivi, partager/supprimer automatiquement, etc.)
PS : Vous pouvez réutiliser le fichier CSV à tout moment. Il vous suffit de cliquer sur la barre de notification, de sélectionner le fichier CSV et de commencer à programmer les mêmes messages sur un nouveau compte de média social.
Passer d’un mode de programmation à l’autre
Plus besoin de perdre du temps pour passer d’un mode de planification à l’autre. Que vous souhaitiez sélectionner manuellement l’heure et la date, programmer automatiquement des plages horaires, recycler des posts ou les mettre en mode récurrent, c’est désormais beaucoup plus rapide !
Le tableau de bord de l’éditeur est désormais plus facile à comprendre et à utiliser. Il vous suffit de cliquer sur la flèche du menu déroulant et de choisir votre mode de programmation préféré et nécessaire.
Vous savez que si vous optez pour le mode manuel, vous devez sélectionner l’heure et la date correctes. Bien entendu, vous pouvez toujours apporter les modifications nécessaires dans le calendrier visuel, au cas où vous vous tromperiez.
Supposons que vous ayez établi un calendrier de publication pour tous vos articles. Vous avez organisé des plages horaires pour les liens, les Gifs, et d’autres pour les posts de type photo. Tout peut être soigneusement conçu à l’aide des étiquettes à code couleur que vous avez préparées au préalable, ou en créer de nouvelles à partir de zéro.
Si vous choisissez le mode de programmation automatique, vous obtiendrez la liste de toutes les plages horaires disponibles que vous avez créées. Si vous choisissez le mode manuel, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez simplement cliquer sur ‘Sélectionner une plage horaire prédéfinie’ et Publer vous proposera toutes les options.
Une fois que vous avez sélectionné le créneau horaire souhaité, vous pouvez programmer automatiquement des posts dans un certain laps de temps :
Programmation en haut de la file d’attente – le message que vous êtes en train de créer sera prioritaire et publié dans le premier créneau horaire disponible.
Programmer après – vous pouvez décider de sélectionner une date pour que ce message soit programmé sur le premier créneau horaire disponible *après* cette date.
Vous pouvez égalementplanifier avant – décider d’une date pour que le message soit partagé *avant* cette date. Vous avez peut-être d’autres projets après une certaine date.
Dessins suralimentés
Les brouillons sont un moyen sûr de conserver des notes sauvegardées sur Publer, pendant que vous continuez à rechercher des informations supplémentaires.
Outre le texte, le contenu visuel et les liens, chacun peut désormais spécifier le compte pour lequel il souhaite enregistrer un brouillon, ce qui signifie qu’il est désormais possible d’ajouter des commentaires de suivi, de marquer un lieu, d’activer le partage automatique, ainsi que d’ajouter une heure et une date !
Cela signifie que vous pouvez programmer des brouillons et qu’ils apparaîtront également dans le calendrier visuel. Vous pourrez les filtrer et les rechercher, comme vous le faites pour les autres messages.
Et vous pouvez transformer les brouillons en posts programmés en un seul clic (et vice-versa) !
Méthodes alternatives pour l’utilisation des brouillons :
- Ajoutez plusieurs étiquettes pour les organiser et les filtrer facilement à tout moment.
- Créez de nouveaux brouillons directement à partir du calendrier visuel.
- Et voici ce que nous aimons le plus : vous pouvez désormais enregistrer des fils Twitter (15 tweets) en tant que brouillons !
- Plus besoin de faire des allers-retours pour enregistrer plusieurs brouillons.
Prenons un exemple: Une nouvelle mise à jour est prévue. Vous préparez des messages, mais vous savez que les comptes sociaux n’autorisent pas tous le même nombre de caractères, que chacun d’entre eux n’autorise pas les emplacements, etc. C’est là que vous personnalisez vos messages et que vous apportez les modifications nécessaires. Et bien, devinez quoi ! Vous pouvez désormais les enregistrer en tant que brouillons en un seul clic !
Mode récurrent
Un grand cadeau, une vente flash ou un événement important à venir ? Vous savez que vous pouvez automatiser l’envoi de ces messages plusieurs fois par semaine, aussi longtemps que vous le souhaitez. Il vous suffit de sélectionner une date de début et de fin, ainsi que la répétition souhaitée.
Aujourd’hui, nous avons mis à jour ce super pouvoir en vous permettant de.. :
- Modifier les paramètres. Vous pouvez modifier l’heure et la date de partage de ce message, la répétition (de tous les deux jours à une fois par semaine) et la date de début et de fin.
- Si l’automatisation récurrente est terminée, vous pouvez la réinitialiser en cliquant simplement sur les paramètres – plus de double emploi !
Astuce : N’oubliez pas de prévisualiser les posts récurrents sur le calendrier visuel, ainsi que de rester attentif aux filtres anti-spam, en utilisant le générateur Spintax dans Publer.
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Xhesika Tufa
