Gerenciar as redes sociais não se resume apenas a publicar posts.
Tem rascunhos, aprovações, análises, relatórios, notificações, envio de arquivos de mídia e colaboração em equipe, que muitas vezes ficam espalhados por várias ferramentas.
É aí que entra a automação.
Como uma plataforma robusta de gerenciamento de redes sociais, o Publer já te ajuda a criar, agendar e analisar conteúdo em todos os seus canais sociais a partir de um único lugar.
Com a integração do Publer com o Zapier, você pode ir ainda mais longe.
Agora, você pode conectar o Publer a milhares de aplicativos e automatizar tarefas repetitivas em todo o seu fluxo de trabalho nas redes sociais, sem precisar escrever uma única linha de código.
Neste guia, você vai aprender:
- O que é o Zapier (em linguagem simples)
- O que você pode automatizar com o Publer
- Exemplos reais para equipes de redes sociais
- Como começar rapidinho
Seja essa a sua primeira automação ou a quinquagésima, este guia vai te ajudar a usá-la de forma eficaz.
O que é o Zapier? Uma explicação simples para profissionais de marketing
O Zapier é uma ferramenta de automação sem código que conecta aplicativos entre si.
Ele permite que você crie fluxos de trabalho automatizados, chamados de Zaps, que rodam em segundo plano e transferem informações entre ferramentas automaticamente.
Cada Zap segue uma estrutura simples:
Quando algo acontecer → faz outra coisa na hora
Por exemplo:
- Quando uma postagem for publicada no Publer, manda uma notificação no Slack
- Quando os dados analíticos forem atualizados, manda um relatório pelo Gmail
- Quando uma nova ideia for adicionada, crie uma tarefa no Asana
Depois que um Zap é ativado, ele continua rodando sozinho. Não precisa ficar de olho nele, acioná-lo manualmente nem fazer manutenção.
Para profissionais de marketing como você, isso significa menos etapas manuais e menos coisas para lembrar.
Por que automatizar os fluxos de trabalho nas redes sociais?
O trabalho nas redes sociais é repetitivo e tem prazos a cumprir.
Pequenas tarefas, como exportar análises, notificar colegas de equipe ou compartilhar novamente os conteúdos mais populares, não demoram muito individualmente, mas se acumulam rapidamente. Com o tempo, elas tiram o foco da estratégia, da criatividade e da análise de desempenho.
Ao conectar o Publer ao resto das suas ferramentas pelo Zapier, você pode criar fluxos de trabalho que:
- Reduzir o trabalho manual repetitivo
- Mantenha você e sua equipe alinhados automaticamente
- Reaja ao desempenho em tempo real
- Expanda à medida que seu conteúdo e seus clientes crescem
Agora vamos ver como o Publer se encaixa nisso tudo.
Como funciona a integração entre o Publer e o Zapier?
O Zapier permite que o Publer interaja com outras ferramentas de duas maneiras:
- Como gatilho: algo acontece no Publer e dá início a uma automação
- Como uma ação: algo acontece no Publer ou em outro lugar e o Publer responde automaticamente
Isso significa que o Publer pode ser tanto o mecanismo inicial quanto o final do seu fluxo de trabalho automatizado.
Gatilhos do Publer: o que pode dar início a uma automação
Criação e planejamento de conteúdo
Esses gatilhos ajudam a automatizar os fluxos de trabalho de planejamento e colaboração nas fases iniciais, antes que qualquer coisa seja publicada.
Gatilhos disponíveis:
- Nova versão preliminar
- Nova ideia
- Arquivos de mídia enviados
- Postagem criada
Quando usar isso:
Perfeito para equipes que fazem brainstorming de ideias, colaboram usando várias ferramentas ou querem acompanhar o andamento da preparação do conteúdo.
