Bei der Verwaltung sozialer Medien geht es nicht nur um die Veröffentlichung von Beiträgen.
Es gibt Entwürfe, Genehmigungen, Analysen, Berichte, Benachrichtigungen, das Hochladen von Medien und die Zusammenarbeit im Team, oft über mehrere Tools verteilt.
Hier kommt die Automatisierung ins Spiel.
Publer ist eine solide Plattform für die Verwaltung sozialer Medien, mit der Sie bereits von einem Ort aus Inhalte für alle Ihre sozialen Kanäle erstellen, planen und analysieren können.
Mit der Publer Zapier-Integration können Sie sogar noch weiter gehen.
Jetzt können Sie Publer mit Tausenden von Anwendungen verbinden und sich wiederholende Aufgaben in Ihrem gesamten Social-Media-Workflow automatisieren, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr:
- Was Zapier ist (in einfachem Englisch)
- Was Sie mit Publer automatisieren können
- Reale Beispiele für Social-Media-Teams
- Wie Sie schnell loslegen können
Ganz gleich, ob es sich um Ihre erste oder Ihre fünfzigste Automatisierung handelt, dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, sie effektiv zu nutzen.
Was ist Zapier? Eine einfache Erklärung für Vermarkter
Zapier ist ein Automatisierungswerkzeug ohne Code, das Anwendungen miteinander verbindet.
Sie können damit automatisierte Arbeitsabläufe, so genannte Zaps, erstellen, die im Hintergrund ablaufen und Informationen automatisch zwischen verschiedenen Tools verschieben.
Jeder Zap folgt einer einfachen Struktur:
Wenn etwas passiert → sofort etwas anderes tun
Zum Beispiel:
- Wenn ein Beitrag in Publer veröffentlicht wird, senden Sie eine Benachrichtigung in Slack
- Wenn die Analysen aktualisiert werden, senden Sie einen Bericht über Gmail
- Wenn eine neue Idee hinzugefügt wird, erstellen Sie eine Aufgabe in Asana
Sobald ein Zap eingeschaltet ist, läuft er von selbst weiter. Sie brauchen ihn nicht zu überwachen, manuell auszulösen oder zu warten.
Für Vermarkter wie Sie bedeutet dies weniger manuelle Schritte und weniger Dinge, die man sich merken muss.
Warum sollte man Arbeitsabläufe in sozialen Medien automatisieren?
Die Arbeit in den sozialen Medien ist sowohl repetitiv als auch zeitkritisch.
Kleine Aufgaben wie das Exportieren von Analysen, das Benachrichtigen von Teamkollegen oder das erneute Freigeben von Top-Inhalten nehmen einzeln nicht viel Zeit in Anspruch, aber sie summieren sich schnell. Mit der Zeit nehmen sie den Fokus von Strategie, Kreativität und Leistungsanalyse weg.
Indem Sie Publer über Zapier mit Ihren anderen Tools verbinden, können Sie Workflows erstellen, die:
- Reduzieren Sie sich wiederholende manuelle Arbeiten
- Halten Sie sich und Ihr Team automatisch im Einklang
- Reagieren Sie auf Leistung in Echtzeit
- Skalieren Sie mit dem Wachstum Ihrer Inhalte und Kunden
Nun wollen wir sehen, wie Publer in all dies hineinpasst.
Wie funktioniert die Integration von Publer und Zapier?
Mit Zapier kann Publer auf zwei Arten mit anderen Tools interagieren:
- Als Auslöser: etwas passiert in Publer und startet eine Automation
- Als Aktion: etwas passiert in Publer oder anderswo und Publer reagiert automatisch
Das bedeutet, dass Publer sowohl der Start- als auch der Abschlussmotor Ihres automatisierten Workflows sein kann.
Publer Auslöser: Was kann eine Automatisierung auslösen?
Erstellung und Planung von Inhalten
Diese Auslöser helfen bei der Automatisierung von Planungs- und Zusammenarbeitsabläufen in einem frühen Stadium, bevor etwas veröffentlicht wird.
Verfügbare Auslöser:
- Neuer Entwurf
- Neue Idee
- Hochgeladene Medien
- Beitrag erstellt
Wann diese zu verwenden sind:
Ideal für Teams, die Ideen brainstormen, toolübergreifend zusammenarbeiten oder bei der Erstellung von Inhalten den Überblick behalten wollen.
Beispiele für Automatisierung:
- Beitrag erstellt → Senden einer Nachricht an einen Slack-Kanal, um das Team zu benachrichtigen
- Neue Idee hinzugefügt → eine Aufgabe in Asana erstellen, damit Ideen nicht verloren gehen
Veröffentlichung und Zuverlässigkeit
Diese Auslöser helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben und auf Autopilot zu reagieren, wenn Inhalte genehmigt werden oder live gehen.
