Cómo organizar un retiro de equipo con éxito

Y, al final de todo, lo único que nos preguntábamos unos a otros era: ¿Cuándo será nuestro próximo retiro de equipo?

Aunque Publer se fundó hace más de cinco años, este ha sido el primer retiro de equipo que hemos organizado.

Una escapada en equipo es una inversión maravillosa que tiene como objetivo potenciar la diversión, la confianza y la amistad entre todos. Tanto si te apetece explorar nuevos lugares con un grupo de personas, recargar pilas para la próxima temporada o, simplemente, tomarte unos días de descanso inspiradores, una escapada en equipo debería proporcionarte ese tipo de bienestar.

Es una experiencia que nos une y que queda documentada para siempre.

Todo empieza por ilusionarse

Se trata de un proceso saludable llamado «preparación para el retiro». Los miembros del equipo salen mucho antes de comenzar el viaje. Destacan datos que han oído o leído, dan consejos sobre la ropa adecuada que hay que llevar, se van conociendo entre ellos (para saber mejor con quién van a compartir habitación), etc.

¿Qué determina el éxito de un retiro de equipo?

¡La química entre las personas! En los equipos hay personas de casi todo tipo:

El chico divertido, que es muy tranquilo y siempre saca a colación temas de conversación increíbles—

La chica nueva, que destaca por su curiosidad y su franqueza

Aquellos que se levantan a las 5 de la mañana para meditar a solas

El que se escabulle hasta su ordenador portátil y nunca deja que los clientes esperen demasiado

Una jornada de trabajo en equipo comienza con un objetivo

El objetivo es pasarlo muy bien y entablar nuevas relaciones que perduren en el tiempo.

Debe tener tareas

En nuestro caso, entendimos nuestras tareas de forma natural. Algunos miembros del equipo ayudaron a los demás a caminar por colinas estrechas, peligrosas y accidentadas, uniendo sus manos y dando consejos con calma.

Una parte del equipo recogió leña suficiente en los alrededores del pueblo para mantenernos calientes durante la noche, mientras jugábamos a juegos exigentes que acabarían revelando el verdadero carácter de cada uno. Al fin y al cabo, eres un ciudadano de a pie al que la mafia acusa de ser, en realidad, policía.

Algunos miembros del equipo se levantaban temprano para preparar la comida para la excursión de 7 horas y la guardaban en las mochilas correspondientes. P. D.: Nos llevó 9 horas.

Un compañero de equipo es alguien que te acompaña para superar los retos, incluso si estás a 1.800 metros sobre el nivel del mar. Así es. ¡El punto más alto de la ruta de Valbona a Theth estaba a 1.800 metros y lo conseguimos!

Una vez que llegamos a la cima, se produjo una mezcla de emociones que nos abrumó y que revelaría una faceta completamente nueva del equipo. Había caras felices de gente que disfrutaba del hecho de haber completado realmente la larga y agotadora subida. Mientras tanto, otros tomaban montones de fotos y creaban recuerdos. Por otro lado, estaban los más sensibles, que se echaron a llorar al ver los numerosos caballos cargados con pesadas mochilas de otros grupos de turistas. Como de 100 kg cada una. ¡No es justo!

A continuación te ofrecemos una lista de pasos que debes tener en cuenta una vez que decidas organizar un retiro de equipo:

Decide la duración del viaje y el destino

Después de hablar todo el año de la concentración del equipo, por fin nos hemos decidido.

Este año ha sido muy difícil para mucha gente en todo el mundo y eso es innegable. Por suerte, hemos logrado superar el reto que ha supuesto ver cómo numerosas empresas cerraban sus puertas para siempre. Esto se debe a que todos hemos podido trabajar a distancia y hemos estado disponibles más horas de las que exige un horario normal a tiempo completo. Al no haber un horario concreto al que ajustarse, puede resultar complicado que todo el mundo esté en la misma onda.

La pandemia hizo que fuera prácticamente imposible elegir un destino, ya que nos apetecía más visitar alguna ciudad famosa (quizá en Europa). Sin embargo, todos éramos conscientes de la situación y decidimos apoyar el turismo local. La ruta de senderismo de Valbona a Theth fue la decisión final.

Elegir un lugar es más importante de lo que crees. Si te estás preguntando por qué no estábamos en la playa, disfrutando de marisco fresco y un buen vino de la zona, tenemos una respuesta para ti: no hay nada mejor que una aventura exigente que ponga de manifiesto quién es quién en la vida real.

Haz una lista de tareas pendientes

Las tareas pendientes fuera de la oficina son mejores de lo que te imaginas. Aunque estés disfrutando de un agradable fin de semana libre en casa y decidas pasar todo el día tirado en el sofá, sigues queriendo saber cuál es tu próximo paso.

Volviendo al tema que nos ocupa, hay diferentes formas de organizar una jornada de equipo. Algunos combinan ambas actividades: trabajo y juegos divertidos. A algunos equipos les gusta trabajar por la mañana mientras disfrutan de una buena taza de café y, después, jugar. Tras eso, vuelven a trabajar en las presentaciones y terminan el día con una buena copa de vino.

En nuestro caso, sin embargo, el fin de semana fue totalmente libre de trabajo. Por suerte, utilizamos Publer como programador de publicaciones en redes sociales y todo estaba organizado de antemano, de modo que nuestra presencia en línea ni siquiera se vio afectada.*Juego de palabras intencionado

Lo más inteligente que se puede hacer durante un retiro de equipo es gestionar bien el tiempo. Hay que organizar el tiempo para reunirse y compartir experiencias, permitir que cada uno disponga de un rato a solas para desconectar de la rutina diaria, etc.

Ten un objetivo en mente

Tanto si eres el director general, el cofundador, el responsable, como si desempeñas un cargo totalmente distinto, pero la idea de la escapada del equipo fue totalmente tuya, seguro que tenías un objetivo en mente.

No hay nada como las charlas nocturnas en las que compartes experiencias personales de las que has aprendido una gran lección. Reírse de las primeras entrevistas o recordar un chiste antiguo es un auténtico placer.

Hay un montón de temas de conversación interesantes que podrías plantear durante tu próxima jornada de equipo, como qué es lo que supone un reto para cada uno, quién ha sido el líder más inspirador que han conocido a lo largo de su trayectoria profesional, a qué se dedicarían si su profesión actual no fuera una opción, etc.

¡Los objetivos son distintos! Y así debe ser. Escaparse de la oficina durante un par de días y convertirlo en un momento de tranquilidad es algo que toda oficina debería hacer, incluso una vez al mes.

Una de las principales razones por las que una empresa debería organizar una escapada para la plantilla es que, tras una escapada en equipo, mejoran la productividad, la concentración y la energía del ambiente de trabajo. Independientemente del lugar y la duración, una escapada en equipo es un capricho en el que todos pensamos cada día.

Según cbinsights.com, una de las 20 principales razones por las que fracasa una startup es la falta de armonía en el equipo.