Exemplos de automação:
- Postagem criada → enviar uma mensagem para um canal do Slack pra avisar a equipe
- Nova ideia adicionada → criar uma tarefa no Asana para que as ideias não se percam
Publicação e confiabilidade
Esses gatilhos te ajudam a ficar por dentro de tudo e a reagir automaticamente quando o conteúdo passa pelas etapas de aprovação ou é publicado.
Gatilhos disponíveis:
- Status da publicação atualizado
- Postagem agendada
- Postagem aguardando aprovação
- Postagem aprovada
- Postagem publicada
- Falha na publicação
Quando usar isso:
É ideal para fluxos de trabalho de aprovação, autorização do cliente e para garantir que nada passe despercebido.
Exemplos de automação:
- Se a postagem não der certo → manda um e-mail pelo Gmail pra que os problemas sejam identificados na hora
- Postagem publicada → registre a URL da postagem no Google Sheets para fins de relatório
Isso reduz a necessidade de verificações manuais e melhora a confiabilidade da publicação.
Análise e desempenho
Esses gatilhos permitem que os dados de desempenho orientem ações, e não apenas a geração de relatórios.
Gatilhos disponíveis:
- Análises atualizadas
- Limite pós-desempenho atingido
- Postagem mais popular da semana identificada
- Identificados os principais hashtags da semana
- Mudança nos melhores tempos
- Meta de público alcançada
Quando usar isso:
Ideal para equipes que querem reagir automaticamente ao que está dando certo.
Exemplos de automação:
- Melhores tempos identificados → Enviar as informações para as equipes
- Principais hashtags da semana identificadas → salva-as no Notion para planejar o futuro
Isso te ajuda a ampliar o alcance de conteúdos de sucesso, em vez de ficar procurando insights manualmente.
Mídia e recursos
Esses gatilhos ajudam a automatizar como os recursos são armazenados, compartilhados e organizados.
Gatilhos disponíveis:
- Novos arquivos de mídia enviados
- Espaço de trabalho criado
- Conta conectada / desconectada
Quando usar isso:
Útil para equipes que gerenciam muitas imagens, vídeos ou vários clientes.
Exemplos de automação:
Novos arquivos de mídia enviados → salvar no Dropbox
Novo espaço de trabalho criado → criar registro no Google Docs
Isso mantém os arquivos organizados sem precisar de etapas manuais extras.
Equipes, contas e concorrentes
Esses gatilhos oferecem suporte a fluxos de trabalho mais avançados para agências e equipes maiores.
Gatilhos disponíveis:
- Atualização sobre o desempenho dos membros
- Atualização sobre o desempenho dos concorrentes
- Principais publicações dos concorrentes identificadas
Quando usar isso:
É útil para acompanhar as atividades da equipe, monitorar os concorrentes e gerar relatórios de desempenho.
Exemplos de automação:
Principais publicações dos concorrentes identificadas → adicionar nota no Pipedrive
Atualização do desempenho dos membros → atualizar o ranking no Monday.com
Isso facilita a ação com base em insights internos e da concorrência.
Ações do Publer: o que o Publer pode fazer automaticamente
Ações são o que o Publer faz depois que um gatilho é acionado.
Assim que uma automação começa, o Zapier avisa o Publer para dar o próximo passo, sem precisar de intervenção manual.
Ações de conteúdo e publicação
Essas ações automatizam a forma como o conteúdo é criado, agendado e reutilizado.
Ações disponíveis:
- Criar postagem (publicar agora, agendar ou salvar como rascunho)
- Publique agora mesmo
- Comentário automático
- Compartilhamento automático
- Exclusão automática
Exemplos de fluxos de trabalho:
- Novo rascunho adicionado no Notion → criar um rascunho de post no Publer
- Nova postagem no WordPress → publique-a imediatamente nas redes sociais pelo Publer
Isso ajuda as equipes a trabalharem mais rápido, sem precisar criar, programar ou reutilizar conteúdo manualmente.
Ações relacionadas a mídia e biblioteca
Essas ações automatizam o envio e a organização de mídias.