Verfügbare Auslöser:
- Poststatus aktualisiert
- Geplante Buchung
- Post Pending Approval
- Post Genehmigt
- Beitrag veröffentlicht
- Beitrag fehlgeschlagen
Wann diese zu verwenden sind:
Ideal für Genehmigungs-Workflows, Kundenfreigaben und um sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen rutscht.
Beispiele für Automatisierung:
- Post schlägt fehl → senden Sie eine E-Mail über Gmail, damit Probleme sofort erkannt werden
- Beitrag veröffentlicht → Protokollierung der Beitrags-URL in Google Sheets für die Berichterstattung
Dies verringert die manuelle Kontrolle und erhöht die Zuverlässigkeit der Veröffentlichung.
Analytik und Leistung
Diese Auslöser ermöglichen es, dass die Leistungsdaten als Grundlage für Maßnahmen dienen und nicht nur für die Berichterstattung.
Verfügbare Auslöser:
- Analytik aktualisiert
- Post Performance Schwelle erreicht
- Top-Post der Woche identifiziert
- Top-Hashtags der Woche identifiziert
- Beste Zeiten Geändert
- Publikums-Meilenstein erreicht
Wann diese zu verwenden sind:
Am besten für Teams, die automatisch auf das reagieren wollen, was funktioniert.
Beispiele für Automatisierung:
- Beste Zeiten identifiziert → Infos an Teams senden
- Top-Hashtags der Woche identifiziert → für zukünftige Planung in Notion speichern
Auf diese Weise können Sie erfolgreiche Inhalte skalieren, anstatt manuell nach Erkenntnissen zu suchen.
Medien und Vermögenswerte
Diese Auslöser helfen bei der Automatisierung der Speicherung, Freigabe und Organisation von Assets.
Verfügbare Auslöser:
- Neue Medien hochgeladen
- Arbeitsbereich erstellt
- Konto Verbunden / Getrennt
Wann diese zu verwenden sind:
Nützlich für Teams, die viele Bilder, Videos oder mehrere Kunden verwalten.
Beispiele für Automatisierung:
Neue Medien hochgeladen → in Dropbox speichern
Neuer Arbeitsbereich erstellt → Eintrag in Google Docs erstellen
So bleiben die Assets ohne zusätzliche manuelle Schritte organisiert.
Teams, Konten und Konkurrenten
Diese Auslöser unterstützen fortgeschrittene Workflows für Agenturen und größere Teams.
Verfügbare Auslöser:
- Update zur Leistung der Mitglieder
- Update zur Leistung der Wettbewerber
- Identifizierung der wichtigsten Beiträge von Wettbewerbern
Wann diese zu verwenden sind:
Hilfreich für die Verfolgung von Teamaktivitäten, die Überwachung von Konkurrenten und die Erstellung von Leistungsberichten.
Beispiele für Automatisierung:
Top-Beiträge der Wettbewerber identifiziert → Notiz in Pipedrive hinzufügen
Aktualisierung der Mitgliederleistung → Aktualisierung der Rangliste auf Monday.com
Dadurch können interne und wettbewerbsrelevante Erkenntnisse leichter umgesetzt werden.
Publer-Aktionen: Was Publer automatisch tun kann
Aktionen sind das , was Publer tut, nachdem ein Auslöser ausgelöst wurde.
Sobald eine Automatisierung gestartet wird, weist Zapier Publer an, den nächsten Schritt zu tun, ohne manuelle Eingaben.
Inhalt und Veröffentlichungsaktionen
Diese Aktionen automatisieren die Erstellung, Planung und Wiederverwendung von Inhalten.
Verfügbare Aktionen:
- Beitrag erstellen (jetzt veröffentlichen, planen oder als Entwurf speichern)
- Sofort veröffentlichen
- Auto-Kommentar
- Automatische Freigabe
- Auto-Löschen
Beispiel-Workflows:
- Neuer Entwurf in Notion hinzugefügt → Erstellen eines Beitragsentwurfs in Publer
- Neuer WordPress-Beitrag → sofort in sozialen Netzwerken über Publer veröffentlichen
So können Teams schneller arbeiten, ohne Inhalte manuell erstellen, planen oder wiederverwenden zu müssen.
Aktionen im Bereich Medien und Bibliothek
Diese Aktionen automatisieren das Hochladen und Organisieren von Medien.
Verfügbare Aktionen:
- Medien hochladen
- Medien zu den Ordnern der Medienbibliothek hinzufügen
Beispiel-Workflows:
- Neue Datei zu Google Drive hinzugefügt → Medien zu Publer hochladen
- Neue Medien hochgeladen → zu einem bestimmten Ordner der Medienbibliothek hinzufügen
Dies ist besonders nützlich für Teams, die große Mengen an Bildern und Videos für Kampagnen oder Kunden bearbeiten.
