Cómo organizar con éxito un retiro de equipo

Y al final de todo, la única pregunta que nos hicimos unos a otros fue: ¿Cuándo es nuestro próximo retiro de equipo?

Aunque Publer se fundó hace más de 5 años, este fue el primer retiro de equipo que organizamos.

Un retiro de equipo es una inversión maravillosa que pretende potenciar la diversión, la confianza y la amistad entre todos. Tanto si quieres explorar nuevos lugares con un grupo de personas, recargar las pilas para la próxima temporada o simplemente tomarte unos días de descanso inspiradores, un retiro de equipo debe proporcionarte ese tipo de mentalidad.

Es una experiencia de unión que queda documentada para siempre.

Todo empieza por entusiasmarse

Se trata de un proceso saludable llamado «burla de retiro». Los miembros del equipo salen mucho antes de empezar el viaje. Destacan fragmentos de información que han oído o leído, dan consejos sobre la ropa que hay que llevar, se conocen (para saber mejor con quién van a compartir habitación), etc.

Qué define el éxito de un retiro de equipo

La compenetración humana En los equipos hay casi todo tipo de personas:

El tipo divertido que es fácil de llevar y siempre saca temas de discusión increíbles…

La chica nueva que es admirablemente curiosa y directa

Los que se levantan a las 5 de la mañana para meditar solos

El que se escabulle hasta su portátil y nunca deja esperar demasiado a los clientes

Un retiro de equipo comienza con un propósito

El propósito consiste en divertirse mucho y entablar nuevas relaciones que duren mucho tiempo.

Debe tener tareas

En nuestro caso, comprendimos nuestras tareas de forma orgánica. Algunos miembros del equipo ayudaban a los demás a caminar por colinas estrechas, peligrosas y accidentadas juntando las manos y dando consejos con calma.

Una parte del equipo recogió suficientes maderas alrededor del pueblo para mantenerse caliente durante la noche mientras jugábamos a desafiantes juegos que acabarían revelando el verdadero carácter de cada uno. Al final, eres un simple ciudadano al que la mafia culpa de ser en realidad el policía.

Algunos de los miembros del equipo se levantaban temprano para preparar la comida para las 7 horas de caminata y organizarla en sus respectivas bolsas. PD: Tardamos 9 horas.

Un miembro del equipo es un compañero que navega contigo a través de los desafíos aunque estés a 1800 metros sobre la tierra. Así es. El pico más alto del sendero de Valbona a Theth estaba a 1800 metros, ¡y lo conseguimos!

Una vez que llegamos a la cima, hubo una mezcla de emociones que se desplomó, y que mostraría una faceta totalmente nueva del equipo. Había caras felices de personas que disfrutaban del hecho de haber terminado realmente la larga y agotadora escalada. Mientras tanto, otros sacaban montones de fotos y creaban recuerdos. Por otro lado, estaban los emocionados que empezaron a llorar al ver numerosos caballos cargados con pesadas bolsas de otros grupos de turistas. Como 100 kg cada uno. ¡No es justo!

He aquí una lista de pasos que debe tener en cuenta una vez que decida organizar un retiro de equipo:

Decidir la duración del viaje y el lugar

Después de mencionar el retiro del equipo durante todo el año, por fin nos decidimos.

Este año ha sido muy difícil para muchas personas en todo el mundo y eso no se puede negar. Por suerte, hemos superado el reto de ver cómo múltiples empresas cerraban su actividad para siempre. Eso se debe a que todos podíamos trabajar a distancia y estábamos disponibles más que en un horario normal a tiempo completo. Como no hay una hora concreta para fichar, puede ser difícil poner a todo el mundo de acuerdo.

La pandemia imposibilitó bastante la elección del lugar, ya que estábamos más interesados en visitar alguna ciudad famosa (en Europa, quizá). Aun así, todos éramos conscientes de la situación y decidimos apoyar el turismo local. La excursión de Valbona a Theth fue la decisión final.

Decidir un lugar es más importante de lo que crees. Si se pregunta por qué no estábamos en la playa, disfrutando de marisco fresco y un buen vino local, tenemos una respuesta para usted: no hay nada mejor que una aventura desafiante que demuestre quién es quién en la realidad.

Hacer una lista de tareas

Las tareas pendientes fuera de la oficina son mejores de lo que imaginas. Aunque estés disfrutando de un fin de semana libre en casa y decidas pasar todo el día en el sofá, querrás saber cuál es tu siguiente paso.

Volviendo a nuestro tema: hay distintas formas de organizar un retiro de equipo. Algunos programan una mezcla de ambas actividades: trabajo y juegos divertidos. A algunos equipos les gusta trabajar por la mañana mientras toman una buena taza de café y luego juegan. Después, vuelven a trabajar en las presentaciones y terminan el día con una buena copa de vino.

En nuestro caso, el fin de semana fue completamente libre. Por suerte, utilizamos Publer como programador de publicaciones en redes sociales y todo estaba organizado de antemano para que nuestra presencia online ni siquiera se viera afectada. *Punintencionado

Lo más inteligente que se puede hacer durante un retiro de equipo es gestionar adecuadamente el tiempo. Gestionar el tiempo para reunirse y compartir experiencias, permitir que todos se tomen un tiempo a solas para desconectar de la rutina diaria, etc.

Tener un objetivo en mente

Tanto si eres el Director General, el Cofundador, el Gerente o trabajas para otra función, pero la idea del retiro del equipo fue toda tuya, seguro que tenías un objetivo en mente.

No hay nada comparable a las charlas nocturnas en las que compartes experiencias personales de las que has aprendido una gran lección. Reírse de las primeras entrevistas o rememorar un viejo chiste es un regalo de oro.

Hay montones de temas de conversación saludables que puedes considerar durante tu próximo retiro de equipo, como qué desafía a cada uno, cuál fue el líder más inspirador que conocieron durante su experiencia profesional, a qué se dedicarían si su profesión actual no fuera una opción, etc.

Los objetivos difieren. Y deberían serlo. Escapar de la oficina durante un par de días y convertirlos en un tiempo de paz es lo que toda oficina debería hacer, incluso mensualmente.

Una de las principales razones por las que una empresa debería celebrar un retiro de personal es por la productividad, la concentración y la energía del entorno que mejoran justo después de un retiro de equipo. Independientemente del lugar y la duración, un retiro de equipo es un capricho en el que todos pensamos cada día.

Según cbinsights.com, una de las 20 razones principales por las que fracasa una startup es la falta de armonía en el equipo.