Ações disponíveis:
- Carregar arquivos de mídia
- Adicionar arquivos de mídia às pastas da Biblioteca de mídia
Exemplos de fluxos de trabalho:
- Novo arquivo adicionado ao Google Drive → enviar mídia para o Publer
- Nova mídia enviada → adiciona ela a uma pasta específica da Biblioteca de Mídia
Isso é especialmente útil para equipes que lidam com grandes volumes de imagens e vídeos em diferentes campanhas ou para diferentes clientes.
Análises e relatórios
Essas ações automatizam a geração de relatórios e resumos de desempenho.
Ações disponíveis:
- Exportar relatórios de análise
- Gerar as publicações mais populares
- Gerar as principais hashtags
- Exportar ranking de membros
- Exportar referências dos concorrentes
- Gerar as principais publicações dos concorrentes
Exemplos de fluxos de trabalho:
- Análises atualizadas → exportar um relatório → enviar para o Slack
- Análises atualizadas → gerar as principais publicações dos concorrentes → armazená-las no Airtable
Isso permite que o Publer reaja automaticamente aos dados de desempenho, e não apenas os exiba.
Exemplos populares de automação do Zapier para o Publer
Muitos fluxos de trabalho não precisam ser criados do zero.
As automações mais comuns do Publer com o Zapier incluem:
- Publicar posts de blog diretamente nas redes sociais
- Programar publicações a partir de apps de anotações, como o Notion
- Enviando notificações no Slack quando as postagens forem publicadas
- Criar tarefas no Asana quando forem adicionados rascunhos
- Exportação de análises em horários programados
- Compartilhar automaticamente as postagens com melhor desempenho
Começar com uma automação simples geralmente já é o suficiente para ver resultados imediatos. Aqui estão alguns modelos de Zap que já criamos pra você. Você pode criar quantos quiser, combinando o Publer com qualquer aplicativo no Zapier.
Como começar a automatizar (mesmo se você for iniciante)
Você não precisa de fluxos de trabalho complexos para aproveitar os benefícios da automação. Dá pra começar facilmente com este guia aqui.
Se você ainda não tem experiência com automação, sugerimos que comece aos poucos:
- Escolhe um gatilho do Publer que já te interessa
- Relacione isso a uma ação clara
- Liga e deixa rodar
Uma automação pode economizar minutos todos os dias. Várias automações podem economizar horas toda semana.
Considerações finais
A automação com o Publer e o Zapier te ajuda a eliminar tarefas repetitivas, manter o alinhamento com sua equipe e agir mais rápido sem esforço extra.
- Menos etapas manuais
- Menos atualizações perdidas
- Fluxos de trabalho mais rápidos
- Decisões mais inteligentes e baseadas em dados
Da ideia à publicação e ao desempenho, tudo fica conectado para que seu fluxo de trabalho corra sem problemas do início ao fim.
E se você precisar de mais flexibilidade, o Publer também oferece uma API pública para criar automações personalizadas diretamente nos seus próprios sistemas.
Seja com fluxos de trabalho sem código ou com soluções totalmente personalizadas, você mantém o controle em cada etapa do processo.
Outras novidades que talvez você tenha perdido:
- Divida textos longos em tópicos automaticamente com o Publer
- Guia “Ideias” do Publer: aprimorada com o seu feedback
- Programe vídeos de teste do Instagram Reels com o Publer e cresça no Instagram
- A melhor maneira de armazenar e gerenciar seu conteúdo nas redes sociais em 2026 – agora com pastas
- A IA do Publer agora com “Brand Voices” e respostas baseadas em análises
- Novo editor de fotos e vídeos no Publer
- Agende enquetes para o LinkedIn, X/Twitter e Mastodon
- Comente, compartilhe e exclua posts automaticamente com base no desempenho
- Crie automações para redes sociais com a API do Publer
- O Publer agora fala a sua língua: italiano, francês, alemão e espanhol
- Conecte o Instagram sem o Facebook (integração direta com o IG)
Tea Hysenshahaj