Analytik und Berichterstattung
Diese Aktionen automatisieren die Berichterstattung und Leistungszusammenfassungen.
Verfügbare Aktionen:
- Analytische Berichte exportieren
- Top-Posten generieren
- Top-Hashtags generieren
- Mitgliederrangliste exportieren
- Benchmarks von Wettbewerbern exportieren
- Top-Posts der Wettbewerber generieren
Beispiel-Workflows:
- Analytik aktualisiert → Bericht exportieren → an Slack senden
- Aktualisierte Analysen → Generierung von Top-Beiträgen der Wettbewerber → Speicherung in Airtable
Dadurch kann Publer automatisch auf Leistungsdaten reagieren, statt sie nur anzuzeigen.
Beliebte Zapier-Automatisierungsbeispiele für Publer
Viele Arbeitsabläufe müssen nicht von Grund auf neu erstellt werden.
Zu den gängigen Publer Zapier-Automatisierungen gehören:
- Blogbeiträge direkt in sozialen Medien veröffentlichen
- Planen von Beiträgen aus Apps für Notizen wie Notion
- Senden von Slack-Benachrichtigungen, wenn Beiträge live gehen
- Erstellen von Asana-Aufgaben, wenn Entwürfe hinzugefügt werden
- Exportieren von Analysen nach einem Zeitplan
- Automatisches erneutes Teilen von Beiträgen mit hohem Erfolg
Oft reicht es aus, mit einer einfachen Automatisierung zu beginnen, um einen unmittelbaren Nutzen zu erzielen. Hier finden Sie einige Zap-Vorlagen, die wir bereits für Sie erstellt haben. Sie können so viele erstellen, wie Sie möchten, und Publer mit jeder App auf Zapier kombinieren.
Wie Sie mit der Automatisierung beginnen (auch wenn Sie neu sind)
Sie brauchen keine komplexen Arbeitsabläufe, um von der Automatisierung zu profitieren. Mit diesem Leitfaden hier können Sie ganz einfach loslegen .
Wenn Sie neu im Bereich der Automatisierung sind, empfehlen wir Ihnen, klein anzufangen:
- Wählen Sie einen Publer-Auslöser, der Ihnen bereits am Herzen liegt
- Verbinden Sie es mit einer klaren Aktion
- Einschalten und laufen lassen
Eine Automatisierung kann jeden Tag Minuten sparen. Mehrere Automatisierungen können jede Woche Stunden einsparen.
Abschließende Überlegungen
Die Automatisierung mit Publer und Zapier hilft Ihnen, sich wiederholende Arbeiten zu vermeiden, mit Ihrem Team im Einklang zu bleiben und ohne zusätzlichen Aufwand schneller voranzukommen.
- Weniger manuelle Schritte
- Weniger verpasste Aktualisierungen
- Schnellere Arbeitsabläufe
- Intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen
Von der Idee über die Nachbearbeitung bis hin zur Aufführung bleibt alles miteinander verbunden, sodass Ihr Workflow von Anfang bis Ende reibungslos verläuft.
Und wenn Sie noch mehr Flexibilität benötigen, bietet Publer auch eine öffentliche API für die Erstellung benutzerdefinierter Automatisierungen direkt in Ihren eigenen Systemen.
Ob Sie nun codefreie Workflows oder vollständig maßgeschneiderte Lösungen bevorzugen, Sie behalten bei jedem Schritt die Kontrolle.
Andere Aktualisierungen, die Sie vielleicht verpasst haben:
- Langen Text automatisch in ein Thema aufteilen mit Publer
- Registerkarte „Publer-Ideen“: Verbessert mit Ihrem Feedback
- Planen Sie Instagram-Probeaufnahmen mit Publer & wachsen Sie auf Instagram
- Der beste Weg zum Speichern und Verwalten Ihrer sozialen Inhalte im Jahr 2026 – jetzt mit Ordnern
- Publer AI jetzt mit Markenstimme und analytischen Antworten
- Neuer Foto- und Video-Editor in Publer
- Planen Sie Umfragen für LinkedIn, X/Twitter und Mastodon
- Automatisches Kommentieren, Freigeben und Löschen von Beiträgen nach Leistung
- Erstellen Sie Social Media-Automatisierungen mit Publer API
- Publer spricht jetzt Ihre Sprache: Italienisch, Französisch, Deutsch und Spanisch
- Verbinden Sie Instagram ohne Facebook (direkte IG-Integration)
Tea Hysenshahaj
