Como organizar um retiro de equipe de sucesso

E, no final das contas, a única pergunta que fizemos uns aos outros foi: quando vai ser nosso próximo retiro de equipe?

Mesmo que a Publer tenha sido fundada há mais de 5 anos, esse foi o primeiro retiro de equipe que organizamos.

Um retiro da equipe é um investimento maravilhoso que tem como objetivo aumentar a diversão, a confiança e a amizade entre todos. Seja para explorar novos lugares com um grupo de pessoas, recarregar as energias para a próxima temporada ou simplesmente tirar uns dias inspiradores de folga — um retiro da equipe deve te proporcionar esse tipo de momento de reflexão.

É uma experiência que aproxima a gente e fica registrada pra sempre.

Tudo começa com a animação

É tudo parte de um processo saudável chamado “provocação pré-retiro”. Os membros da equipe conversam bastante antes de partir. Eles compartilham informações que ouviram ou leram, dão dicas sobre o que vestir, se conhecem melhor (pra saber com quem vão dividir o quarto), etc.

O que define o sucesso de um retiro de equipe

A química entre as pessoas! As equipes têm praticamente todos os tipos de gente:

Aquele cara engraçado, que é tranquilo e sempre traz à tona assuntos incríveis para a conversa—

A garota nova, que é admiravelmente curiosa e direta

Aqueles que acordam às 5 da manhã pra meditar sozinhos

Aquele que se esgueira até o laptop e nunca deixa os clientes esperarem muito tempo

Um retiro de equipe começa com um objetivo

O objetivo é se divertir bastante e criar novos laços que durem por muito tempo.

Tem que ter tarefas

No nosso caso, a gente entendeu nossas tarefas naturalmente. Alguns membros da equipe ajudaram os outros a caminhar por colinas íngremes, perigosas e acidentadas, dando as mãos e oferecendo conselhos com calma.

Uma parte da turma juntou lenha suficiente nos arredores da vila pra gente se aquecer durante a noite, enquanto jogávamos jogos desafiadores que acabariam revelando a verdadeira personalidade de cada um. No final das contas, você é só um cidadão comum que tá sendo acusado pela máfia de ser, na verdade, o policial.

Alguns membros da equipe acordavam cedo para preparar as refeições para a caminhada de 7 horas — e organizá-las nas respectivas mochilas. PS: Levamos 9 horas.

Um membro da equipe é aquele parceiro que enfrenta os desafios ao seu lado, mesmo que você esteja a 1.800 metros acima do nível do mar. É isso mesmo. O ponto mais alto da trilha de Valbona a Theth ficava a 1.800 m e a gente conseguiu!

Quando chegamos ao topo, foi uma mistura de emoções que explodiu, e isso revelou um lado totalmente novo da turma. Havia rostos felizes de quem estava curtindo o fato de ter realmente concluído a longa e extremamente cansativa escalada. Enquanto isso, outros estavam tirando um monte de fotos e criando lembranças. Por outro lado, tinha quem ficasse emocionado e começasse a chorar ao ver vários cavalos carregados com mochilas pesadas de outros grupos de turistas. Tipo, 100 kg cada. Isso não é justo!

Aqui vai uma lista de passos que você precisa levar em conta quando decidir organizar um retiro de equipe:

Decida a duração da viagem e o local

Depois de falar sobre o retiro da equipe o ano todo, finalmente decidimos.

Este ano tem sido muito difícil para muita gente ao redor do mundo, e isso é inegável. Felizmente, conseguimos superar o desafio de ver várias empresas encerrarem suas atividades para sempre. Isso porque todos pudemos trabalhar remotamente e ficamos disponíveis por mais tempo do que em um horário normal de trabalho em tempo integral. Como não tem um horário específico para começar a trabalhar, pode ser difícil fazer com que todo mundo esteja na mesma sintonia.

A pandemia tornou a escolha do destino praticamente impossível, já que estávamos mais interessados em visitar alguma cidade famosa (talvez na Europa). Mas, como estávamos todos cientes da situação, decidimos apoiar o turismo local. A caminhada de Valbona até Theth foi a escolha final.

Escolher um lugar é mais importante do que você imagina. Se você tá se perguntando por que não estávamos na praia, curtindo frutos do mar frescos e um bom vinho local — a gente tem a resposta pra você: não tem nada melhor do que uma aventura desafiadora que mostra quem é quem na vida real.

Faça uma lista de tarefas

Tarefas para fazer fora do escritório são melhores do que você imagina. Mesmo que você esteja curtindo um fim de semana tranquilo em casa e decida ficar o dia inteiro deitado no sofá, você ainda vai querer saber qual é o seu próximo passo.

Voltando ao nosso assunto — tem várias maneiras de organizar um retiro de equipe. Tem quem programe uma mistura das duas coisas: trabalho e jogos divertidos. Algumas equipes gostam de trabalhar de manhã, enquanto tomam um bom café, e depois jogam. Depois disso, voltam a trabalhar nas apresentações e encerram o dia com uma boa taça de vinho.

Já no nosso caso, o fim de semana foi totalmente livre de trabalho. Por sorte, a gente usa o Publer como agendador de posts nas redes sociais e tudo já estava organizado de antemão, de modo que nossa presença online nem sequer fosse afetada.*Trocadilho intencional

A coisa mais inteligente a se fazer durante um retiro de equipe é administrar bem o tempo. Organiza o tempo para que a galera se reúna e compartilhe experiências, dá espaço para todo mundo ter um tempinho sozinho pra se desconectar da rotina do dia a dia, etc.

Tenha um objetivo em mente

Seja você o CEO, cofundador, gerente ou se estiver em uma função totalmente diferente, mas a ideia do retiro da equipe foi toda sua — então, com certeza, você tinha um objetivo em mente.

Não tem nada melhor do que aquelas conversas à noite, quando vocês compartilham experiências pessoais das quais aprenderam uma grande lição. Tirar sarro das primeiras entrevistas ou relembrar uma piada antiga é uma delícia.

Tem um monte de temas legais pra conversar que você pode pensar em abordar no seu próximo retiro de equipe, tipo o que desafia cada um, quem foi o líder mais inspirador que conheceram na carreira, o que estariam fazendo se a profissão atual não fosse uma opção, etc.

Os objetivos variam! E é assim mesmo que deve ser. Sair do escritório por alguns dias e transformar isso em um momento de tranquilidade é algo que toda empresa deveria fazer — até mesmo mensalmente.

Uma das principais razões pelas quais uma empresa deveria organizar um retiro para a equipe é a produtividade, o foco e a energia do ambiente, que melhoram logo depois de um retiro em equipe. Não importa o local nem a duração, um retiro em equipe é um prazer com o qual todos a gente pensa todo dia.

De acordo com o site cbinsights.com, uma das 20 principais razões pelas quais uma startup fracassa é a falta de harmonia na equipe.