Come organizzare un ritiro di gruppo di successo

E alla fine, l’unica domanda che ci siamo fatti a vicenda è stata: “Quando sarà il nostro prossimo ritiro di squadra?”

Sebbene Publer sia stata fondata più di 5 anni fa, questo è stato il primo ritiro di gruppo che abbiamo organizzato.

Un ritiro di gruppo è un investimento straordinario che mira a rafforzare il divertimento, la fiducia e l’amicizia tra tutti i partecipanti. Che tu voglia esplorare nuovi luoghi con un gruppo di persone, ricaricare le batterie in vista della prossima stagione o semplicemente concederti qualche giorno di pausa all’insegna dell’ispirazione, un ritiro di gruppo dovrebbe offrirti proprio questo tipo di consapevolezza.

È un’esperienza che crea legami e che rimane documentata per sempre.

Tutto inizia con l’entusiasmo

Si tratta di un processo salutare chiamato “retreat teasing”. I membri del team escono spesso insieme prima di partire. Si scambiano informazioni che hanno sentito o letto, si danno consigli sull’abbigliamento più adatto, imparano a conoscersi meglio (così sanno meglio con chi condivideranno la stanza), ecc.

Cosa determina il successo di un ritiro di squadra

Affiatamento tra le persone! Nei team ci sono persone di ogni tipo:

• Quel tipo simpatico, alla mano, che propone sempre argomenti di conversazione fantastici—

• La nuova ragazza, che è ammirevolmente curiosa e schietta

• Quelli che si svegliano alle 5 del mattino per meditare da soli

• Quello che si intrufola davanti al suo portatile e non fa mai aspettare troppo i clienti

Un ritiro di gruppo inizia con un obiettivo

L’obiettivo è divertirsi un mondo e stringere nuove amicizie che durino nel tempo.

Deve contenere delle attività

Nel nostro caso, abbiamo affrontato i nostri compiti in modo spontaneo. Alcuni membri del team hanno aiutato gli altri a percorrere sentieri stretti, pericolosi e accidentati, tenendosi per mano e dando consigli con calma.

Una parte del gruppo ha raccolto abbastanza legna nei dintorni del villaggio per riscaldarci durante la notte, mentre noi ci dedicavamo a giochi impegnativi che avrebbero finito per rivelare il vero carattere di ciascuno. In fin dei conti, sei un semplice cittadino che viene accusato dalla mafia di essere in realtà un poliziotto.

Alcuni membri del gruppo si svegliavano presto per preparare i pasti per l’escursione di 7 ore e per riporli nei rispettivi sacchetti. P.S.: Ci sono volute 9 ore.

Un membro del team è un compagno che affronta le sfide insieme a te, anche se ti trovi a 1800 metri sopra il livello del mare. Proprio così. La vetta più alta del sentiero da Valbona a Theth era a 1800 metri e ce l’abbiamo fatta!

Una volta arrivati in cima, si è scatenato un turbinio di emozioni che ha messo in luce un lato completamente nuovo della squadra. C’erano volti felici di chi si stava godendo il fatto di aver effettivamente portato a termine quella scalata lunga ed estremamente faticosa. Nel frattempo, altri scattavano tantissime foto per immortalare quei momenti. D’altra parte, c’erano quelli più sensibili che hanno iniziato a piangere dopo aver visto numerosi cavalli carichi di pesanti sacchi appartenenti ad altri gruppi di turisti. Circa 100 kg ciascuno. Non è giusto!

Ecco un elenco dei passaggi da seguire una volta che avrai deciso di organizzare un ritiro per il team:

Decidi la durata del viaggio e la destinazione

Dopo aver parlato per tutto l’anno del ritiro della squadra, alla fine abbiamo preso una decisione.

Quest’anno è stato molto difficile per molte persone in tutto il mondo e questo è innegabile. Fortunatamente, siamo riusciti a superare la sfida rappresentata dalla chiusura definitiva di numerose attività commerciali. Questo perché abbiamo potuto lavorare tutti da remoto e siamo stati disponibili oltre l’orario normale di un impiego a tempo pieno. Poiché non c’è un orario specifico in cui timbrare il cartellino, può essere difficile mettere tutti sulla stessa lunghezza d’onda.

La pandemia ha reso praticamente impossibile la scelta della destinazione, dato che eravamo più propensi a visitare qualche città famosa (magari in Europa). Tuttavia, eravamo tutti consapevoli della situazione e abbiamo deciso di sostenere il turismo locale. Alla fine abbiamo optato per l’escursione da Valbona a Theth.

Scegliere il posto giusto è più importante di quanto si pensi. Se vi state chiedendo perché non fossimo in spiaggia a gustare pesce fresco e un buon vino locale, abbiamo una risposta per voi: non c’è niente di meglio di un’avventura impegnativa che metta in luce chi è davvero chi nella vita reale.

Crea una lista delle cose da fare

Le cose da fare fuori dall’ufficio sono migliori di quanto tu possa immaginare. Anche se ti stai godendo un bel weekend libero a casa e decidi di passare l’intera giornata sul divano, vorrai comunque sapere qual è la tua prossima mossa.

Tornando al nostro argomento, ci sono diversi modi per organizzare un ritiro di gruppo. Alcuni prevedono un mix di attività: lavoro e giochi divertenti. Ad alcuni team piace lavorare al mattino sorseggiando una buona tazza di caffè e poi dedicarsi ai giochi. Dopodiché, tornano a lavorare sulle presentazioni e concludono la giornata con un buon bicchiere di vino.

Nel nostro caso, invece, il fine settimana è stato completamente libero da impegni lavorativi. Per fortuna utilizziamo Publer come strumento di pianificazione dei post sui social media e tutto era già stato organizzato in anticipo, così che la nostra presenza online non ne risentisse minimamente.*Gioco di parole voluto

La cosa più intelligente da fare durante un ritiro di gruppo è gestire bene il tempo. È importante dedicare del tempo a stare insieme e condividere esperienze, ma anche consentire a ciascuno di trascorrere un po’ di tempo da solo per staccare dalla routine quotidiana, ecc.

Tieni a mente un obiettivo

Che tu sia l’amministratore delegato, il cofondatore, il responsabile o che ricopra un ruolo completamente diverso, ma l’idea del ritiro di gruppo sia stata tutta tua, allora avevi sicuramente un obiettivo in mente.

Non c’è niente di meglio delle chiacchierate serali in cui si condividono esperienze personali dalle quali si è imparato qualcosa di importante. Prendere in giro i primi colloqui di lavoro o ricordare una vecchia barzelletta è un vero piacere.

Ci sono tantissimi argomenti di conversazione costruttivi che potresti prendere in considerazione durante il tuo prossimo ritiro di gruppo, come ad esempio quali sono le sfide che ciascuno deve affrontare, chi è stato il leader più stimolante che hanno avuto modo di conoscere nel corso della loro esperienza professionale, quale lavoro farebbero se la loro attuale professione non fosse un’opzione, ecc.

Gli obiettivi sono diversi! Ed è giusto che sia così. Allontanarsi dall’ufficio per un paio di giorni e trasformare quei momenti in un’occasione di tranquillità è ciò che ogni ufficio dovrebbe fare, magari anche una volta al mese.

Uno dei motivi principali per cui un’azienda dovrebbe organizzare un ritiro per il personale è che, subito dopo l’evento, si registrano miglioramenti in termini di produttività, concentrazione ed energia dell’ambiente di lavoro. Indipendentemente dalla località e dalla durata, un ritiro di gruppo è un’occasione speciale a cui tutti pensiamo ogni giorno.

Secondo cbinsights.com, uno dei 20 motivi principali per cui una startup fallisce è la mancanza di affiatamento all’interno del team.

Errori da evitare durante un ritiro di gruppo

• Non invitare tutta la squadra
• Un bilancio non pianificato in anticipo
• Non godersela appieno

Questo sì che è un ritiro da ricordare.